قد تطلب الشركات من الموظفين تقديم خطاب خطي من العذر أو إرسال رسالة بريد إلكتروني عندما يغيبوا عن العمل من مواعيد الطبيب أو لأسباب أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى طلب إجازة رسمية مكتوبة.
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا لتقول أنك لن تكون متواجدًا في المكتب اليوم ، يجب أن تكون رسالة قصيرة كافية لتزويد رئيسك بالإخطار المناسب. إذا كنت تطلب إجازة أو أي إجازة طويلة ، فستحتاج إلى تقديم معلومات أكثر تفصيلاً في طلبك.
أرسل رسالتك بمجرد معرفة أنك ستحتاج إلى وقت بعيد عن العمل. كلما كان بإمكانك تقديم إشعار مسبق ، سيكون من الأسهل للشركة اتخاذ الترتيبات اللازمة لتغطية عبء العمل الخاص بك ، وستكون أكثر قدرة على منح طلبك.
يمكن ويجب أن يتم تحرير هذه العينات ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أعذار للعمل المفقود لتلائم ظروفك الشخصية - فلا يجب عليك ببساطة نسخها ولصقها. انظر أيضا أدناه للحصول على نصائح حول ما - وماذا - لتشمل في طلبك للحصول على خطاب إجازة.
بريد إلكتروني أمثلة رسالة عذر للعمل مفقود
- رسالة الغاء عذر البريد الالكتروني
- طبيب تعيين رسالة البريد الإلكتروني
- في وقت متأخر عن العمل الاعتذار البريد الالكتروني
- رسالة البريد الإلكتروني يوم مريض
عينة من الرسائل المكتوبة بأعذار للعمل المفقود
رسائل نموذجية تطلب إجازة غياب من العمل
ما يجب تضمينه في طلب الحصول على إجازة من رسالة الغياب
إذا وجدت أنك بحاجة إلى إجازة ، فإن صاحب العمل سوف يتوقع منك أن تشرح لك سبب ضرورة ذلك. سيؤدي غيابك إلى الإزعاج على حد سواء ، وربما يكلفه الوقت أو المال أيضًا إذا أُجبر على إيجاد بديل مؤقت لك. يجب أن يتضمن خطابك سببًا كافيًا لطلبك ، مدعومًا بالتفاصيل اللوجستية التالية:
- التاريخ (التواريخ) الذي لن تكون متاحًا للعمل فيه.
- التاريخ الذي ستعود إليه في العمل ، إذا كنت تعرفه.
- عرض للمساعدة عندما تكون خارج المكتب ، إذا كان ذلك ممكنًا.
- عرض لاستكمال جميع المشاريع / العمل العميل قبل بدء الإجازة ، إذا سمح الوقت.
- عرض لتقديم الوثائق إذا كنت تطلب إجازة طبية أو عسكرية.
- البريد الإلكتروني و / أو رقم الهاتف الذي يمكن لرب عملك الاتصال به إذا كان لديه سؤال.
- أي معلومات إضافية أخرى تطلبها الشركة إذا كانت لديها سياسة رسمية لطلب وقت مرضي أو إجازة من عملك.
ما لا يجب تضمينه في عذر أو إجازة من رسالة الغياب
فكر مليًا في مقدار المعلومات الشخصية التي ترغب في مشاركتها مع صاحب العمل بخصوص عذرك أو طلب الحصول على إجازة.
أنت لا تريد لهم أن يفكروا في أنك مراوغ أو أن غيابك قد يمهد الطريق لمغادرة دائمة. قد يؤدي أي من الشك إلى إطلاق النار عليك ، خاصة إذا كنت تعمل في موضع لا يُضمن فيه الأمن الوظيفي وحيث يوجد آخرون يمكنهم ملء حذائك بسهولة.
- لا تتضمن الكثير من المعلومات. لست بحاجة إلى تقديم جميع تفاصيل مشكلة طبية أو أزمة شخصية. اجعل رسالتك قصيرة وبسيطة.
- لا تجعل أي شيء أو تضمين أي معلومات لا يمكن التحقق منها. التزم بالحقائق لأن رب عملك قد يطلب منك ملاحظة من طبيبك لإثبات طلبك.