سيساعدك اتباع سياسة ترك راسخة في المكان المناسب على التعامل مع رحيل الموظف بطريقة إيجابية ومحترمة.
اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول إنشاء سياسة الاستقالة ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية الإقرار باستقالة الموظف. ﺛﻢ ﻗﺮأ رﺳﺎﻟﺘﻴﻦ ﻋﻴﻨﺘﻴﻦ ﺗﻘﺒﻞ اﺳﺘﻘﺎﻟﺔ اﻟﻤﻮﻇﻒ.
سياسات الاستقالة
اعتمادا على حجم شركتك ، قد ترغب في النظر في إنشاء نظام أو عملية للتعامل مع رسائل الاستقالة . إن وضع سياسة محددة للاستقالات ستبدو محترفة وستجعلك أنت والموظف يشعران بالراحة.
بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد إنشاء منشورات معلومات عامة أو تركها للموظفين وسيلة سهلة لشرح خطوات عملية النقل.
عندما يستقيل الموظف رسمياً ، سوف يتطلعون إليك لمناقشة الخطوات التالية المطلوبة لجعل الانتقال سلساً. تقع على عاتقك مسؤولية تقديم خدمات فصل مهنية وشرح الأمور للموظف مثل متطلبات الإشعار وتوزيعة راتبك النهائية ، وتأسيس آخر تاريخ للتوظيف.
نصائح لكتابة رسالة قبول الاستقالة
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في سياسة الاستقالة الجيدة في الاعتراف بقبولك لطلب الموظف الاستقالة. عادة ، سوف يرسل لك الموظف خطاب استقالة رسمي. يجب عليك الرد برسالة رسمية تقبل الاستقالة.
اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة خطاب رسمي ورسمي يقبل استقالة الموظف:
- استخدام تنسيق خطاب الأعمال. نظرًا لأن هذه رسالة احترافية ، يجب عليك استخدام تنسيق الرسالة التجارية لرسالتك . في أعلى الزاوية اليسرى من الرسالة ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بالمستخدم. اختر الرسالة مع توقيعك المكتوب بخط اليد ، واسمك مكتوبًا أدناه.
- اقبل الاستقالة. يجب أن تبلغ رسالتك الموظف بأنك تلقيت خطاب استقالته وتقبلته ، ويجب عليه أن يوضح بوضوح يوم عمله الرسمي الأخير للشركة.
- التعبير عن الفهم. يجب أن يشير ردك إلى أنك تندم على فقدان الموظف ، لكنك تحترم وتفهم وتقدير القرار الصعب الذي يتعين عليه اتخاذها. قد تقدم أيضًا تقديم بعض المساعدة إلى الموظف. على سبيل المثال ، قد تعرض تقديم خطاب مرجعي له أو لها. ومع ذلك ، هذا العرض اختياري.
- احتفظ بسجل. أرسل رسالة واحدة إلى الموظف ، واحتفظ بواحد أيضًا لملف الموظف. يمكنك الاحتفاظ بالرسالة بنفسك ، أو إرسالها إلى مكتب الموارد البشرية إذا كان لديك واحد. سوف يسمح لك بالحفاظ على سجل واضح عندما غادر الموظف الشركة.
أمثلة على خطابات قبول الاستقالة
فيما يلي مثالان على رسائل من مدير يقبل استقالة الموظف. استخدم هذه الأمثلة لمساعدتك في كتابة رسالتك الخاصة.
العينة رقم 1
اسمك
عنوان
عنوان
رمز ولاية المدينة
تاريخ
اسم الموظف
عنوان
رمز ولاية المدينة
عزيزي Firstname ،
لقد تم قبول استقالتك من منصبك ، وفعَّلت في 15 مايو 20XX حسب الطلب. ليس لدي أدنى شك في أنك ستواصل أداء معاييرك العالية المعتادة خلال الوقت المتبقي مع الشركة.
لقد كان من دواعي سروري العمل معك ، وأتمنى لك كل التوفيق في المستقبل. إذا كان بإمكاني تقديم إشارة ، فلا تتردد في طرحها.
بإخلاص،
التوقيع بخط اليد
توقيع مكتوب
العينة رقم 2
اسمك
عنوان
عنوان
رمز ولاية المدينة
تاريخ
اسم الموظف
عنوان
رمز ولاية المدينة
عزيزي مايلز ،
إنه لمن دواعي الأسف الشديد أن أقرّ رسميًا باستلام إشعار الاستقالة في العاشر من يونيو.
تمت الموافقة على استقالتك وعند الطلب ، سيكون يوم عملك الأخير في JQB and Sons هو 30 يونيو.
لقد كان من دواعي سروري العمل معك ، وبالنيابة عن الفريق ، أود أن أتمنى لكم التوفيق في جميع مساعيكم المستقبلية. تحتوي هذه الرسالة على حزمة معلومات تحتوي على معلومات مفصلة حول عملية الاستقالة. إذا كان لديك أي أسئلة إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بالمكتب. أشكرك مرة أخرى على موقفك الإيجابي والعمل الجاد طوال هذه السنوات.
أتمنى لك كل خير،
التوقيع بخط اليد
توقيع مكتوب
معلومة اضافية
خطابات الاستقالة
كيف تستقيل
كيف تقول مع السلامة
استقالة ما يفعل وما لا يجب