قد ترغب أيضًا في إظهار التقدير لشيء لا علاقة له ببحثك عن العمل. على سبيل المثال ، قد ترغب في إظهار التقدير للموظف الذي قدم مساهمة إلى فريق ، أو مديرًا قدم لك إرشادات ، أو مشرفًا أوصيك بالترقية.
ربما كنت ترغب في شكر زميل أو عميل على مقدمة أو إحالة. يعد إرسال رسالة تقدير شخص ما وسيلة رائعة لعرض الشكر والحفاظ على علاقات قوية مع الأشخاص في شبكتك.
لماذا ترسل رسالة تقدير
في عصر الرسائل النصية و "الاتصالات الفورية" ، أصبحت كتابة ملاحظات الشكر ورسائل الأعمال من الفن المفقود. ومع ذلك ، لا تزال كتابة الخطابات الرسمية مهارة قيّمة للغاية - وهي مهارة تقدرها الشركات والمستلمون الشخصيون على حد سواء. إن قول "شكرًا" هو أيضًا طريقة لتكوين علاقة أو نشوءها باستخدام اتصال مهني. هذا يمكن أن يساعد حياتك المهنية في المستقبل ، وكذلك على المدى القصير. وبالتالي ، إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لكتابة رسالة صادقة يتم التعبير عنها بشكل جيد ، نحوية ، وخالية من الأخطاء الإملائية ، فسوف تبرز بشكل إيجابي مقارنة بالأقران الذين يفتقرون إلى هذه القدرة.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطابات التقدير ، بالإضافة إلى قائمة بعناوين التقدير التي يمكن استخدامها كنماذج لمجموعة متنوعة من الظروف الشخصية والمهنية التي ترغب في إظهار تقديرك لها.
نصائح لكتابة رسائل التقدير
اكتب في أقرب وقت ممكن. حاول إرسال خطاب التقدير أو البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال ، إذا أجريت مقابلة شخصية مع جهة اتصال ، فأرسل إليهم رسالة شكر في اليوم التالي. تريد من الشخص الذي يتلقى الرسالة أن يتذكر ما تشكره عليه.
اشرح لماذا تكتب. اشرح بوضوح ما يظهر لك التقدير. خاصة إذا كنت قد أسقطت الكرة في الكتابة على الفور وكان الأمر كذلك ، فقد يحتاج الشخص إلى تذكير.
يبقيه قصيرة ومركزة. حافظ على رسالتك موجزة. تريد التعبير عن شكرك دون الاستمرار لفترة طويلة. عادة ما يكون هناك فقرتان كافيتان.
كن صادق. لا تذهب إلى الأعلى في تقديرك. التعبير عن امتناني بصدق ، ولكن لفترة وجيزة. ما عليك سوى أن تذكر مدى تقديرك لمساعدة الشخص أو إنجازه.
تحرير وتحرير وتحرير. تأكد من تدقيق رسالتك قبل إرسالها. كنت تريد أن تظهر المهنية ومصقول ، حتى في خطاب التقدير.
النظر في الشكل. قد تفكر في إرسال رسالتك بأحد التنسيقات الثلاثة: في شكل خطاب عمل أو كرسالة إلكترونية أو كرسالة شكر خاصة. لمزيد من العلاقات الرسمية (مثل صاحب العمل أو الاتصال بالشبكة الجديدة) ، ضع في اعتبارك صيغة خطاب الأعمال الأكثر مهنية. إذا كنت تريد أن يتلقى الشخص رسالتك فورًا ، ففكر في إرسال بريد إلكتروني. قد يكون خطابًا شخصيًا أو بطاقة مناسبة لجهة اتصال قريبة أو صديق أو أحد أفراد العائلة.
رسالة تقدير العينات
من المستحسن مراجعة أمثلة التقدير والبريد الإلكتروني أدناه قبل كتابة ملاحظاتك الخاصة.
يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك الأمثلة أيضًا في تخطيط وتنسيق رسالتك.
في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لخطاب التقدير الخاص بك ، يجب أن تكون دائمًا أصلية قدر الإمكان. احرص على تخصيص بعض الوقت لتخصيص رسالتك أو ملاحظة أو رسالة بريد إلكتروني ، بحيث تعكس تقديرك الصادق وسبب كتابتك.
رسائل تقدير البحث عن وظيفة : على الرغم من أن العديد من الناس يعتقدون أن البحث عن وظيفة هو مجرد عملية لتقديم طلب لإعلان العمل ، فإن الحقيقة هي أن العديد من الموظفين يحصلون على وظائف بسبب اتصالاتهم - الزملاء ، أو شركاء الأعمال ، أو المدربين الذين أوصوا بها. لهذا العمل أو ساعدهم من خلال الشبكات.
فيما يلي كيفية التعبير عن تقديرك لأولئك الذين ساعدوك خلال جميع مراحل البحث عن مهنتك.
- خطاب تقدير للمقدمة
- رسالة تقدير للمساعدة في البحث عن وظيفة
- رسالة تقدير للشبكات
- رسالة الشغل الوظيفي (تم التعاقد)
- رسالة الشغل الوظيفي (غير مستخدمة)
- شكرا لك على مقدمة
- شكرا لك على مرجع
كيف نشكر صاحب العمل أو الزميل: هناك العديد من الفرص عندما يكون من السياسيين (بالإضافة إلى المهذبين) أن نشكر صاحب العمل ، بداية من الوقت الذي استغرقته في مقابلتك للحصول على وظيفة. بعد أن يتم تعيينك ، ساعد في بناء الروح المعنوية لرئيسك ، أو زملائك ، أو (إذا كنت تعمل في الإدارة) ، أو موظفيك من خلال تخصيص الوقت الكافي لشكرهم كتابة عندما يكونوا قد بذلوا المزيد من الجهد لدعمك في مكان العمل.
- المقابلة الوظيفية Thank-You Letters
- خطاب تقدير الى بوس
- خطاب تقدير للزميل
- نموذج تقدير البريد الإلكتروني إلى الموظف
- نموذج لرسالة تقدير للمساعدة في العمل
- نموذج من رسالة تقدير إلى عضو الفريق
رسائل شكر للإحالة: يمكن للإحالات المهنية أن تحدث فرقا في ما إذا كنت تعتبر وظيفة أو ما إذا نجحت في الحصول على عميل رئيسي وهبوطه. إذا كنت من رجال الأعمال الذين يعتمدون على الإحالات لبناء خطك ، فإن ملاحظات التقدير هذه ستساعد على ضمان أن الأشخاص الذين أحالوا خدماتك سيستمرون في القيام بذلك.
المزيد من رسائل شكر لكم الرسالة
بحاجة الى مزيد من الإلهام؟ فيما يلي مزيد من نماذج خطابات الشكر ، وخطاب تقدير التقدير ، ومذكرة تقدير شخصية ، ورسالة تقدير عبر البريد الإلكتروني .