فهم أساسيات إدارة مشروع المسار الحرج

يقدم مجال إدارة المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات المصممة لتبسيط ومساعدة التحكم في عمل إجراء شيء جديد. وبحسب التعريف ، فإن المشاريع هي كل العمل الذي نقوم به مرة واحدة - فهي أنشطة مؤقتة وفريدة - على النقيض من أنشطة العمليات اليومية الكثيرة في الأعمال التجارية.

تأسس نظام إدارة مسار المسار الحرج (CPM) في أواخر الخمسينيات وما زال يمارس على نطاق واسع اليوم.

تقدم هذه المقالة نظرة عامة عن كيفية استخدام نهج المسار الحرج لمساعدة الفرق على إكمال مبادرات مشروعاتها.

تعريف المسار الحرج:

المسار الحرج بالتعريف هو أطول تسلسل للأحداث في خطة المشروع. هذه هي الأحداث التي يجب إكمالها دون تأخير وإلا سيجازح المشروع لفترة أطول من المدة المخطط لها.

تقترح وجهة نظر أخرى للمسار الحرج أنها تسلسل الأحداث مع أصغر مقدار من الركود (وقت طويل). هذه المصطلحات الفنية أسهل للفهم من خلال وصف عملية تحديد المسار الحرج لمشروع عينة.

بالاعتماد على مثال بناء منزل ، تحدد الخطوات التالية عملية تحديد المسار الحرج واستخدامه.

أولاً ، حدد نطاق المشروع والميزات الرئيسية:

عندما يتم تجميع مجموعة للعمل في مبادرة المشروع ، هناك إثارة وطاقة للتحرك بسرعة مع العمل.

ومع ذلك ، يدرك مدير المشروع المنضبط مدى أهمية مرحلة التخطيط لتحقيق النجاح النهائي للمبادرة. يبدأ عمل تحديد المسار الحرج بتوضيح نطاق المشروع وتحديد أهم النواتج أو الميزات.

تخيل أنك تقوم ببناء منزل.

قبل الشروع في أي عمل فعلي على المنزل ، من المهم بالنسبة لك تحديد نطاق المشروع ووصف الميزات الأساسية. في هذا المثال ، لنفترض أن نطاقك يدعو إلى منزل بمساحة 2،000 قدم مربع مع ثلاث غرف نوم وغرفة معيشة وغرفة طعام ومطبخ وثلاثة حمامات وقبو غير مكتمل بتكلفة لا تتجاوز 200،000 دولار.

على الرغم من أن المواصفات توفر نقطة بداية جيدة للنطاق ، فلا يزال يتعين عليك تحديد مواد البناء - الخشب أو الطوب - وتحديد الميزات الرئيسية الأخرى بما في ذلك التدفئة وتكييف الهواء وغيرها. أخيرًا وليس آخرًا ، تحتاج إلى هدف لاستكمال هذا المنزل.

بعد ذلك ، حدد العمل التفصيلي المطلوب إكماله:

يعمل مدير المشروع باستخدام طريقة المسار الحرج مع فريقه لترجمة النطاق والميزات الرئيسية إلى قائمة بجميع الأعمال التي يجب إكمالها لإنشاء المشروع. أداة تستخدم لتحديد مهام العمل هي هيكل انهيار العمل.

يعمل مدير المشروع مع الفريق الموسع على تبادل الأفكار حول جميع المهام اللازمة لإنتاج المنزل مع الميزات الأساسية التي وصفناها في أنشطة الفحص. إن أسلوبًا بسيطًا لتدوين كل مهمة رئيسية على ورقة لاصقة غالبًا ما يؤدي إلى جدران مغطاة بمخرجات عملية العصف الذهني هذه.

تتجاهل العملية تسلسل الأحداث وتوافر الموارد وتركز حصريًا على تحديد المهام. وبمجرد تأكيد المجموعة على أن جميع الأعمال اللازمة لتسليم المشروع قد تم تحديدها ، فإنها تخلق تقديرات الوقت والتكلفة لكل نشاط منفصل ثم توجه انتباههم إلى تحديد المسار الحرج.

