متابعة على حالة تطبيق الوظيفة

عندما تقدم طلبًا للحصول على وظيفة ، فمن المفهوم أن تتوق إلى معرفة مكانك. ومع ذلك ، من المهم إدراك أن عملية التوظيف قد تستغرق بعض الوقت ، وقد لا تسمعها على الفور. لسوء الحظ ، قد لا تسمع مرة أخرى على الإطلاق. إليك بعض النصائح حول متى وكيف تتم متابعة حالة طلب الوظيفة.

قبل متابعة

هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل المتابعة.

أولاً ، تحقق من قائمة الوظائف ، بالإضافة إلى أي رسائل بريد إلكتروني أو أي اتصال آخر قمت به مع مدير التوظيف أو صاحب العمل. تحقق مما إذا كان في أي من هذه المراسلات معلومات حول متى يمكنك أن تتوقع سماعها من الشركة. إذا أعطوك موعدًا ، فتأكد من الانتظار حتى بعد ذلك التاريخ للمتابعة.

حتى قبل تقديم طلب الوظيفة ، يمكنك تخطيط وقت للمتابعة في خطاب التقديم الخاص بك. على سبيل المثال ، قد تدرج في نهاية خطاب التغطية أنك ستقوم بالاتصال بمكتب الشركة في غضون أسبوع للمتابعة. ومع ذلك ، إذا كانت قائمة الوظائف تشير تحديدًا إلى أنه لا يجب على المتقدمين الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني ، فلا تقم بتضمين ذلك في خطاب التغطية ، ولا تقم بمتابعته.

كيف طويلة الانتظار حتى المتابعة

من الأفضل عادة الانتظار لمدة أسبوع أو أسبوعين قبل إجراء التحقيق. من المهم إعطاء صاحب العمل الوقت الكافي لمراجعة طلبات العمل والاستعداد لجدولة المقابلات.

إذا قمت بمتابعة أي شيء في وقت أقرب ، فقد تصادفك صعوبات أو صعوبات لصاحب العمل.

طرق لمتابعة

• البريد الإلكتروني أو LinkedIn: إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني لجهة اتصال ، فيمكنك حينئذٍ إرسال رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني تؤكد من جديد اهتمامك القوي بالمهمة وتذكر أنك ترحب بفرصة الاجتماع لإجراء مقابلة. رسالة LinkedIn هي خيار آخر للمتابعة ، خاصةً إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني لصاحب العمل أو مدير التوظيف ، ولكن لديك اسمك.

• متابعة المكالمات الهاتفية: إذا كان لديك رقم هاتف ، فيمكنك الاتصال به. اذكر بعض الأسباب الرئيسية التي تجعلك مهتمًا جدًا وتوضح سبب ملاءمة الوظيفة.
• المتابعة الشخصية: من المقبول أيضًا أن تتوقف من قبل صاحب العمل شخصيًا عندما تكون قد ألغيت مسبقًا طلبًا شخصيًا. يمكنك أن تذكر أنك تتابع طلبك وتساءلت عما إذا كانوا قد يفكرون في منحك مقابلة. يجب أن تكون مستعدًا للإشارة باختصار إلى أساس اهتمامك ولماذا ستكون مؤهلاً. تأكد من أنك تعطي طاقة إيجابية ، وترتدي ملابس مناسبة ، وأن تشرك أي موظف أو صاحب عمل بطريقة دافئة وودية.

نصائح لمتابعة

• كن مهذبا ومحترفا: سواء كنت تتواصل عبر البريد الإلكتروني ، أو الهاتف ، أو شخصيا ، تأكد من أنك تتحدث (أو تكتب) بشكل واضح ومهني. إذا كنت تكتب ، فتأكد من تعديل رسالتك بدقة. إذا كنت تتحدث إلى شخص ما ، كن دافئًا وودودًا. مرة أخرى ، لا تزال هذه الرسائل والمحادثات هي المحاولة لإنشاء مرة ظهور أول قوية.
• أعد إبداء اهتمامك (باختصار): قم بسرعة وبإيجاز بتكرار سبب اعتقادك بأنك ستكون مناسبًا جدًا لهذا المنصب. سيساعد ذلك تطبيقك على التميز أكثر.

• اطرح أسئلة للمتابعة: إذا كانت الشركة غير مستعدة لاتخاذ القرارات أو مقابلة الأشخاص ، اسأل عن الوقت الذي تخطط فيه لبدء عملية المقابلة أو عندما تخطط لاتخاذ قرارات التوظيف ، حتى تعرف متى يجب المتابعة مرة أخرى.
• اجعله قصيرًا: حافظ على رسالتك أو محادثتك الهاتفية أو زيارة موجزة لزيارتك. أنت تريد أن تترك انطباعًا قويًا ، ولكنك أيضًا لا تريد تجاوز وقت الترحيب بك.

متى تستسلم

يمكن أن يساعدك متابعة الطلب بالطريقة الصحيحة في جذب الانتباه إلى ترشيحك وتجعله أكثر عرضة لعدم إغفالك. ومع ذلك ، من المهم عدم الاعتراض على صاحب العمل لأنك قد تنفر الموظفين. بشكل عام ، لا تتصل بصاحب العمل أكثر من ثلاث مرات ، وترك بضعة أسابيع بين الرسائل ، ما لم يقترح صاحب العمل خلاف ذلك.