لماذا وأين مصفوفة إدارة يجعل الشعور
تعد إدارة Matrix مثالية لمشاركة المواهب والمهارات عبر حدود الأقسام . أحد أكثر السيناريوهات شيوعًا لإدارة المصفوفات هو عندما تنظم مجموعة من الأفراد من جميع الوظائف المختلفة في إطار مدير المشروع لإنشاء شيء جديد وفريد.
القدرة على الاعتماد على مجموعة متنوعة من المهارات من تخصصات متعددة تقوي فريق المشروع بأكمله.
عادة ما تكون طرق مصفوفة المشاريع والمبادرات الأخرى أقل تكلفة من إنشاء فرق مخصصة للمشروع ، كما أن تنوع أعضاء الفريق يجعلهم أفضل من العديد من الفرق الوظيفية البحتة.
أين إدارة المصفوفة ليست مثالية
في حين أن هناك العديد من الفوائد المحتملة لهذا النمط المرن من بنية الفريق ، فهناك بعض الظروف التي لا تكون مثالية فيها. وتشمل هذه:
- حيث تتطلب المبادرة الاستقلال الذاتي والتركيز والالتزام على المدى الطويل. في هذه الحالة ، قد يكون هيكل فريق مخصص مع تعيين دائم هو الأمثل.
- عندما تكون مهارات الفرد ذات أهمية حرجة بالنسبة لوظيفة معينة ، فإن مشاركة هذا الفرد من شأنه أن يقلل ماديًا أو فعالًا من فعالية الوظيفة.
أصناف من أساليب إدارة المصفوفة
اعتمادا على قوة المدير الذي يقود المبادرة متعددة الوظائف ، هناك ثلاثة أنواع: المصفوفة الناعمة ، والمصفوفة المعتدلة ، وأنماط المصفوفة الصلبة للفرق.
يشبه تنسيق المصفوفة الصلبة فريقًا مخصصًا ، حيث يتمتع المدير وأعضاء الفريق بالحكم الذاتي تقريبًا بناءً على مبادرتهم. عادةً ما يعني الشكل الناعم للمصفوفة أن مدير المبادرة يعتمد على مختلف المديرين الفنيين للمشاركين في الفريق من أجل سلطة اتخاذ القرار.
شكل معتدل على جانبيها.
التحديات مع إدارة المصفوفة
في حين أن هناك العديد من الفوائد من نهج إدارة المصفوفة ، هناك تحديات أيضا. عدد من هذه تشمل:
- إمكانية تضارب المشاركين بين مختلف المديرين والأولويات.
- ارتباك الاتصالات بين وعبر المبادرات والوظائف.
- فقدان الوضوح على من هو المسؤول عن تقييم الأداء .
- فقدان الوضوح على من هو المسؤول عن التدريب والتطوير المهني.
- الإجهاد مع توسع المشاركين عبر العديد من المبادرات.
- انخفاض الفاعلية مقابل الفرق التي كانت في مكانها لفترة.
- فقدان التعلم التنظيمي أو الجماعي والذاكرة الجماعية لأن الأفراد متورطون لفترة قصيرة فقط.
- احتمالية إفراط الأفراد في تنفيذ الكثير من المبادرات. من الصعب في بعض الأحيان قياس قدرة أو عبء عمل الأفراد في حالة المصفوفة.
النجاح كموظف في حالة إدارة Matrix:
العمل في بيئة مصفوفة يمكن أن يكون مجزًا ومحبطًا. إن انكشافك للمبادرات المختلفة والزملاء يدعم التعلم وتنمية العلاقات. ومع ذلك ، من المهم أن يعمل الموظف ، الذي يعمل في مصفوفة ، على فهم أسلوب شركتك في تقييمك وتطويرك.
- وضح من يتحمل المسئولية الأساسية لتقييمك.
- وضح كيف سيتم التقاط وإدخال آراء مديري المصفوفات المختلفة (غالباً مديري المشاريع) في تقييم أدائك.
- الحفاظ على حوار منتظم مع مدير التقرير الخاص بك لإبقائه على علم بتقدمك وأولوياتك.
- تحديد الأولويات المتعارضة ومناقشات الوسيط بين مختلف المديرين لتوضيح أي ارتباك.
- أخذ زمام المبادرة لاقتراح أو تشجيع مدير التقارير الخاص بك للاستثمار في التطوير المهني الخاص بك من خلال التدريب والتعليم والتدريب. الحصول على دعم مديري المصفوفة الخاصة بك لهذه الجهود.
Matrix Management Bottom Line
هناك إيجابيات وسلبيات لكل هيكل ونهج الإدارة ، وهذا ينطبق على إدارة المصفوفة. إنها ليست مثالية في كل الظروف ، ويمكن أن تخلق ضغوطًا للمشاركين حيث تتجاوز المتطلبات الوقت أو الموارد أو القدرة على التوفيق بين الأولويات.
ويمكنه أيضًا توفير الوصول إلى المعرفة المتخصصة على أساس مؤقت. وأخيرا ، يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من الاعتماد على فرق مخصصة. يتطلب النجاح في إدارة المصفوفة المشاركة النشطة من جميع الأطراف.