تسلسل مهام العمل للعثور على المسار الحرج:

مع التسلح بمحتويات هيكل تقسيم العمل ، بما في ذلك تقديرات الوقت لكل من بنود العمل (وتسمى أيضًا حزم العمل) ، يركز أعضاء الفريق على تحديد تسلسل الأحداث اللازمة لإكمال المشروع. يستخدمون الميزات الرئيسية أو التسليمات المحددة في مواد النطاق كنقطة انطلاق ويبنون مسارات المشروع المختلفة.

في مثالنا لبناء منزل ، كنا نتسلسل منطقيًا للحفر وصب الأساس وتأطير المنزل قبل إضافة السقف.

ويتمثل التحدي الذي يواجهنا في العثور على التسلسل الصحيح للأحداث التي تمكن المشروع من الاستمرار بسلاسة دون تعطل كبير.

ما يظهر بعد هذا النشاط التسلسلي هو مخطط شبكة مشروع كاملة مع مسارات مختلفة. باستخدام تقديرات المدة ، يقوم مدير المشروع المعتمد عادة على برمجيات إدارة المشاريع بحساب أقرب وأحدث وقت يمكن أن يبدأ فيه كل نشاط وينتهي. تعرّف العملية تلك العناصر في التسلسل التي تحتوي على وقت إضافي (عائم أو تباطؤ) والعناصر التي لا يمكن تأخيرها دون تأخير المشروع بأكمله.

المسار الذي يحدد أطول مدة أو أقل قدر من الركود عبر الشبكة هو المسار الحرج. وبينما يمكن أن يكون هناك العديد من المسارات الهامة في شبكة المشروع ، فإن معظم مدراء المشاريع وفرق العمل يعملون على ضبط تسلسل الأحداث لتقليل هذه الإمكانية.

كيف يستخدم مدير المشروع المسار الحرج:

يتسلح مدير المشروع بالوضوح بشأن تلك البنود التي يجب إكمالها في الوقت المحدد أو يخاطر المشروع بالتأخير ، ويركز على وقت واهتمام كبيرين على مراقبة ومراقبة هذه الأنشطة. إذا كان من المحتمل تشغيل عنصر على المسار الحرج ، فقد يقوم مدير المشروع بتخصيص موارد إضافية لتسريع عملية الإكمال. إذا كان هناك تعارض في الموارد بين نشاطين على المسار الحرج ، سيقوم مدير المشروع بحل هذه المشكلة بطريقة لتقليل أي تأخير.

يؤدي فهم المسار الحرج إلى تبسيط عملية جدولة الموارد بشكل كبير. يمكن لفريق المشروع التركيز على ضمان توافر الموارد المناسبة في الوقت المناسب. كما هو موضح أدناه ، إذا لزم الأمر ، يمكن استعارة الموارد من الأنشطة غير الحرجة للمساعدة في إبقاء المهام الحساسة للوقت على المسار الصحيح.

في حين أن العناصر غير الموجودة على المسار الحرج ضرورية في نهاية المطاف لاستكمال المشروع ، إلا أنه بحكم تعريفها يكون لديها وقت إضافي أو وقت فراغ ، ومن غير المحتمل أن يؤخر التأخير موعد الانتهاء النهائي للمبادرة. للتعويض عن حالات التأخير الحرجة في المسار ، يقوم مديرو المشاريع عادة باستعارة الموارد من البنود غير الحرجة ، مع الاستفادة من مرونة الركود لهذه العناصر.

الخط السفلي:

يوفر أسلوب مشروع المسار الحرج لمدير المشروع مجموعة من الأدوات الهامة لإدارة المخاطر وتحسين فرص إكمال المشروعات في الوقت المحدد. وقت تخطيط الخلفية كبير مع هذه الطريقة ، ومع ذلك فإن فوائد التحكم والتنسيق لا تقدر بثمن.