متى يكون مناسبًا لإرسال خطاب تقدير؟
هناك عدة أسباب مختلفة قد تشعر أنك مضطر لإرسال رسالة تقدير لها ، بما في ذلك عندما يكون رئيسك في العمل:
- يقرض يدك: إذا كان مديرك يقدم لك الموارد أو يساعد في حل مشكلة (على سبيل المثال ، موظف غير متفرغ للمساعدة في مشروع ، أو قطعة تقنية جديدة ، أو حتى جلسة عصف ذهني مشتركة).
- يقدم خدمة شخصية: ربما يتيح لك رئيسك وقتًا إضافيًا للرحيل أو إذا كنت تفكر في قضاء بعض الوقت ، حتى وإن كنت تأخذها خلال موسم مزدحم. أو ربما يربطك رئيسك مع شخص ما في مجالك يمكنه المساعدة في تعزيز حياتك المهنية ، أو يستغرق بعض الوقت لتزويدك بالإرشاد أو النصيحة الشخصية.
- يمنحك ترقية أو زيادة أو مكافأة: في حين أن الأموال الإضافية أو الترويج يأتي من خزائن الشركة ، فعلى الأغلب كان رئيسك في العمل يدافع عنك لتلقيه.
- توفر فرصة للتقدم: إنها ليست مجرد رفع أو ترقية تستحق التقدير ؛ يقوم رئيسك بإعداد معايير النجاح من خلال توجيه المشاريع والمبادرات المهمة في اتجاهك. بدون هذه الثقة في قدراتك ، من الصعب إظهار مواهبك.
- ينسق مجموعة لك أو لأحد أفراد أسرتك: ليس من غير المعتاد أن يقوم المسؤولون الجيدون "بتمرير القبعة" للمساهمات عندما يواجه الموظف حدثًا شخصيًا سعيدًا (مثل ولادة طفل أو حفل زفاف أو تخرج ) أو انتقال حزين (مثل وفاة أحد أفراد العائلة). عندما يحدث هذا ، يكون من الملائم إرسال رسالة شكر إلى رئيسك ، بالإضافة إلى طلب توجيه الشكر لجميع من ساهموا.
- يعلن أنه / أنها سيغادر إما قسمك أو الشركة: إذا أعلن رئيسك بأنهم يغادرون قسمك (من خلال الترقية أو إعادة التكليف) أو ترك صاحب العمل (بسبب التقاعد أو وظيفة جديدة أو تسريح العمال) ، هذا هو وقت رائع لكتابة ملاحظة صادقة تعبر عن امتنانك للأشياء التي قاموا بها من أجلك. تذكر أن تتمنى لهم النجاح في مساعيهم الجديدة.
وبالمثل ، قد ترغب في إرسال رئيسك رسالة تقدير عندما تغادر بنفسك القسم ، أو إذا غادرت الشركة بالكامل .
نصائح للكتابة
بالطبع ، عندما تكتب إلى رئيسك في العمل للتعبير عن الامتنان والتقدير ، عليك أن تكون حذراً في أسلوبك. أنت تريد التأكد من أنك تظهر صادقة - وليس مثل سيكوفانت.
في رسالتك ، أذكر سبب كتابتك وقدم لك شكراً محدداً. على سبيل المثال ، "شكرًا جزيلاً على تنظيم حمام طفلي وعلى هديتك الكريمة." أو "أنا أقدر جدا مكافأة نهاية هذا العام."
ليس هناك حاجة لكتابة ملاحظة طويلة - حافظ على رسالتك قصيرة وإلى النقطة. الشيء الأكثر أهمية هو التعبير عن تقديرك. تضمين إغلاق مجاني في نهاية رسالتك ، قبل اسمك.
تدقيق بعناية.
يمكنك إرسال ملاحظتك كبطاقة مكتوبة بخط اليد أو رسالة مطبوعة أو بريد إلكتروني. في ما يلي نموذج لرسالة التقدير لاستخدامها كمصدر إلهام عند كتابة خطاب التقدير الخاص بك.
رسالة شكر على رسالة لبوس
عزيزي الاسم
أقدر حقًا تفهمك ودعمك بشأن التغييرات التي نجريها على خطة المشروع.
أشعر أن هذه التغييرات سوف تبسط المشروع الحالي ، وتسهل تنظيم ذلك في المستقبل.
شكرا لثقتكم بي. أنا متأكد من أنك ستكون سعيدًا بالنتائج.
تحياتي الحارة،
اسمك
نموذج رسالة تقدير البريد الإلكتروني إلى بوس
إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فيمكن ببساطة أن يقول سطر الموضوع في الرسالة:
موضوع الخط: شكرا
عزيزي الاسم
أردت فقط أن أسقط لك ملاحظة أشكركم على الفرصة التي قدمتموها لي لحضور ورشة التطوير المهني في أورلاندو الأسبوع الماضي - وأيضاً لتأمين نفقات السفر والمصروفات لهذه الرحلة.
كانت جلسات ورشة العمل غنية بالمعلومات وملهمة ، وأتطلع إلى مشاركة الأشياء التي تعلمتها مع فريقنا. إنني على ثقة من أن العمليات التي تم تقديمها سوف تحسن من فعاليتنا وتزيد من ملكية مجموعة العمل لمشاريعنا.
شكرا لثقتكم بي.
أنا متأكد من أنك ستكون سعيدًا بالنتائج.
تحياتي الحارة،
اسمك
واقترح القراءة: المزيد من رسائل التقدير العينات | البريد الإلكتروني شكرا لك رسائل | موظف شكرا لك رسائل