راجع هذه النصائح لاستقبال موظف من إجازة مرض أو إجازة أمومة ، مع كتابة أمثلة لكلتا المجموعتين من الظروف. عندما يكون أحد الزملاء في إجازة مرضية ، فإن العودة إلى العمل يمكن أن يستغرق بعض التعديل ، ليس فقط بالنسبة للموظف بل لزملائه ورئيسه أيضاً.
فيما يلي بعض النصائح حول طرق الترحيب بعودة موظف بعد الإجازة المرضية.
تطوير خطة
لا تفترض فقط أن كل شيء سيقع في مكانه بمجرد عودة الموظف. قم بإنشاء خطة لمعالجة ما يلي:
- الجدولة. هل يعود الموظف إلى العمل بدوام كامل أو على أساس عدم التفرغ ؟ هل يحتاج ساعات مرنة ؟ أقصر أيام العمل؟ خيارات العمل عن بعد؟
- الإقامة . هل يحتاج الموظف إلى أي تجهيزات في المكتب (على سبيل المثال ، محطة عمل أكثر راحة ، ومقصورة قريبة من الحمام ، واستخدام المصعد بدلاً من الدرج ، وإجازات العمل الإضافية)؟
- حجم العمل . هل يحتاج أي عمل إلى إعادة تعيينه لزملاء العمل الآخرين؟
كما يجتمع مع زملاء العمال للتأكد من أن الجميع يفهم الوضع عند عودته ، والحفاظ على المناقشة إيجابية ومتفائلة.
تقديم تحية شخصية
أحيي الموظف شخصيًا في أول يوم له. جعله يرقى إلى سرعة أي تغييرات مهمة في الشركة أو تحديثات خلال غيابه ويساعده على العودة إلى تدفق العمل اليومي ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك.
كن صبورًا خلال هذه الأيام المبكرة.
قد يستغرق وقت الموظف لضبط والعودة إلى الأخدود.
كن متعاطفًا
قد تكون الإجازة المرضية بسبب مرض جسدي أو عقلي ، وقد تكون قصيرة أو طويلة الأجل. بغض النظر عن الموضوع أو مدى معرفتك به ، اعرض اللطف والتعاطف والتفهم لزميلك الذي مرّ بأوقات صعبة وربما لا يتم استرداده بالكامل.
احترام خصوصيتهم
اسمح لزميلك بالتحدث بقدر ما يريد عن مرضه وغيابه. لا تغمره بالأسئلة ، أو تعلق بالتعاطف ، أو تتصرف كأنه لم يحدث شيء ؛ ما عليك سوى تقديم دعمك ، والسماح له بمعرفة أنك تشعر بالامتنان والارتياح لاستعادته وأن بابك مفتوح دائمًا.
عينة نرحب مرة أخرى رسالة من إجازة مرضية
في ما يلي نموذج لرسالة الاستلام مرة أخرى لإرسالها إلى موظف عاد إلى العمل من إجازة مرضية.
عزيزي العميد ،
مرحبا بعودتك! نحن في غاية السعادة لنعود إلى Sunshine House. لقد أخطأنا جميعاً ، وكان السكان متلهفين لعودتك. كنا قلقين بشأنك خلال غيابك ، وأنا أتحدث باسم الجميع هنا عندما أقول إننا جميعًا شاكرين على التعافي السريع.
خذ أي وقت تحتاجه للاستقرار واستعد للسرعة. نحن ممتنون لنعود إليك قريباً.
معجبة التحيات ،
اليانور
الترحيب بزميل من إجازة الأمومة
تشعر كل امرأة بشكل مختلف عند عودتها إلى العمل بعد إجازة الأمومة ، ويمكن أن تكون أسابيع الأسابيع الأولى تعويضاً كبيراً مصحوباً بمزيج من المشاعر. يريد الزملاء أن يكونوا داعمين ، لكنهم في الغالب لا يعرفون الشيء الصحيح ليقولوا وقد ينتهي بهم الأمر إلى وضع أقدامهم في فمهم مع تعليق مثل "هل تفتقد فتاتك الصغيرة؟" فيما يلي بعض الطرق لتهنئة الأم الجديدة ، واستقبالها مرة أخرى في العمل ، وتسهيل الانتقال.
جلب الزهور: عندما تشتري مجموعة من الزملاء زهورًا جديدة في المكتب ، فهي تجربة ربط فوري. إنها لفتة جميلة تقول إنها تشارك في جمال طفل جديد أيضاً.
أظهر التعاطف: اطرح الأسئلة ، وانظر إلى الصور ، وقدم العناق ، وأخبر الأم الجديدة بأنك تفهم أنها قد لا تكون على استعداد للعودة.
في حين قد لا تكون لديك القدرة على منح زميلك في العمل المزيد من الوقت أو الساعات المرنة ، فتخبره بأنك ستعيدها إذا احتاجت إليها يعني الكثير.
تنظيم مجموعة من الأمهات الأخريات: هل توجد أمهات جديدات أو ممرضات في مكتبك؟ اجمعهم مع مجموعة بريد إلكتروني خاصة أو أثناء الغداء للتحدث وتبادل كيفية التعامل مع العقبات. حتى إذا لم يعملوا معاً بشكل مباشر أو لم يصبحوا أصدقاء سريعون ، فمن المفيد أن يكون لديك أم أخرى تعرف مدى صعوبة العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة.
إن وجود شخص يفهم ويظل الباب مفتوحًا دائمًا يقطع شوطا طويلا نحو الدعم.
جدولة يوم "أحضر طفلك إلى العمل": يمكن للمرء أن ينتقل الأطفال والصور الملتقطة بالكثير من الأوهينج و aahing ، مما يتيح للأمهات الجدد الوقت لإظهار أطفالهم.
خذ الأم الجديدة لتناول طعام الغداء: دعها تستريح ، واسترخي ، وتأخذ استراحة من حياة العمل المحمومة والمليئة بالتحديات بينما تتعامل مع ضغوط كونك أمًا جديدة.
أهلا بكم من مثال إجازة الأمومة مثال
في ما يلي نموذج لرسالة الترحيب لإرسالها إلى موظف عاد من إجازة الأمومة.
عزيزي ليلى ،
من الرائع أن تعيدك إلى المكتب بعد إجازة الأمومة. أتمنى أن تجد أن سوزان قامت بعمل ممتاز في حفظ الأشياء المنظمة في غيابك. أنت تفعل الكثير من أجل الجميع هنا أنه كان من الصعب مواكبة! نحن جميعا ممتنون أنك عدت.
تهانينا على طفلك الصغير الحلو والصحي! إنه محبوب ، ويسرني أننا استطعنا أن نقدم لك الفرصة لقضاء هذه الأشهر القليلة الماضية في المنزل معه.
تحياتي الحارة،
جيم
مزيد من أمثلة الرسالة
هذه العينات ، بما في ذلك خطابات التغطية ، مقابلة شكرا لك رسائل ورسائل المتابعة ورسائل قبول العمل ورسائل الرفض وخطابات الاستقالة ورسائل التقدير وخطابات الأعمال والمزيد من نماذج رسائل التوظيف الكبيرة ، سوف تساعدك في الحصول على مقابلة ومتابعة ، والتعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالتوظيف التي تحتاج إلى كتابتها.