يحدث الكثير في التنقل بين التعبئة والتفريغ - كن مستعدًا
قد يكون الانتقال ساحقًا ومستهلكًا للوقت ومكلفًا. في ما يلي عشرة نصائح لمساعدتك في التحضير لحركتك القادمة لجعلها أكثر سلاسة قدر الإمكان. كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التخطيط لحركتك مقدمًا ، كلما قل وقت عملك.
01 تبرع بمعدات مكتبية وعناصر لا تحتاجها
02 إذا كنت تتحرك بنفسك ابدأ بالتعبئة مبكرًا
لا تنتظر أبداً حتى اللحظة الأخيرة. إذا كنت تقوم بنقل أعمالك الخاصة ، ابدأ في تعبئة العناصر التي لا تستخدمها بشكل منتظم في أقرب وقت ممكن. معظم الناس يقللون بشدة من الوقت الذي يستغرقه لحزم عدة أيام. إذا كان لديك مخزون كبير من العناصر لتتمكّن من إضافة عدة أسابيع إلى المدة التي تعتقد أنها ستستغرقها لحزم العناصر.
إذا كنت ترغب في توفير تكاليف التعبئة ، فكر في شراء الصناديق المستخدمة ومستلزمات التعبئة.
03 إذا كنت تستأجر شركة متحركة
إذا كنت تخطط لاستئجار شاحنة ، فعليك الاتصال قبل شهر أو شهرين على الأقل. تأكد من الحصول على العديد من عروض الأسعار واطلب إثبات التأمين. إذا كانت الشركة المتحركة تقوم بالتعبئة من أجلك ، فتذكر أن معظم الشركات المتحركة لا تتخذ القرارات نيابة عنك - فهي تحزم كل شيء - بما في ذلك علب القمامة المزودة بقمامة في نفاياتها ، وسوف تقوم فقط بفصل الثلاجة وتحريكها مع الطعام داخلها. تأكد من الاهتمام بجميع العناصر القابلة للتلف بنفسك ، أو قد ينتهي بك الأمر مع الطعام المتعفن والقمامة.
04 ضع علامة على الصناديق الخاصة بك - رقمهم إذا كنت تستأجر شركة متحركة
ضع علامة على المربعات وعلى الأسطح والجوانب لتتمكن من تحديد مكان العناصر بسرعة أكبر إذا احتجت إلى فك شيء قبل الانتقال (أو مباشرة بعد الحركة). إذا وضعت علامة على أعلى الصفحة ، ستجد أنه من الصعب العثور على العناصر بسرعة. إذا كان لديك المئات من الصناديق ، فيجب أن يكون لديك نظام ترقيم لتجنب فقدان الأشياء أثناء التنقل - وهذا مهم بشكل خاص إذا قمت بتعيين شركة متحركة. إذا قمت بإعداد الصناديق الخاصة بك مع وصف موجز لما هو بداخلها ، وتخسر الشركة المتحركة أي شيء في هذه الخطوة ، سيكون لديك وقت أسهل لتقديم مطالبة.
05 تغليف كابلات الكمبيوتر
سواء كان لديك جهاز كمبيوتر واحد أو اثني عشر جهازًا ، فإن أفضل طريقة للتعامل مع نقلها هي البدء عن طريق إزالة جميع الكابلات من أجهزة الكمبيوتر في وقت واحد. ضع الكبلات في الكبسولات الكبيرة المقفلة بالحبال واكتب على الكيس الذي ينتمي إليه الكمبيوتر. ﯾﻧﺑﻐﻲ إزاﻟﺔ اﻟﮐﺎﺑﻼت ﻟﺗﺟﻧب اﻟﺗﻌرض ﻟﻟﺗﻟف (أو ﻓﻘدت إذا ﻓُﻔﺿت) وﻹﺑﻘﺎء اﻟﻣﻧﺎﻓذ واﻟدﺑﺎﺑﯾس ﻣﺛﺑﺗﺔ.
