استكشاف خيارات أخرى
في العديد من الحالات في العديد من المنظمات ، تحولت أيام المرض إلى "الرد على رسائل البريد الإلكتروني من المنزل" أيام.
كن واضحًا في بريدك الإلكتروني إذا كنت مريضًا جدًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إذا كنت تخطط لتسجيل الوصول بشكل دوري. أيضًا ، اسمح لمديرك بمعرفة ما إذا كنت متاحًا للإجابة عن أي أسئلة قد تنشأ أثناء غيابك.
إذا كنت مريضًا جدًا أو معدًا بالانتقال إلى العمل ، ولكنك تشعر أن هناك مهام يمكنك القيام بها في المنزل ، يمكنك بالتأكيد أن تطلب من مشرفك إذا كان العمل عن بُعد طوال اليوم هو أحد الخيارات. يمكن أن تتجنب اضطرارك إلى أخذ يوم مرض مدفوع الأجر أو بدون راتب . أسوأ شيء يمكن أن يقوله مديرك هو "لا" (ربما لأنه يفضل أن تأخذ يومًا للتعافي تمامًا حتى تتمكن من العودة إلى العمل في أقرب وقت ممكن).
نموذج رسالة البريد يوم مريض
استخدم هذه الرسالة الإلكترونية اليومية للمرضى عندما تكون في يوم مريض وإذا كانت رسالة البريد الإلكتروني - في مقابل مكالمة هاتفية أو نصية - هي طريقة مقبولة لإعلام المشرف الخاص بك.
الموضوع: اسمك - يوم مريض
عزيزي المشرف الاسم:
لن أتمكن من حضور العمل اليوم بسبب المرض الشخصي. سأستخدم أحد أيام عملي لتغطية هذا الغياب عن العمل.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية. سوف أتحقق من بريدي الإلكتروني طوال اليوم.
بإخلاص،
اسمك
ما يجب تضمينه في البريد الإلكتروني الخاص بك
قم بتزويد مشرفك بمعلومات مهمة ، لكن لا تشارك الكثير من التفاصيل حول طبيعة مرضك بالضبط.
لا أحد يريد أن يصور التفاصيل! فيما يلي بعض التفاصيل التي قد ترغب في تضمينها في ملاحظتك:
- سواء كنت سوف تفقد بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا تقديم رقم هاتفك ، في حالة ظهور أمر عاجل.
- سواء كنت تخطط لاتخاذ يوم مرض مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر.
- إذا كنت في منتصف المشروع أو كنت ستفقد اجتماعًا هامًا ، فقد ترغب في مشاركة هذه المعلومات. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "يجب أن تكون ماريسا محدثة إذا كانت هناك أية أسئلة حول اقتراح ريتشاردسون" ، أو "سأبذل قصارى جهدي لاستدعاء اجتماع الفريق عند الظهيرة" أو "سأكون أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى تانيشا حتى يمكنها تغطية مسؤولياتي على الشبكات الاجتماعية. "
يمكنك أيضًا إرسال رسالة إلكترونية إلى فريقك تبلغهم بأنك ستكون مريضًا إذا كان ذلك مناسبًا ؛ إبقاء الجميع في الحلقة سيساعدهم على التكيف مع غيابك بسلاسة وبأسرع وقت ممكن. أخيرًا ، فكّر في طرح رد خارج المكتب على البريد الإلكتروني للعمل و / أو حساب الهاتف. في ذلك ، يمكنك السماح للأشخاص الذين يحاولون الاتصال بك بمعرفة أنك لن ترد على البريد الإلكتروني اليوم. من الجيد أيضًا أن توجههم إلى شخص آخر يمكنه المساعدة في طرح أسئلة أو مخاوف طارئة أثناء غيابك.
متى ترسل البريد الإلكتروني الخاص بك
كن مهذبًا لمشرفك ، وزملائك الموظفين ، و- إذا كان ذلك مناسبًا - لعملائك.
قم بتنبيههم بأنك ستصاب بالمرض فور معرفتك. يمكنك إرسال البريد الإلكتروني في منتصف الليل ، أو أول شيء في الصباح عند انطلاق المنبه ، وأنت تدرك أنك لن تتمكن من إخراجه من السرير في ذلك اليوم.
ستحتاج بالتأكيد إلى تجنب إرسال بريدك الإلكتروني في الوقت الذي يجب أن تصل فيه إلى العمل - أو ما هو أسوأ ، بعد وقت البدء. يمكن أن يجعل الأمر يبدو كما لو كنت تنام من خلال المنبه الخاص بك وقد يترك العاملين يتدافعون لتغطية عملك في الوقت الذي يستغرقه مشرفك لإيجاد بديل لك.