دليل لكتابة خطاب تغطية التدريب

دليل لكتابة رسائل تغطية التدريب

قد تكون رسائل الغلاف مجرد وثيقة واحدة تتكون من بضع فقرات ، ولكنها وثيقة مهمة جدًا لأنها تمثل الخطوة الأولى في الحصول على وظيفة. انهم أيضا مقدمة مديريكم المحتملين لك. خاصة بالنسبة للمتدربين ، فإن كتابة خطاب التقديم قد يكون أمرًا شاقًا ، حتى إذا كنت قد أكملت فترة تدريب ، فأنك مازلت لا تقضي الكثير من الوقت في عالم العمل وقد لا تكون الكتابة موالية لك.

هناك ثلاثة عناصر رئيسية لصياغة رسالة مقدمة تبدأ بالفقرة الأولى ، والتي تنص على سبب كتابتك ، والفقرات الثانية والثالثة ، والتي تنص على ما تقدمه ، والفقرة الأخيرة ، والتي توضح كيفية متابعتك. لنأخذها خطوة بخطوة.

الفقرة الأولى

عند إرسال خطاب تغطية ، من المهم أن تدع صاحب العمل يعرف ما الذي تقدمت به في بداية رسالتك.

مثال على فقرة أولى

يرجى قبول طلبي لموقف محلل الصيف الذي تم نشره مؤخرًا على MonsterTRAK.

كن دائماً واضحًا وموجزًا ​​ومحدّدًا في اتصالاتك. وهذا يوفر لصاحب العمل المعلومات الدقيقة التي يحتاجها لتوجيه خطابك إلى الشخص أو الإدارة المناسبة. إذا كان لديك اتصال متبادل أحاله ، يجب عليك وضعه في الفقرة الأولى.

مثال إذا كنت تحال إلى الشركة

وأوصت السيدة ماري سميث ، وهي خبيرة برانديز ونائبة رئيس شؤون الشركات في ميريل لينش ، بأن أذكر اسمها عند التقدم بطلب للحصول على منصب محلل لشركة Merrill Lynch في موقع MonsterTRAK.

إن التزامًا أكاديميًا قويًا بالإضافة إلى مشاركتي في عدد من الأنشطة المناهج الدراسية (وتدريبي السابق مع سميث بارني) يجعلني مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب.

الفقرتان الثانية والثالثة

في حين أنك لم تكن عضوًا في القوى العاملة ، إلا أن لديك المعرفة والمهارات المكتسبة في دوراتك الجامعية ، وأنشطة المناهج الدراسية والتطوع.

ناهيك عن التدريب الخاص بك السابق والوظائف. يمكنك إما أن تكرس فقرة واحدة إلى الدورات الدراسية ذات الصلة والأنشطة المشتركة للمناهج الدراسية وعبارة أخرى إلى خبرات العمل والتدريب العملي ذات الصلة أو تتضمن كلاهما في نفس الفقرة.

مثال إذا كان لديك تجربة مدرسية

خلال سنتي الأولى في جامعة برانديز ، برحت في جميع دورات عملي ، خاصة المالية والاقتصاد. لقد استمتعت بالتحديات التي وفرتها هذه الدورات ووجدت نفسي مغمورة تمامًا في دورة الإدارة والأعمال العامة التي بلغت ذروتها في مشروع كبير وعرض قدم إلى العديد من المديرين التنفيذيين الزائرين. يتطلب المشروع قدراً كبيراً من العمل التنظيمي والعمل الجماعي لجعل العرض التقديمي ناجحاً. وقد حظيت النتائج بقبول جيد ، وتضمنت التعليقات خطة من جانب المديرين التنفيذيين لتنفيذ العديد من توصياتي على مستوى الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، عملت بمثابة أمين صندوق في صف دراسي في السنة الدراسية الثانية لفصلين دراسيين وساعدت في تنظيم عمليتي جمع تبرعات رئيسيتين للجمعيات الخيرية في أربعة أشهر قصيرة.

مثال على خبرة الامتياز

أتاح لي التدريب مع سميث بارني الاستفادة الكاملة من مهاراتي التحليلية ومهارات التفكير الكمي المكتسبة في الكلية.

بعد ستة أسابيع ، أوصى مشرفي بالمشاركة في مشروع يضم كبار المحللين وساعدت في العرض النهائي المقدم إلى مجلس الإدارة. ساعدتني هذه التجربة في تعليمني كيفية التفكير في قدمي ورفع مستوى ثقتي في النفس.

الفقرة الأخيرة

الفقرة الأخيرة هي فرصتك لتلخيص مؤهلاتك وكيف تنوي المتابعة. ما لم ينص إعلان الوظيفة على عدم اتصالك بصاحب العمل ، هذا هو المكان الذي تشرح فيه كيفية المتابعة لك لضمان استلامك لموادك وطلب إجراء مقابلة. من خلال المتابعة ، فإنك لا تضمن استلام مستنداتك فقط ؛ لديك فرصة لإلقاء نظرة ثانية على مؤهلاتك. كما يخبر صاحب العمل أنك لا تزال مهتمًا بالموقف.

مثال على فقرة الماضي

نشكرك على الوقت الذي قضيته في مراجعة سيرتي الذاتية ورسالة التغطية.

نظراً لخبرتي الواسعة مع شركات الوساطة الأخرى خلال برامج التدريب الصيفي السابقة ، أشعر بأنني مناسب تماماً لمركز تدريب Smith Barney. آمل أن تتاح لي الفرصة للتدرب مع سميث بارني وسأتصل قريبا لنرى ما إذا كان بإمكاننا ترتيب مقابلة.