أمثلة وأفضل الممارسات
قد تنشأ هذه الحالة إذا كان لديك مرض مستمر يتطلب العديد من المواعيد الطبية أو ربما الأعراض التي تتطلب العديد من الرحلات للحصول على تشخيص.
حالات أخرى تشمل التعيينات الطبية المستمرة للعلاج الطبيعي أو لعلاج الصحة العقلية مع المعالج أو الطبيب النفسي.
عبارات للاستخدام في رسالتك
في ما يلي بعض الأمثلة على الصياغة التي يمكنك استخدامها في رسالتك والتي ستنبه مشرفك إلى المشكلة مع المساعدة في الحفاظ على خصوصيتك.
- لم أشعر بشعور جيد في الآونة الأخيرة ، وقام طبيبنا بحجز بعض التعيينات في محاولة للوصول إلى قاع كل شيء. لقد حاولت جدولة هذه المواعيد مبكرًا لتجنب فقدان الكثير من العمل ، لكن ذلك لم يكن دائمًا ممكنًا. في ما يلي قائمة تواريخ ومواعيد المواعيد الخاصة بي: [أدخل تواريخ المواعيد وأوقاتها].
- لقد تأخرت في العديد من المواعيد الطبية وأردت فقط أن أخبرك مقدمًا بأنني سأخرج من المكتب أو متأخرًا بسبب ذلك. سوف أعلمك بكل تاريخ محدد بمجرد أن أحدده. بالنظر إلى قائمة الانتظار في مكتب الطبيب وطبيب الأسنان ، أظن أنه سيكون بمقدوري أن أقدم لك إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل من الموعد.
- لدي موعد طبي أسبوعي في أيام الأربعاء عند الظهيرة خلال الأسابيع الستة المقبلة ، وسأحتاج إلى استراحة غداء مطولة لاستيعابها. بالتأكيد سأبقى في وقت لاحق في نهاية اليوم لإكمال عملي ، إذا لزم الأمر.
- سوف أغيب من الاثنين إلى الأربعاء من الأسبوع المقبل بسبب تعيينات الطبيب لأسباب صحية. لقد تحدثت بالفعل مع جيم ، الذي وافق على تغطية لي خلال هذا الوقت. لا داعي للقلق ، وأتوقع أن تكون على ما يرام وفي أعلى ترتيب العمل عند عودتي.
كيفية إخطار المشرف الخاص بك عن موعد الطبيب
- قدم إشعارًا مسبقًا قدر الإمكان . إذا كان ذلك ممكنًا ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا يتضمن تواريخ ومواعيد المواعيد بدلاً من إرسال رسائل إلكترونية متعددة كلما توفرت المعلومات.
- اقترح كيف ستتعامل مع تغطية عملك - ما إذا كنت ستقوم بتأدية العمل بنفسك ، أو تعيين شخص ما لتغطية عملك أو تغييره ، أو ما إذا كنت تريد أن يقوم المشرف الخاص بك بالتعامل مع الترتيبات.
- لا تقدم معلومات مفصلة عن مشكلاتك الطبية . يهتم رئيسك ، ولكن كلما قل معرفته بمعلومات HIPAA الخاصة بك ، كلما كان ذلك أفضل. إذا كنت تشاهد معالجًا من أجل حل مشكلات الصحة العقلية ، فليس هناك حاجة لتحديد ذلك لصاحب العمل. من الجيد وصف هذه الزيارات ببساطة بأنها مواعيد "طبية".
في ما يلي مثال على الرسالة العامة عندما تحتاج إلى تقديم إشعار عبر البريد الإلكتروني يفيد بأنك ستفتقد العمل (أو كنت غائبًا بالفعل) بسبب تعيين طبيب واحد.
نموذج رسالة البريد الإلكتروني تعيين الطبيب
الموضوع: اسمك - موعد الطبيب
عزيزنا [اسم المشرف]:
يرجى قبول هذه الرسالة كإخطار مكتوب بأنني لن أتمكن من حضور العمل يوم الثلاثاء ، 3 أغسطس بسبب موعد الطبيب المقرر مسبقًا. (ملاحظة: إذا نشأ تعيين طبيب عاجل أو غير مخطط له لا يمكنك التخطيط له مسبقًا ، فقم ببساطة بملاحظة أنه للأسف لم تتمكن من حضور العمل في يوم معين والاعتذار أنك لم تكن قادرًا على تقديم إشعار مسبق.)
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو وثائق إضافية.
بإخلاص،
اسمك
إرسال رسالة بريد إلكتروني
فيما يلي كيفية إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك . تحدث الحياة ، ويدرك أصحاب العمل أن هناك أوقاتًا ، ولأسباب مختلفة ، ستغيب الموظفين. طالما أنك لا تتعود على التغيب عن العمل ، وحيثما أمكن ، قم بتقديم إشعار مسبق بتلك الأوقات التي تتوقع فيها العمل المفقود ، فإن غيابك في بعض الأحيان لا ينعكس سلبًا على أدائك العام.
ﻗد ﯾﺣﺗﺎج اﻟﻣوظﻔون أﯾﺿًﺎ إﻟﯽ ﺗﻘدﯾم ﺧطﺎب ﻋذر ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻔوﺗون اﻟوﻗت ﻣن اﻟﻌﻣل إﻟﯽ اﻟﻣﻘﺎﺑﻟﺔ أو ﻷﺳﺑﺎب أﺧرى. في ما يلي مزيد من عينات العذر التي يمكن تعديلها لتناسب ظروفك الشخصية.