تجنب هذه المشاكل عند تنفيذ قانون اللباس الموظف
ابدء
النقطة الشائكة لكثير من أصحاب العمل هي تنفيذ قواعد اللباس. إذا كنت قد استخدمت فريقًا متعدد الوظائف يسعى للحصول على مدخلات من جميع أنحاء المؤسسة ، لإنشاء رمز اللباس ، فأنت على المسار الصحيح.
وكلما زاد عدد الموظفين الذين شاركوا في كتابة قواعد اللباس ، كلما كانت الملكية أكثر انتشارًا عندما يتم الإعلان عنها.
النقاط الرئيسية الأخرى عند التفكير في قواعد اللباس تشمل:
- لماذا تحتاج لباس رسمي على الإطلاق؟ إذا كانت إجابتك بسبب وجود عدد قليل من الموظفين الذين لا يرتدون ملابس مناسبة في الأعمال التجارية للعمل ، فهذا هو السبب الخاطئ لباس الزي. التعامل مع الملابس التجارية غير الملائمة على أساس كل حالة على حدة.
إذا كان لديك خلاف واسع النطاق حول ملابس العمل ، يمكن أن تساعدك الإرشادات المقدمة من قبل قواعد اللباس في تقديم التوجيه لجميع الموظفين.
إذا تغير شيء ما في بيئة عملك ، فقد تحتاج أيضًا إلى تطوير الزي. على سبيل المثال ، من المنطقي أن يحدث تغيير في قواعد اللباس عندما تتحول شركة تتشاور مع العملاء الذين يأتون إلى المكتب ، إلى التركيز على تطوير المنتجات للعملاء عبر الإنترنت. - ما مدى التفصيل الذي تحتاجه لباس الزي ولماذا؟ سوف تحتاج إلى شرح الأساس المنطقي وراء كل متطلبات مثيرة للجدل للموظفين.
- هل لديك مجموعات موظفين متعددة لديهم اتصال مختلف مع العملاء والعملاء؟ قد تحتاج إلى أكثر من قواعد اللباس.
يعد تطبيق قواعد اللباس عملية صعبة لأن الموظفين يكرهون عندما يتطفل مستخدمهم على ما يعتبرونه حيزهم الشخصي. يرتدي الزي قواعد قائمة الشكوى.
(أو ، أفضل من ذلك ، مثل صاحب العمل السابق ، واطلب من الموظفين المعفيين تسجيل الدخول عند وصولهم إلى المكتب).
بسبب كل الطرق الممكنة التي يمكن أن يحدث بها خطأ في إدخال نظام اللباس ، وافق ديفيد مونكس ، JD ، وهو شريك في مكتب San Diego في Fisher & Phillips LLP على مقابلة. الرهبان متخصصة في قانون العمل.
أسئلة صعبة قانون اللباس
سوزان هيثفيلد: هل هناك حدود لما يمكن لصاحب العمل وضعه في الزي؟
ديفيد مونكس: ليس حقا. صاحب العمل لديه الكثير من الحرية في تحديد ما سيرتديه مستخدموه أو لا يستطيعون ارتدائه. لكن صاحب العمل لا يستطيع تطبيق القانون بطريقة تمييزية أو يرفض تلبية احتياجاته المشروعة بناء على الدين أو الحالة الطبية.
وكمثال على ذلك ، لا يمكن لصاحب العمل معاملة الموظفين بشكل أقل تفضيلاً بسبب أصله القومي ، مثل حظر أشكال معينة من اللباس العرقي. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن لقاعدة أن تثقل على أحد الجنسين نوعًا ما على الآخر.
يمكن أن يكون لدى صاحب العمل قواعد مختلفة لأنواع مختلفة من الموظفين. على سبيل المثال ، في حين أنه يمكن مطالبة موظفي الاستقبال وممثلي خدمة العملاء وغيرهم من الموظفين الذين يتعاملون مع العملاء والعملاء بارتداء ملابس احترافية ، فقد يُسمح لعمال المنازل بارتداء المزيد من الملابس في الجينز والأحذية المطاطية.
