نطاق المشروع - إدارة المصطلحات تعريف

يحدد نطاق المشروع جميع الأعمال المراد إكمالها أثناء المشروع. يصف النطاق ما يجب إنجازه مع المشروع. يحدد المنتج النهائي ليتم تسليمه إلى العميل من خلال نقطة زمنية محددة وبميزانية أو تكلفة محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يحدد النطاق حدود العمل ، مما يسمح لأعضاء الفريق بتقييم ما هو مطلوب وما هو ليس جزءًا من الجهد المطلوب.

قوة نطاق المشروع الذي تم إنشاؤه بعناية:

إن بيان النطاق المحدد بعناية هو عامل تمكين حاسم لنجاح المشروع وجزءًا لا يتجزأ من ممارسة الإدارة الفعالة للمشروعات. تشمل المزايا ما يلي:

إنشاء نطاق المشروع:

يعمل مدير المشروع بالتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء والراعي التنفيذي وأصحاب المصلحة الرئيسيين على فهم ووصف النتائج المطلوبة من مبادرة المشروع ، والتي يشار إليها في كثير من الأحيان على أنها قابلة للتنفيذ. يتضمن هذا الناتج تكلفة أو نطاق تكلفة مقبول يتم التحقق منه في التخطيط وتقدير الأنشطة.

كما يحدد الميزات الرئيسية التي يجب تضمينها بالإضافة إلى الإطار الزمني للتسليم النهائي للمشروع. بمجرد موافقة العميل ، مدير المشروع ، فريق المشروع والراعي التنفيذي ، يجب إجراء أي تغييرات على هذا البيان باستخدام عملية تغيير دقيقة ومراقبة.

الأثر المتتالي لنطاق المشروع على الآخرين:

بمجرد الاتفاق على بيان النطاق أو الوثيقة ، تستخدم فرق العمل المعنية المعلومات الواردة في البيان لتقدير أعمالها وتوقيتها وتكاليفها. كلما كان بيان النطاق أكثر دقة ودقة ، زاد احتمال قيام فرق العمل بإعداد تقديرات دقيقة ومتطلبات الموارد.

تحدد بيانات نطاق المشروع ما لم يتم تضمينه في المبادرة:

ليس من غير المألوف أن تدرج وثيقة نطاق المشروع أيضًا عناصر محددة لا تشكل جزءًا من نطاق المشروع وبالتالي يتم استبعادها من العمل المطلوب تسليمه. على سبيل المثال ، قد ينص مشروع لبناء منزل على أن الحصول على تصاريح بيئية يجب أن يتم من قبل المالك وهو خارج نطاق المشروع الخاص بالمقاول الذي يقوم ببناء المنزل.

تأثير نطاق المشروع المنجز بشكل سيء:

يعد عدم الوضوح حول نطاق المشروع مصدراً شائعاً لضغوط المشروع وفشله.

وتترك وثيقة النطاق الغامضة أو الغامضة العديد من القضايا المفتوحة للنقاش ومناقشات الحكم غير المعلنة ، مما يؤثر على الميزات والجودة والتوقيت وتكلفة المبادرة.

هناك تحد آخر ببيان نطاق غامض مصحوب بعمليات تغيير ضعيفة يسمى: زحف النطاق. يحدث زحف النطاق عندما تضيف طلبات العملاء وفرق العمل إمكانات إضافية للمنتج ، بخلاف نوايا أو حدود الخطط الأصلية.

تغيير النطاق:

في حين أن التغييرات المتكررة في النطاق ستؤخر اكتمال المشروع وربما تضيف تكاليف كبيرة ، فهناك بعض الحالات التي يكون فيها من الضروري والمعقول تعديل النطاق. يعتمد مديرو المشروعات على عملية "إدارة التغيير" التي تحدد التغيير المطلوب ، وينقح جميع الوقت والتكلفة وتقديرات عبء العمل المقابلة ويعيد تقييم المشروع للمخاطر الجديدة في ضوء التغيير.

عادة ما يتخذ مدير المشروع والراعي التنفيذي القرار النهائي بشأن تغيير النطاق بمجرد أن يتم تحليل الوضع بشكل كامل. يتم توثيق التغييرات في سجل القرارات ثم يتم إبلاغها إلى فريق المشروع الأكبر.

المعروف أيضا باسم متطلبات المشروع ، أهداف المشروع

أمثلة: كان نطاق المشروع هو تسليم موقع ويب من صفحة واحدة ، يتوافق مع مواصفات المشروع ، في غضون أسبوعين.