كيفية إخطار رئيسك عن طبيب تعيين

أمثلة وأفضل الممارسات

من المهم إعلام المشرف على تعيين شخص واحد أو عدة طبيب من أجل إبقائه في حلقة ، والحفاظ على علاقة مهنية إيجابية ، وضمان أن عملك وزملاؤك يظلون في الموعد المحدد.

قد تنشأ هذه الحالة إذا كان لديك مرض مستمر يتطلب العديد من المواعيد الطبية أو ربما الأعراض التي تتطلب العديد من الرحلات للحصول على تشخيص.

حالات أخرى تشمل التعيينات الطبية المستمرة للعلاج الطبيعي أو لعلاج الصحة العقلية مع المعالج أو الطبيب النفسي.

عبارات للاستخدام في رسالتك

في ما يلي بعض الأمثلة على الصياغة التي يمكنك استخدامها في رسالتك والتي ستنبه مشرفك إلى المشكلة مع المساعدة في الحفاظ على خصوصيتك.

كيفية إخطار المشرف الخاص بك عن موعد الطبيب

في ما يلي مثال على الرسالة العامة عندما تحتاج إلى تقديم إشعار عبر البريد الإلكتروني يفيد بأنك ستفتقد العمل (أو كنت غائبًا بالفعل) بسبب تعيين طبيب واحد.

نموذج رسالة البريد الإلكتروني تعيين الطبيب

الموضوع: اسمك - موعد الطبيب

عزيزنا [اسم المشرف]:

يرجى قبول هذه الرسالة كإخطار مكتوب بأنني لن أتمكن من حضور العمل يوم الثلاثاء ، 3 أغسطس بسبب موعد الطبيب المقرر مسبقًا. (ملاحظة: إذا نشأ تعيين طبيب عاجل أو غير مخطط له لا يمكنك التخطيط له مسبقًا ، فقم ببساطة بملاحظة أنه للأسف لم تتمكن من حضور العمل في يوم معين والاعتذار أنك لم تكن قادرًا على تقديم إشعار مسبق.)

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو وثائق إضافية.

بإخلاص،

اسمك

إرسال رسالة بريد إلكتروني

فيما يلي كيفية إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك . تحدث الحياة ، ويدرك أصحاب العمل أن هناك أوقاتًا ، ولأسباب مختلفة ، ستغيب الموظفين. طالما أنك لا تتعود على التغيب عن العمل ، وحيثما أمكن ، قم بتقديم إشعار مسبق بتلك الأوقات التي تتوقع فيها العمل المفقود ، فإن غيابك في بعض الأحيان لا ينعكس سلبًا على أدائك العام.

ﻗد ﯾﺣﺗﺎج اﻟﻣوظﻔون أﯾﺿًﺎ إﻟﯽ ﺗﻘدﯾم ﺧطﺎب ﻋذر ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻔوﺗون اﻟوﻗت ﻣن اﻟﻌﻣل إﻟﯽ اﻟﻣﻘﺎﺑﻟﺔ أو ﻷﺳﺑﺎب أﺧرى. في ما يلي مزيد من عينات العذر التي يمكن تعديلها لتناسب ظروفك الشخصية.