تتضمن نماذج التوظيف التي قد تحتاجها تطبيقات العمل ، نماذج W-2 ، نموذج I-9 ، وصيغة W-4. تتوفر بعض النماذج للشركات التي تتقدم إليها ، وبعضها قد يكون لديك بالفعل ، والبعض الآخر متاح عبر الإنترنت أو يلزم طلبه.
إذا لم يكن لديك الوثائق الأصلية التي ستحتاجها قبل أن يضعك صاحب العمل في كشوف المرتبات ، احصل على نسخك الآن. بهذه الطريقة ستكون مستعدًا لبدء العمل فورًا بمجرد الحصول على عرض عمل.
نماذج التوظيف التي قد تحتاجها
قد تكون المستندات التالية مطلوبة لعملك المستقبلي. تعرف على المزيد حول كل منها وكيف يمكنك الحصول على النماذج فورًا. قم بصنع نسخ وجعلها جاهزة لكل فرصة عمل ترغب في متابعتها.
نماذج طلبات التوظيف
يحتاج العديد من أرباب العمل إلى مرشحين محتملين لملء طلبات التوظيف ، لذلك لديهم وثائق من الخبرة والتعليم ذات الصلة. وينطبق ذلك على جميع مستويات التوظيف من وظائف مستوى الدخول إلى مناصب مهنية رفيعة المستوى.
سوف يحتاج مقدمو الطلبات إلى تقديم تفاصيل وتواريخ التوظيف والتعليم السابقة ، فضلاً عن وثائق التفويض والشهادات. تأتي نماذج طلبات التوظيف من الشركات نفسها. في بعض الحالات ، ستحتاج إلى الذهاب مباشرة إلى الشركة ، ولكن العديد من الشركات تقدم نماذج طلبات التوظيف الخاصة بها عبر الإنترنت ، أو تسمح لك باستكمال الطلب عبر الإنترنت.
قد يكون نموذج الطلب هو كل ما تحتاج إلى تقديمه ، ولكن في مرحلة معينة من عملية التوظيف ، قد يطلب منك تقديم نسخ دراسية من الكلية أو أي دليل آخر على شهادتك. لذا ، التفكير المسبق ، من الجيد الحصول على نسخ من هذه الوثائق في متناول اليد أيضًا.
نماذج W-2 السابقة
يمكن لأصحاب العمل المحتملين طلب نسخ من نماذج W-2 الخاصة بك للتحقق من تعويضك السابق قبل تقديم عرض عمل. قد يقدم لك هذا وضعًا غير مريح وقد لا يكون من مصلحتك دائمًا الالتزام أو عدم السماح به بموجب القانون. تعرف على ما إذا كان بإمكان صاحب العمل أن يطلب منك W-2 الخاص بك ، سواء كان من المنطقي الامتثال لك وكيفية الحصول على نسخ من نماذج W-2 الخاصة بك إذا لم يكن لديك.
نماذج W-4
اكتمال استمارة W-4 من قبل موظف بحيث يمكن لصاحب العمل حجب المبلغ الصحيح من ضريبة الدخل الاتحادية من راتبك. عندما يتم تعيينك في وظيفة جديدة ، ستتم مطالبتك بإكمال نموذج W-4 للسماح لرب العمل الخاص بك بمعرفة مقدار الضريبة المطلوب حجبها. قد يزودك صاحب العمل بصحيفة W-4 أو يمكنك الحصول على اتصال عبر الإنترنت وجعله جاهزًا للعمل.
I-9 أشكال
عندما يتم تعيينك في وظيفة جديدة ، سيُطلب منك إثبات أنك مؤهل قانونًا للعمل في الولايات المتحدة. ستحتاج إلى إكمال نموذج التحقق من أهلية التوظيف (نموذج I-9 ) وسيحتفظ صاحب العمل بالنموذج الموجود في الملف.
يرجى ملاحظة أنك ستحتاج أيضًا إلى تقديم وثائق أصلية تتحقق من أهليتك للعمل. ستحتاج إلى بطاقة هوية تحمل صورة مثل جواز سفر أو رخصة قيادة أو هوية حكومية بالإضافة إلى مستند يثبت أنك في الولايات المتحدة بشكل قانوني ، مثل شهادة ميلاد أصلية أو موثقة و / أو بطاقة ضمان اجتماعي.
ما هو التحقق الإلكتروني؟
يسمح نظام التحقق الإلكتروني لأصحاب العمل بتوثيق وتأكيد أهلية الموظفين للعمل في الولايات المتحدة من خلال مقارنة معلومات I-9 (نموذج الأهلية للتشغيل) التي يقدمها جميع العمال إلى إدارة الضمان الاجتماعي والأمن القومي وسجلات وزارة الخارجية . سيقوم صاحب العمل بالتعامل مع هذا بمجرد تقديم الوثائق المناسبة.
كيفية استبدال الوثائق المفقودة
الآن بعد أن تعرفت على المستندات التي تحتاج إليها ، قد تجد أن هناك واحدة أو أكثر مفقودة.
إليك المعلومات التي ستحتاج إليها لاستبدال أي مستندات مفقودة:
- استبدل جواز السفر المفقود بالاتصال بمركز معلومات جواز السفر الوطني.
- لاستبدال بطاقة الضمان الاجتماعي ، ستحتاج إلى ملء طلب عبر الإنترنت أو تقديم وثائق معينة في مكتب الضمان الاجتماعي المحلي.
- يمكنك طلب نسخ من نماذج W2 السابقة من مصلحة الضرائب أو أصحاب العمل السابقين.
- إذا لم تتمكن من العثور على رخصة القيادة الخاصة بك ، فستحتاج إلى مراجعة إدارة المركبات التابعة لولايتك للحصول على تعليمات حول كيفية التقدم بطلب للحصول على ترخيص بديل.
- إذا لم يكن لديك سجلات الكلية الخاصة بك ، يمكنك طلب نسخ من النسخة الخاصة بك من مكتب المسجل في كليتك أو جامعتك. يمكن القيام بذلك شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.