السياسات تخفق عندما:
- الاعتقاد السائد حول الحاجة إلى السياسة غير موجود ،
- يتم اعتمادها لمعالجة سلوك عدد قليل من الموظفين ،
- ينظر إليها على أنها مملوكة من قبل الموارد البشرية بدلا من الإدارة الخطية ،
- لا تسمح أو لا يكفي تقدير الإدارة ،
- الالتزام بإنفاذ السياسة هو أولوية منخفضة، و
- هم تدار بشكل غير متسق وتتبع.
سؤال القارئ حول إعادة إنشاء قانون اللباس
يظهر هذا السؤال في البريد الوارد بشكل متكرر لدرجة أنني اعتقدت أنني سأشارك ردتي المعتادة.
سؤال القارئ: نحن شركة صغيرة ومتوسطة الحجم (حوالي 120 موظف) ولديها سياسة اللباس الأعمال عارضة هنا. تم تأسيس هذا قبل حوالي ست سنوات وقبل ذلك لم تكن هناك سياسة رسمية للزي. كان لدينا أناس يأتون - بالمعنى الحرفي - في ملابس النوم والنعال غرفة النوم.
لذلك ، لدينا الآن قواعد لباس مفصّلة للغاية مع لوائح على عدد البوصات فوق الركبة والتي تعتبر أن التنانير مقبولة لعدد الأشرطة البوصة يجب أن تكون ، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى عدم وجود حكم جيد يظهر عند عدم وجود سياسة مكتوبة.
أعلم أنك من أنصار قانون اللباس الغامض ، ولكن ماذا تقترحون أن نفعل ذلك عندما يمارس الموظفون حكمًا سيئًا عند ارتداء ملابسهم دون توجيهات صارمة؟
لم يكن رئيس شركتنا على الإطلاق في وضع القواعد المطبقة هنا - فهو يعتقد أنها مضيعة للوقت ، لذا بدأنا نمر في موقف حيث يقول (المديرون بشكل خاص) للموارد البشرية: "ما هل ستفعل؟
أرسل لي المنزل؟ "إنهم يعرفون أن الإدارة العليا ، والزي الرسمي هو مكان في قائمة الأولويات.
نرغب في تخفيف وتبسيط قواعد اللباس بحيث لا نضيع الوقت في معرفة ما إذا كان هناك شخص ما ينتهك فستانًا يبلغ ثلاث بوصات فوق الركبة مقابل اثنين - نعم ، يحدث هذا. (أولئك الذين أعطوا تحذيرات في قواعد اللباس الآن ، وتأكدوا من أن الجميع يتبعون السياسة إلى الرسالة). ومع ذلك ، لا نريد العودة إلى مثل هذا القانون الغامض الذي نعيده إلى حيث كانت الأمور.
للرد على هذا السؤال المتكرر ، إليك بعض النصائح حول كيفية إعادة إنشاء رمز الملابس الذي فشل.
ردي: لقد ضربت بالضبط السبب الذي يجعلني أفضّل ترتدي قواعد اللباس. إذا كتبت سياسة تفصيلية ، فعليك أن تراقبها. وتتفاعل إدارتك تمامًا كما هو متوقع. في قائمة الأشياء التي يتعين عليهم إنجازها ، ترتدي قواعد اللباس قواعد منخفضة.
في الواقع ، بسبب خوفهم من أن يؤدي ذلك إلى إبطال عمل الموظفين وإزعاجهم ، فإنهم أقل احتمالًا في إنفاذها. عندما لا يدعم الشخص المسؤول ذلك ، كل هذا يمكن التنبؤ به ، يؤسفني أن أقول. كل هذا ، كما وصفتم ، يؤدي إلى كل أنواع السلوك الإضافي غير الفعال مثل الخونة.
كما أنني أؤمن بوجود عدد قليل من السياسات قدر الإمكان وعدم إنشاء سياسة لإدارة سلوك عدد قليل من الموظفين. أنت أفضل بكثير من التعامل مع السلوك غير المهني أو السلوك عند حدوثها أكثر من إخضاع موظفيك الذين يرتدون ملابس مهنية وإيجابية للسياسة.
في حالتك ، بسبب كل هذه الخلفية ، أود أن أقوم بتشكيل فريق من الموظفين المتعددين ، والذي يتضمن المدراء ، لإعادة تشكيل اللباس بحيث يصبح توجيهًا لا تحتاجه للشرطة. على سبيل المثال ، لا ثلاث بوصات فوق أي شيء.
ربما يمكنك حظر سلع معينة مثل الجينز ، وفساتين الشمس ، وملابس النوم ، والجري وركوب الدراجات ، من دون خلق قواعد ضيقة للغاية بحيث يقاوم الموظفون أو يعبثون. تحتاج إلى إبراز أنك تتوقع من الموظفين أن يرتدوا ملابس احترافية وأن يظهروا حكمًا مهنيًا في الملابس التي يرتدونها للعمل.
(هذه هي أفكاري حول الأعمال عارضة ، لأن هذا هو اللباس المطلوب الخاص بك.)
بعد ذلك ، يمكنك إعادة نشر سياسة رمز اللباس مع بعض الدعم عبر الشركة. اطلب من الجميع التوقيع عليه . ثم ، عنوان المشاكل عند حدوثها. يجب أن تكون السياسة بسيطة وتسمح بالتقدير الإداري مقابل بوصة من الركبة.
في إحدى الشركات ، كنت أعمل في مجموعة الموارد البشرية مع اثنين من المتاجر المحلية لوضع عرض للأزياء لصالح الشركة السكانية التي تعمل في مكان العمل. عرضت المخازن أيضا خصم الموظف للموظفين الذين حضروا. لقد كان لدي أصحاب عمل آخرين نشر صور لباس مناسب لمساعدة الموظفين على فهم التوقعات.
هنا هي سياسات بلدي عارضة ملابس رسمية وغير رسمية . قد ترغب أيضًا في تحديد الاتجاه الذي تحتاجه للتحرك في مكان عملك. في شركتي ، اعتدنا على سياسة عمل عادية حتى سألني الموظفون عن السبب.
نظرًا لأننا لا نرى العملاء في كثير من الأحيان في الموقع ، لم يكن لدينا سببًا جيدًا لسياسة العمل العادية. حتى الآن سياسة شركتنا عارضة.
هذه كلها خياراتك لباقات اللباس المختلفة .