هل يمكن لصاحب العمل أن يسأل عن W2s للتحقق من دخلك؟

قد يطلب بعض أصحاب العمل نسخًا من نماذج W-2 أو دفع رسوم التحقق من التعويضات قبل تقديم عرض عمل. لن يتخذ معظم أرباب العمل هذا الإجراء ولكن من المنطقي أن نكون مستعدين في حالة ظهور المشكلة.

أرباب العمل في مجالات معينة مثل التمويل والمبيعات سيكونون أكثر عرضة لطلب التحقق لأن الرواتب قد يكون لها اختلاف كبير. يمكن أن تتأثر التعويضات في هذه المجالات بشدة بالمكافآت والعمولات التي يعتبرها أصحاب العمل دليلاً على الأداء الماضي البارز.

هل يمكن لصاحب العمل أن يطلب التحقق من الدخل؟

قام عدد متزايد من الولايات والمدن بسن تشريع يمنع أرباب العمل من طلب معلومات حول الراتب السابق لمرشحي الوظائف على أساس أن الممارسة تديم عدم المساواة في الأجور. ويعتقد هؤلاء المشرعون أن المرأة كانت ذات رواتب متدنية مقارنة مع نظرائهم من الرجال في وظائف مماثلة ، وبالتالي يرغبون في تثبيط أرباب العمل عن تقديم عروض الرواتب على الأجور الماضية.

وقد منعت نيويورك تحقيقات حول الراتب الماضي خلال عملية التوظيف للعمال الحكوميين والهيئة التشريعية تدرس قانون من شأنه أن يوسع هذا الحظر لجميع أصحاب العمل من القطاع الخاص. سنت ماساتشوستس تشريعات مشابهة تمنع جميع أرباب العمل من طلب معلومات حول الراتب الماضي. أقرت مدينة نيويورك (التي دخلت حيز التنفيذ في نوفمبر عام 2018) ونيو أورليانز وفيلادلفيا وبيتسبيرج قوانين تقيد أصحاب العمل من طلب الباحثين عن عمل لتأمين تاريخ الرواتب.

لا تشير جميع هذه القوانين إلى مسألة W-2s كمصدر لمعلومات الراتب مباشرة ، ولكن معظم أصحاب العمل في تلك الولايات والمدن يحتمل أن يتجنبوا مثل هذه الطلبات. وقد أصدرت ولاية رود آيلاند على وجه التحديد قانونًا يحظر على أصحاب العمل مطالبة المرشحين بتقديم نماذج W-2.

ويذكر المؤتمر الوطني للهيئات التشريعية للدولة أن ما لا يقل عن 21 ولاية اقترحت تشريعاً يحد من حقوق أصحاب العمل في استخراج معلومات الرواتب من المرشحين للوظائف أو النظر فيها في عملية التوظيف.

إذا كان لديك أي شك حول القوانين في ولايتك ، فراجع قسم العمل في الولاية.

يتم إنشاء هيكل الرواتب في معظم المنظمات بناءً على متطلبات المواقف التي يعلنون عنها . لذا سيكون من غير المناسب إذا كان عليهم تقديم عرض عمل استنادًا إلى أرباحك السابقة بدلاً من طبيعة الوظيفة المستهدفة.

قام معظم أرباب العمل بسن سياسات تحظر إصدار معلومات سرية عن الموظفين السابقين أو الحاليين. أصحاب العمل في الولايات المتحدة ليسوا ملزمين قانونًا بتقديم هذه المعلومات. لذلك من غير المحتمل أن يوافق أصحاب العمل السابقين على الكشف عن أي معلومات حول الرواتب لأرباب العمل المحتملين.

كيفية التعامل مع طلب للحصول على معلومات الراتب

لسوء الحظ ، إذا كنت ترغب في النظر في المنصب ، فسيكون من الصعب رفض طلب الحصول على وثائق الرواتب. ما يمكنك القيام به ، هو السؤال عما إذا كان صاحب العمل يفكر في تقديم عرض. إذا كانت الإجابة غير موجبة ، فيمكنك قول أنك تفضل الانتظار حتى يتم تعليق العرض. يمكنك أيضا أن تطلب متوسط ​​الرواتب لشغل وظائف مماثلة في الشركة ، لذلك ، لديك فكرة عن الراتب المتوقع.

إذا كانت وظيفتك الحالية تحمل راتبًا أدنى ولكن لديك عوامل تعويض أخرى مثل خيارات الأسهم أو خطة المزايا الفائقة ، فعليك ذكر هذه العوامل.

إذا تمت الإشارة إلى راتبك الحالي في مفاوضات الرواتب ، فمن المناسب الإشارة إلى أن تحسين راتبك هو سبب مهم في استهدافك لوظيفة جديدة. يمكنك أيضًا الإشارة إلى الاختلافات في الوظائف وتوقعاتك ليتم دفعها مقارنةً بالموظفين الآخرين الذين يقومون بهذا الدور لشركتهم.

كيفية الحصول على نسخ من نماذج W-2

إذا لم يكن لديك نسخ من نماذج W-2 السابقة ، يمكنك أن تطلب من صاحب العمل (أصحاب العمل) نسخ أو طلب نسخ من الإقرارات الضريبية السابقة مباشرةً من مصلحة الضرائب الأمريكية. سيحتوي الإقرار الضريبي على معلومات W-2 التي تحتاجها. إذا استخدمت برنامج إعداد الضريبة ، فستتمكن من الدخول إلى برنامجك وطباعة W-2.

الأهم من ذلك ، تأكد من أنك صادق تماما عند تقديم معلومات الراتب السابقة على طلبات العمل. آخر شيء يحتاجه الباحث عن عمل هو أن يتم اكتشافه في تناقض.

يمكن أن يكون توفير معلومات خاطئة سبباً لإلغاء عرض أو فصل إذا اكتشف رب العمل أنك كذبت.

المزيد من نماذج التوظيف
عند إجراء بحث عن وظيفة ، من المهم أن تكون على دراية بالأشكال التي قد يطلبها أصحاب العمل ، لذا فأنت مستعد للمقابلة ، والاستعداد للتأجير ، وعلى استعداد لبدء وظيفة جديدة.

واقترح القراءة: التوظيف الخلفية الشيكات | كيفية التعامل مع التحقق من وظيفة مقدم الطلب