هيثفيلد: هذا واحد من أكثر الأسئلة التي يتم تلقيها من القراء. كيف يمكن للمدراء فرض اللباس باستمرار؟
الرهبان: العامل الأهم هنا هو التدريب. يجب على صاحب العمل التأكد من معرفة مديريه وفهم قواعد اللباس ، بما في ذلك منطق صاحب العمل لمختلف القواعد. بعد ذلك ، يجب على المديرين أن يطبقوا قواعد اللباس على أساس ثابت لجميع الموظفين.
يجب أن يكونوا محايدين ، بمعنى أنهم لا يستطيعون تفضيل موظف على حساب آخر. إذا كان المدراء يشترون الزي الرسمي ويأخذون الوقت الكافي لتعليم موظفيهم حول أسباب القواعد ، فإن المدراء سيكونون في وضع أفضل لتطبيق السياسة بشكل أكثر تكافؤًا.
هيثفيلد: عندما كنت أعمل كمديرة للموارد البشرية ، أخبرني محامي قانون العمل لدينا مراراً وتكراراً أن العقوبة يجب أن تتناسب مع الجريمة.
ما هي العقوبة المناسبة للجريمة إذا تجاهل الموظف قواعد الزي؟
الرهبان: مع الموظفين غير المعدمين ، في حالة ارتكاب المخالفة الأولى ، يقوم رب العمل عادة بتوبيخ الموظف (لفظيا) . اعتمادا على الظروف ، قد يقوم صاحب العمل أيضا بإرسال الموظف إلى المنزل لارتداء الملابس بشكل صحيح والعودة إلى العمل. أثناء غيابه عن العمل ، لن يدفع صاحب العمل للموظف.
قد تأتي جريمة ثانية أو ثالثة مع توبيخ خطي . قد يكون التعليق بدون أجر خيارًا للمجرمين الدائمين. الموظف الذي يخالف قواعد اللباس بشكل متكرر قد ينتهي به الأمر.
القضايا القانونية مع رموز اللباس
هيثفيلد: كيف يمكن لصاحب العمل التعامل مع موظف معفى في ظروف مماثلة؟
الرهبان: سؤال جيد. عادة ، لا يمكنك اقتطاع الأجر من أجور الموظف المعفى أو بنك العطلة / PTO ، باستثناء أنواع معينة من الغياب ، وعندها فقط عندما يكون الغياب نصف يوم على الأقل (أربع ساعات).
من غير المحتمل أن يذهب الموظف المعفي الذي يتم إرساله إلى المنزل بسبب انتهاك لباسه من المكتب لأربع ساعات. لكن مسار العمل التأديبي الموصى به هو نفسه.
هيثفيلد: بخلاف التحرشات الجنسية المحتملة ، هل هناك أي قضية قانونية أخرى يجب على صاحب العمل أن يكون على دراية بها؟
الرهبان: نعم. يجب على صاحب العمل أن يستوعب بشكل معقول احتياجات دينية حسنة النية ، ما لم يتسبب ذلك في مشقة لا داعي لها. قد يطلب موظف لديه معتقدات دينية مشروعة السماح له بارتداء بعض المجوهرات أو الثقب ، أو غطاء الرأس أو الملابس المماثلة ، على الرغم من أن ارتداء هذه المواد يتعارض مع الزي.
وبالمثل ، قد تتطلب إعاقة الموظف أو أي حالة طبية أخرى من صاحب العمل أن يريح معايير قواعد اللباس الخاصة بهذا الموظف ، حسب الظروف. ومن الأمثلة على ذلك الموظفة التي تتطلب مشاكل القدم لها أن ترتدي أحذية رياضية لفترة من الوقت ، بدلاً من شيء رسمي يتطلبه قانون اللباس.
يمكن أن يكون تنفيذ قواعد اللباس أكثر تعقيدًا مما يبدو لأول مرة. استشر النصيحة المقدمة هنا لجعل تطبيق قواعد اللباس الخاص بك ناجحًا وقانونيًا ومحترمًا للموظفين.
موارد إضافية حول رموز اللباس
هذه هي جميع الخيارات الخاصة بك لمختلف سياسات قواعد اللباس ونموذج استمارة استلام إيصالات سياسة لجلسات التدريب الخاصة بك. في ما يلي الإجراء الواجب اتخاذه إذا كنت بحاجة إلى إعادة إنشاء سياسة رمز الملابس الفاشلة .
تنصل:
تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ، منطقية ، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها نصيحة قانونية ، حتى عندما يكون الشخص الذي تمت مقابلته محاميًا.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.