التعريف الفني للمسار الحرج في سلسلة من حزم العمل المتصلة بالشبكة هو المسار بأقل قدر من الركود. من الناحية العملية ، فإن هذا المسار هو تسلسل الأحداث التي تتأخر ، إن وجدت ، سيؤخر المشروع بأكمله. وبطرق أكثر بساطة ، فإن المسار الحرج هو تسلسل المهام التي ستستغرق وقتا أطول لإكمال المشروع.
تصف إدارة المسار الحرج للمشروع منهجية لإدارة المشروع والتحكم فيه باستخدام مجموعة متميزة من الأدوات.
تحديد المسار الحرج:
يعمل مديرو المشروعات مع أعضاء الفريق لتحديد كل الأعمال المطلوبة لإكمال مشروع أو لتحقيق نطاق المشروع . عادة ما يتم تقسيم العمل إلى وحدات تسمى حزم العمل. تعتبر حزم العمل هذه صغيرة بما يكفي في الحجم بحيث يمكن ربطها بمالك ، وتتم إدارتها من أجل المخاطرة والتحكم فيها للوقت والتكلفة والمواد.
إن مجموعات العمل الصغيرة جدًا لا معنى لها ، كما أن حزم العمل الكبيرة جدًا لا توفر أي أساس للإدارة والسيطرة الفعالة. هناك معيار موحد بشكل عام هو أنه لا يجب أن تستغرق حزمة العمل أقل من ثماني ساعات لإكمالها أو أكثر من ثمانين ساعة. بالطبع ، قد تختلف تبعا لطبيعة المشروع.
يحدد كل فريق عمل ويقدر مدة وتكلفة حزم العمل الخاصة بهم.
يقوم مدير المشروع بتجميع حزم العمل وترتيبها بالترتيب الذي يجب إكمالها به. يتم استخدام تقديرات المدة وتتابع الأحداث لإنشاء مخطط شبكي ، حيث يتم تحديد العديد من التدابير الرئيسية. وتشمل هذه:
- البداية المبكرة: يمكن أن تبدأ أول حزمة عمل.
- الانتهاء في وقت مبكر: يمكن الانتهاء من أقرب حزمة العمل.
- بداية متأخرة: يمكن بدء أحدث حزمة عمل وعدم تأخير المشروع.
- الانتهاء المتأخر: يمكن الانتهاء من أحدث حزمة العمل وليس تأخير المشروع.
- Slack (Float): مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه حزمة العمل ولا تؤثر على المشروع.
تُستخدم هذه المقاييس لحساب المسارات المختلفة عبر الشبكة ، مما يؤدي إلى تحديد المدة وتحديد التباطؤ المتاح لحزم العمل الفردية. يقوم مدير المشروع وأعضاء فريق المشروع عادةً بضبط تسلسل الأحداث وإلقاء نظرة على خيارات مختلفة. وبمجرد تحديد الموارد ، يتم ترتيب مجموعات العمل مرة أخرى ، حيث تبحث عن خطة المشروع الأكثر كفاءة وأقلها وأقلها خطورة.
يمكن لفريق المشروع عرض المسارات الفعلية عبر الشبكة ، والواحدة (أو أكثر) التي تحتوي على أقل قدر من الركود المتاح (في بعض الأحيان صفر) ، وهذا يعني أنه إذا تأخر أي عنصر في ذلك المسار حتى يوم واحد ، فسيكون المشروع تأخر المقابلة.
من المهم ملاحظة ما يلي:
- يمكن أن يكون هناك أكثر من مسار حاسم في مخطط الشبكة.
- يمكن تغيير المسار الحرج استنادًا إلى جدولة الموارد.
- يمكن تغيير المسار الحرج أثناء تنفيذ المشروع.
استخدامات المسار الحرج:
المسار الحرج هو أداة مهمة لإدارة المشاريع تسمح لمدير المشروع وفريقه بتركيز جهودهم على حزم العمل الأكثر أهمية. تشمل الإجراءات الشائعة التي تركز على المسار الحرج:
- التأكد من توفر الموارد عند الحاجة
- اقتراض الموارد من مجموعات العمل غير الحرجة لضمان إكمال العناصر المهمة.
- الرصد الدقيق والإبلاغ عن الأنشطة الهامة.
- تنعيم أو تسوية الموارد لإنجاز المهام الأكثر كفاءة على المسار الحرج.
- تحطيم الجدول الزمني من خلال إضافة الموارد إلى تلك البنود التي يمكن فيها تحقيق الحد الأكثر فعالية من حيث التكلفة في المدة.
- تحديد العمل الذي يمكن الانتهاء منه في وقت واحد (تتبع سريع) لضمان عدم وجود أي تأخير على طول المسار الحرج.
- استخدام مخطط الشبكة لتقييم المخاطر العامة للمشروع. إذا كان لدى الشبكة مسارات حرجة متعددة أو مسار حرج واحد والعديد من المسارات القريبة جدًا ، فسيتم اعتبارها حساسة. وكلما كانت شبكة المشروع أكثر حساسية ، زادت مخاطر التأخيرات وأصعب مهمة مدير المشروع وفريقه لرصد إنجاز المهام.
برامج الكمبيوتر والطريق الحرجة:
على الرغم من أن المشاريع الصغيرة جدا تصلح لحسابات يدوية للمسار الحرج ، وللمبادرات الأكبر التي تضم الآلاف أو عشرات الآلاف من حزم العمل ، يعتمد مديرو المشروعات على برامج إدارة مشروعات المشروع لحساب وصف مخطط شبكة المشروع والمسار (المسارات) الحرجة. . ومع ذلك ، من المهم أن يفهم مدير المشروع كيفية تطوير وتحسين المسار الحرج وإدارته.
-
تم تحديثه بواسطة Art Petty