06 نقل أجهزة الكمبيوتر وشاشات الكمبيوتر
يجب أن يتم لف شاشات الكمبيوتر بشكل فردي في البطانيات السميكة أو التفاف الفقاعة والتسجيل - لا يجب وضعها في صناديق ويجب ألا يتلامس الشريط مع الشاشة نفسها. إذا كان بإمكانك "إيقاف" محرك الأقراص الثابتة في الكمبيوتر - فقم بذلك. ولكن هذا لن يضمن الحفاظ على بياناتك إذا صدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء التنقل. قم بحماية أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على بطانيات ثقيلة ملفوفة في شريط (بحيث لا تأتي البطانيات) ، ولا تكدسها أبداً فوق عناصر أخرى (أو عناصر مكدسة فوق أجهزة الكمبيوتر). أفضل طريقة لحماية بياناتك هي شراء محرك أقراص ثابتة قابل للإزالة أو استخدام خدمة عبر الإنترنت مثل iDrive لعمل نسخة احتياطية من جميع أجهزة الكمبيوتر قبل نقلها.
07 التعبئة والتغليف والالكترونيات المتحركة
تبدو بسيطة؟ فقط أضع الطابعات في الصناديق ، أليس كذلك؟ الطابعات هي أجهزة حساسة تماماً مثل أجهزة الكمبيوتر. قم بإزالة خراطيش الطابعة وأغطية الشريط السفلية وأغطية الماسحة الضوئية ، وتأكد من اتباع أي تعليمات محددة لنقل أجهزة الفاكس وآلات النسخ والطابعات نظرًا لأن النقل غير السليم قد يؤدي إلى تلف الجهاز وإلغاء الضمان.
08 الحصول على التأمين
إذا استأجرت شاحنة - اختر التغطية التأمينية. على الرغم من أن العديد من سياسات التأمين الخاصة قد تغطي أضرار السيارات المستأجرة قليلة جدا الأضرار غطاء إذا كنت تحصل في حادث في شاحنة الإيجار (التي تصنف على أنها "معدات".) إذا كنت تستخدم شركة نقل ، تأكد من أن تسأل عن خيارات التغطية التأمينية ل حماية ممتلكاتك. يجب عليك أيضا أن تطلب رؤية التأمين على شركة النقل أو العمال. إذا قمت بتوظيف "عمالة يومية" دون قصد أو إذا كانت شركة الشاحنات لا تحمل التأمين ، فقد تكون مسؤولاً جزئياً على الأقل عن نقل إصابات العمال ذات الصلة.
09 أخبر الناس وقم بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك
ستحتاج إلى تحديث عنوانك على القرطاسية وبطاقات العمل وموقع الويب الخاص بك. أهم شيء (وعادة ما يكون أسهل وأرخص) لتحديث أولاً موقع الويب الخاص بك. كما هو الحال مع التحركات الشخصية ، ستحتاج إلى إبلاغ مكتب البريد ، والدائنين ، والبنك ، وما إلى ذلك. إذا قمت بفاتورة العملاء ، تأكد من إخبارهم بوضوح بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم نيابة عنك ، لذلك يتم إرسال الدفعة إلى عنوانك الجديد. يجب أيضًا قضاء بعض الوقت في البحث عن نشاطك التجاري عبر الإنترنت بالاسم - قد تجد نشاطك التجاري مدرجًا في أدلة الإحالة التي ستعرض معلومات الاتصال القديمة التي ستحتاج إلى تحديثها أيضًا. نصيحة: يمكنك إنشاء قائمة تضم جميع الأشخاص الذين تتعامل معهم ومعك في كل مكان تعلن فيه ، حتى لا تنس تحديث شيء هام.
10 جعل قائمة مراجعة وخذ كل شيء في خطوة
أفضل طريقة لتجنب الأخطاء في أي خطوة هي البدء بوضع قائمة مرجعية بكل شيء يجب القيام به. قم بتضمين المهام التي يجب القيام بها مقدمًا ، والإمدادات التي ستحتاجها ، وخطة التفريغ (الانتقال يستغرق وقتًا أطول للتحضير ولكن سيحتاج أيضًا إلى وقت لإعادة نشاطك التجاري بعد نقله.) تأكد من التحقق مرة أخرى على الأقل أسبوعًا في مقدمًا أن الهواتف والإنترنت ستعمل في مساحتك ، والعلامات مرفوعة ، وتم الحصول على تصاريح ، وأشياء أخرى غالبًا ما يتم تجاهلها بسرعة لتسهيل الحركة والتنقل. عندما يتعلق الأمر بالتحرك ، فغالبا ما يحدث خطأ ما ، أو يضيع ، أو يتم تجاهله. حاول ألا تتعرق كل الأشياء الصغيرة التي تسوء. معالجة المشكلات التي تنشأ مثل تعبئة صناديقك - واحدة تلو الأخرى.