كيفية كتابة رسالة تغطية للحصول على تدريب حكومي

رسالة الغلاف هي أكثر من ملخص عن سيرتك الذاتية

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى خطاب تغطية ، وأوصت به ، إلى جانب طلبك للوظيفة. يعبر عن اهتمامك بالدور ، ويختصر مؤهلاتك ، ويحاول إظهار كيف تكون مختلفًا عن المرشحين الآخرين.

ما الذي يجعل رسالة الغلاف جيدة ؟

خطاب تغطية جيد لا يخبر صاحب العمل بما تريده من وظيفة ؛ يخبرهم كيف ستساعدهم. إنه يوضح نقاط القوة والفوائد التي ستجلبها إلى المنصب وكيف ستجعل تجربتك السابقة عملية انتقال سريعة.

يجب تخصيص كل خطاب تقديم تقدمه لوصف الوظيفة المحدد. خاصة عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة في الحكومة ، ورسالة تغطية فردية أمر ضروري. غالبًا ما تستخدم إدارات الموارد البشرية الحكومية برامج الكمبيوتر لمسح رسائل التغطية ، ويمكن أن يساعد استخدام الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي المحدد في التعرف على طلبك.

ماذا يجب أن تبدو رسالة الغلاف؟

في حين أن رسائل الغلاف كانت تُرسل بالبريد أو بالفاكس ، إلا أنها أصبحت الآن عبر البريد الإلكتروني حصريًا إلى جانب سيرتك الذاتية. سيبدو خطاب المقدمة لموقف حكومي كالعينة التالية:

عزيزي السيد نورتون:

أود أن أعرب عن حماسي في التقدم للحصول على منصب متدرب تشريعي في اتحاد الحريات المدنية في نيويورك الذي نشر مؤخراً في صحيفة نيويورك تايمز. كما تخرج 2020 مايو المحتملين من كلية بوسطن مع خبرة كبيرة في الكتابة والإدارة ، واهتمام قوي في القانون والسياسة العامة وحقوق المهاجرين ، وأعتقد أنني مرشح قوي لموقف المتدرب التشريعي.

يشير الوصف الوظيفي إلى أنك تبحث عن مرشح لديه التزام بالحريات المدنية ، لديه مهارات تواصل واتصالات قوية ، ومهارات كتابة ممتازة ، ومهارات تنظيمية ، وشخص له توجه شديد التفصيل. وبصفتنا أحد كبار المسؤولين الحكوميين المشاركين حاليًا في كتابة أطروحة حول قانون الهجرة وكشخص يساهم بشكل منتظم في العديد من المدونات التي تركز على قضايا الحكومة والهجرة ، فقد أصبحت كاتبة متخصصة ومهرة . بصفتي متدربًا للعمدة جونز في New Courtswick City Court House ، طوّرت مهارات شخصية قوية ، واكتسبت معرفة أساسية بالشؤون العامة ، وصقلت مهاراتي التنظيمية والإدارية . بصفتي متدربة ومساعدًا حاليًا لتوم جونز ، المساعد التشريعي للمحامي بيل فيليبس ، في نيو برونزويك ، نيويورك ، عزّزت مهاراتي البحثية والكيفية والتحرير والكتابة والإدارية.

بصفتي رائدًا حكوميًا ، قضيت السنوات الأربع الماضية في مسيرتي الأكاديمية مع التركيز على سياسة الهجرة الأمريكية وحقوق المهاجرين. لقد تلقيت دورات في السياسة الأمريكية ، قانون الهجرة الأول والثاني ، الفكر السياسي المنشق ، سياسة الكونغرس بالإضافة إلى إجراء عدة مشاريع بحثية بالتعاون مع الأستاذ جاك بارنز في كلية بوسطن. بحثت حالتي الحقوق المدنية للأقليات التي حرمت مؤخرا من الوظائف التي يبدو أنها مؤهلة تماما. أثناء عملي على رسالتي ، تعلمت الكثير عن عملية إجراء البحوث القانونية والكتابية حول التقاضي في الحقوق المدنية .

لقد تفوقت في الأكاديميين والالتحاق بالوظائف والوظائف السابقة وأشعر بأنني سأكون مصدر قوة إذا تم اختياري لتلقي التدريب في اتحاد نيويورك للحريات المدنية.

سأتصل في غضون أسبوع لمناقشة ترشيحي ومعرفة ما إذا كنا قد نرتب وقتًا مناسبًا بشكل متبادل يمكننا من التحدث.

نشكرك على وقتك واهتمامك ، وأتطلع إلى تلقي ردك قريبًا.

بإخلاص،

جيم سميث