إن إرسال رسالة تقدير يتيح للزملاء معرفة أن عملهم ومساعدتهم الشاقين يلاحظون ويقدرون.
الجميع يحب أن يعرف أنه موضع تقدير ، وأن أخذ الوقت لإثبات أنك لاحظت دائمًا ما يترك انطباعًا جيدًا. كما أنه يساعد على بناء والحفاظ على مناخ عمل إيجابي ومبتكر.
من الذي نشكر ومتى يقول شكرا لك
إذا كنت موظفًا جديدًا محظوظًا بما يكفي لجذب مرشدًا متطوعًا ، فعليك بكل كتابة أن تكتب ملاحظة لتشكرهم على أخذ وقتك بعيداً عن عبء العمل الخاص بهم لمساعدتك في عملك.
إذا كنت تقود فريقاً ، فقد ترغب في إرسال رسالة بريد إلكتروني على مستوى الفريق ككل عند اجتيازك المعالم الرئيسية ، وفي النهاية إكمال المشروع. أعضاء الفريق الذين يشعرون بأن مساهماتهم قد تم التأكيد عليها بشكل علني من المرجح أن يقدموا أفضل جهودهم من أولئك الذين لا يسمعون كلمة واحدة من المديح ، ويعتقدون أنهم يؤخذون كأمر مسلم به.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى زميلك في العمل ، فيمكنك أيضًا نسخ مدير الشخص. من الجيد دائمًا السماح للأشخاص الذين يتمتعون بسلطة الترقيات والرفع من معرفة متى يعمل الموظفون بشكل جيد.
البريد الإلكتروني هو الطريقة الأسرع للتعبير عن شكرك ، لكن المذكرة المكتوبة بخط اليد أو الخطاب تعطي انطباعًا جيدًا دائمًا. هذا يدل على أنك قد اتخذت خطوة إضافية لإظهار تقديرك للمساعدة المقدمة من زميل في العمل.
رسائل شكر وتقدير رسائل البريد الإلكتروني للعمل
فيما يلي ، سوف تجد رسائل تقدير نموذج لإرسال أو إرسال بريد إلكتروني إلى فرد أو الأفراد الذين قدموا مساعدة في العمل.
استخدم هذه الأمثلة كمصدر إلهام وتوجيه عندما تقوم بصياغة مذكرات الشكر الخاصة بك.
رسالة شكر نموذجية - مساعدة في العمل
عزيزي الاسم
نشكرك على جميع مساهماتك الرائعة خلال عملية إعادة هيكلة الإدارات التي قمنا بها مؤخرًا. لقد كان من المفيد حقاً أن نحصل على مساهمتك ، بما أنك مررت بعملية إعادة تنظيم مماثلة في قسمك العام الماضي. إننا نشهد بالفعل تحسنا كبيرا في الكفاءة بفضل العمليات المبسطة التي اقترحتها ، وأنا واثق من أن الأمور ستسير بسلاسة مع استمرار نمو الشركة.
إنني أقدر حقاً توجيهاتك والوقت الذي قضيته معي في جعل هذا الانتقال يسير على ما يرام.
تحياتي الحارة،
اسمك
رسالة شكر نموذجية - شكراً لزملائك في الفريق
فريقي العزيز،
شكراً لكم جميعاً على مساعدتكم العظيمة في إطلاق مشروع XYZ. بدون اجتهادك ، وعملك الشاق ، وعدة ليالي متأخرة وصباحًا مبكرًا ، لم نكن لنتمكن من الوفاء بموعدنا النهائي. وقد فعلنا أكثر من ذلك بكثير: بفضل الجهود الكبيرة التي بذلها الجميع ، فإننا لم نطلق فقط في الوقت المحدد ، ولكن مع نتيجة رائعة.
إن عملكم الشاق لم يمر دون أن يلاحظه أحد ، وأنا ، إلى جانب فريق الإدارة العليا بكامله ، أود أن أعرب عن امتناني العميق لكل واحد منكم.
الأفضل،
اسمك
رسالة شكر نموذجية - مساعدة من مرشد
عزيزي الاسم
أود أن أشكركم ، بإخلاص ، على كل المساعدة التي قدمتموها لي منذ أن وظفت في شركة XYZ. تعتبر Onboarding عملية مثيرة ومثيرة للأعصاب ، ولكن منذ البداية جعلتني أشعر بالترحيب في قسمنا. أقدر بشكل خاص كل الوقت الذي أخذته من عملك الخاص "لإظهار الحبال" وللتأكد من أن لدي المعرفة والأدوات العملية التي أحتاجها لأقوم بعمل رائع كل يوم.
أنا محظوظة للغاية لأن أكون لك زميلاً ، وأتطلع إلى اليوم الذي يمكنني فيه متابعة المثال الذي قمت بتعيينه في مساعدة موظفينا الجدد على الشعور بالأرض والدعم.
تحياتي الحارة،
اسمك
نصائح لكتابة رسالة شكر لكم
عندما تكتب رسالة شكر إلى زميل لك ، اختر شكلاً أكثر رسمية من لهجة غير رسمية.
هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تنسخ مديرين وزملاء في الرسائل. إن إرسال بريد إلكتروني "شكرًا جزيلاً على المساعدة" أمر رائع ، ولكن قضاء الوقت للتأكد من أن الرسالة قد تم إنشاؤها جيدًا قد تبدو أكثر وضوحًا.
رسالتك يجب أن تكون حقيقية. تجنب الإطراء المفرط ، والتي يمكن أن تبدو غير صادقة. كن محددًا في مديحك ، واشرح بالضبط سبب كتابة خطاب الشكر. لا داعي لتكرار رسالتك - أهم شيء هو التأكد من قول "شكرا" في الرسالة. قبل إرسال خطابك ، تدقيق للتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية. كن حذرًا بشكل خاص للتأكد من كتابة اسم المستلم بشكل صحيح.
لا تتأخر في إرسال خطاب الشكر. في حين أنك تريد أن تكون الرسالة مدروسة ، فمن المهم أيضًا عدم السماح بمرور الكثير من الوقت بين الحدث أو لصالح ما يبرر ذلك ، وإرسالك لرسالتك.
D لا تنسى أن الرؤساء يحبون أن يعرفوا أنهم يحظون بالتقدير أيضا. في ما يلي نموذج لرسالة الشكر لمدير ، مع نصائح لما يجب تضمينه.
فيما يلي مزيد من المعلومات حول كيفية كتابة خطاب شكر ، بما في ذلك من يجب أن نشكره ، وماذا نكتب ، وموعد كتابة خطاب شكر متعلق بالعمل. راجع المزيد من عينات التقدير - تذكر ، من المهم شكر أي شخص يساعدك طوال حياتك المهنية والبحث عن وظيفة.
قراءة المزيد: الموظف شكرا لك ملاحظة أمثلة | شكرا وتقدير الاسعار