وسواء كانت سياسة الشركة تتطلب عدم وجود خطاب عذر أم لا ، فمن الأفضل دائمًا توثيق أيام العمل التي لم يتم الوفاء بها ، وذلك لسجلاتك بالإضافة إلى سجلات الشركة.
بهذه الطريقة ، إذا ظهر سؤال حول وقتك ، سيظهر ملفك أن جميع حالات الغياب كانت مشروعة.
كيفية كتابة بريد إلكتروني الغياب العمل أو رسالة
يمكن إرسال خطاب عذر العمل الخاص بك عبر الورق أو البريد الإلكتروني. إذا قمت بإرسال خطاب داخل المكتب ، فستحتاج إلى تضمين التاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالمشرف أو مدير الموارد البشرية في البداية.
- يجب أن يحتوي سطر موضوع البريد الإلكتروني على اسمك و "عذر الغياب".
- دائما تبدأ رسالتك رسميا : "عزيزي السيدة جونز" أو "عزيزي فيليس".
- يجب أن يكون نص رسالتك مختصًا ومحدّدًا ، مع ذكر سبب غيابك وتاريخك ومدته وما إذا كنت تريد تضمين أي وثائق توضيحية مثل أوراق الطبيب أو ER.
- استخدم ميزة مهذبة ومهنية ، مثل "مع خالص التقدير" أو "التحيات".
تذكر أن أي مراسلات تجارية يجب أن تبدو احترافية . حتى في المكتب غير الرسمي ، استخدم التنسيق المناسب لرسالتك ، وقم بمراجعته قبل إرساله.
أخطاء الإهمال تعكس سلبًا على سمعتك المهنية. أنت لا تريد عذر غياب مكتوب بشكل سيئ لتصبح جزءا من ملف التوظيف الخاص بك.
عينة رسائل غياب العمل
فيما يلي عينة من عذر غياب الرسائل للمراجعة عندما تحتاج إلى تقديم عذر مكتوب للعمل في عداد المفقودين. لا بأس من الحفاظ على الرسالة قصيرة وبسيطة - فقط تأكد من تحديد الموعد الدقيق للغياب والسبب الرئيسي وراء ذلك.
العينة رقم 1
تاريخ
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد اللقب:
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار مكتوب بأنني غير قادر على حضور العمل في 1 أغسطس 20XX بسبب مرض العائلة.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو مستندات إضافية من مكتب الطبيب.
بإخلاص،
توقيعك
اسمك المكتوب
العينة رقم 2
تاريخ
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيدة Lastname ،
أكتب إليكم لتوثيق غيابي في 15 يوليو 20XX. كنت بحاجة لأن آخذ ابني لكي يضع ساقه بعد إصابة في لعبة البيسبول في الليلة السابقة.
يرجى الاطلاع على الوثائق المرفقة من طبيب الأطفال. إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، فيرجى إبلاغي بها.
بإخلاص،
توقيعك
اسمك المكتوب
العينة رقم 3
الموضوع: اسم العائلة اسم العائلة - غياب العذر
عزيزي المدير،
يرجى قبول هذه الرسالة كتوثيق لغيابي في 9 أغسطس 20XX. كنت أسافر لحضور جنازة جدتي.
إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي. شكرا لتفهمك.
مع تحياتي،
الاسم الاول الاسم الاخير
flastname@email.com
555-555-5555
العينة رقم 4 (رسالة البريد الإلكتروني)
الموضوع: روجر بليدسو - عذر الغياب
عزيزي السيد غارنر ،
يرجى قبول هذه الرسالة كوثائق مكتوبة عن غيابي في 30 أكتوبر 20XX. كما تعلم ، أنا في طلاق ، وقد عقدت اجتماعات مع محامي ومخطط مالي.
أقدر دعمكم وتفهمكم. إذا كان بإمكاني تقديم تفاصيل أو وثائق إضافية ، فيرجى إبلاغي بها.
مع تحياتي،
روجر بليدسوي
rogerb@email.com
555-555-5555
العينة رقم 5 (رسالة البريد الإلكتروني)
الموضوع: جانيت ناثان - عذر الغياب
عزيزي السيدة بليفنس ،
يرجى قبول هذا البريد الإلكتروني كمستند مكتوب عن غيابي أمس في 14 نوفمبر 20XX. سقطت شجرة على منزلنا خلال العاصفة الشتوية في المساء السابق ، وكان عليّ أن ألتقي مع وكيل التأمين لدينا ، ورجل الشجرة ، وسقف.
أقدر دعمكم وتفهمكم. إذا كان بإمكاني تقديم تفاصيل إضافية أو وثائق مثل صور فوتوغرافية للضرر ، فيرجى إبلاغي بذلك.
مع تحياتي،
جانيت ناثان
janet@email.com
555-555-5555
المزيد من رسائل العذر الغائب
ﻗد ﯾﺣﺗﺎج اﻟﻣوظﻔون إﻟﯽ ﺗﻘدﯾم ﺧطﺎب ﻋذر ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻔوﺗون اﻟوﻗت ﻣن اﻟﻌﻣل إﻟﯽ اﻟﻣﻘﺎﺑﻟﺔ أو ﻟﺣﺿور ﻣوﻋد اﻟطﺑﯾب أو ﻷﺳﺑﺎب أﺧرى. في ما يلي مزيد من عينات العذر التي يمكن تعديلها لتناسب ظروفك الشخصية.