قد يتلقى الموظف الجديد رسالة ترحيب على متنه من مديره أو رئيس القسم أو الزملاء.
يمكن أن يكون هذا النوع من الرسائل بمثابة مقدمة لأفراد الفريق ، بالإضافة إلى طريقة لتحديد التوقعات والإعراب عن الامتنان للمساهمات المتوقعة من عضو الفريق الجديد. قد يحتوي أيضًا على معلومات لمساعدة الموظف على التأقلم مع الشركة الجديدة ، من خلال توفير جهات الاتصال لمساعدتهم على البدء في هذا المنصب.
من المثير عندما يبدأ شخص ما وظيفة جديدة ، بالنسبة للفريق الذي ينضم إليه ، بالإضافة إلى عضو الفريق الجديد. تأكد من أنهم يعرفون مدى سعادتك بأنهم أصبحوا زميلك المهم وأنك تتطلع جميعًا إلى وصولهم. يمكن لرسالة مكتوبة بشكل جيد أن تساعدهم على الشعور بالترحيب منذ البداية ، مما سيساعدهم على الانتقال بسهولة إلى موقعهم الجديد.
ما يجب تضمينه في الرسالة
سوف تبدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال للموظف الجديد إذا كنت ترسل رسالة. في حالة وجود بريد إلكتروني ، يجب أن تبدأ بخط موضوعي وصفي.
يجب أن تكون تحية الخاص بك مهذبا ، وكما هو الحال مع جميع المراسلات التجارية ، يجب عليك الحفاظ على نغمة المهنية.
يجب أن يعبر نص رسالتك عن توقعك لوصولهم إلى الشركة ، بما في ذلك تاريخ البدء الخاص بهم إذا كان لديك. يمكنك بعد ذلك الكتابة عن المشاريع المعلقة التي سينضمون إليها ، أو ما يتوقع أن تتضمنه واجباتهم.
قد تعرض مقدمات لبعض أعضاء الفريق الآخرين ، ويمكن أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بهم في الرسالة ، أو تعرض في متابعة.
في الختام ، يجب أن تدع الموظف الجديد يعرف أن وصوله يتطلع إليه من قبل الإدارة ، وأين يمكن معالجة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم قبل اليوم الأول.
رسالة ترحيب الموظف الجديد
فيما يلي أمثلة على رسالة الترحيب على متنها لإرسالها إلى موظف جديد.
مثال 1
اسمك
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي كزافييه ،
يسعدني جدًا أنك قبلت عرضنا ، وانضممت إلى فريقنا. ستكون خبرتك ورؤيتك مصدرًا رائعًا لهذه المجموعة ، وأنا أعلم أن الفريق يتطلع للعمل معكم.
يرجى إخباري إذا وجدت أنك متاح للبدء في وقت أقرب من العاشر من ديسمبر ، حيث أننا جميعًا حريصون على المضي قدمًا في المشروع الجديد الذي ناقشناه أثناء المقابلة.
سيكون بريان جونز مسؤول الاتصال مع قادة الفرق الآخرين وسيساعد في تعزيز وضعك في مشروعاتهم ، وكيف يتصورون تكامل المنتج النهائي. هو يخطط للاتصال بك هذا الأسبوع ، للمساعدة في جعل الانتقال إلى Corgu، Inc.
على نحو سلس قدر الإمكان.
إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به من أجلك في الوقت نفسه ، فيرجى إبلاغي بذلك. مرحبا بكم على متن! نحن نتطلع جميعا لرؤيتك قريبا.
تحياتي الحارة،
سيلينا ماكينسي
مدير الموارد البشرية
المثال رقم 2 (البريد الإلكتروني)
إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك ببساطة أن ترحب بسطر الموضوع في الرسالة أو تهانينا.
سطر الموضوع: مرحبًا بك على متن السفينة
عزيزي مريم بيث ،
إنه لمن دواعي سروري أن أتيحت لي الفرصة للترحيب بك في الفريق الإعلاني في XYZ Enterprises. نحن نتطلع إلى تاريخ البدء في 4 أبريل ، 20XX ، وننتظر حقك في العمل في حملة الخريف.
يجب أن تكون قد تلقيت جميع مواد الموارد البشرية ذات الصلة للمراجعة. يرجى إعادة النماذج الخاصة بك في أقرب وقت ممكن للانتقال السلس للفوائد والمرتبات الخاصة بك.
إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بـ Sue Butler in HR (sbutler123@XYZemail.com ، أو الهاتف # 123-555-1212 X222) أو بنفسي.
مع تحياتي،
جو براون
مدير الإعلان ، XYZ الشركات
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
مثال # 3 (نقل الموظف)
اسمك
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي ستيفن ،
مرحبًا بكم في Catalyst Enterprises! نحن سعداء للغاية لوجودكم كجزء من فريقنا. يتطلع الموظفون هنا لمساعدتك في ملء الفراغ الإداري الذي كان لدينا لبعض الوقت.
سيتم استغلال قدرات التخطيط التنظيمي والاستراتيجي بشكل جيد مع انتقالنا إلى السنة المالية الجديدة ، ونحن نتوقع بفارغ الصبر التأثير الإيجابي الذي ستحدثه هنا.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاننا تقديم أي مساعدة ، حيث انتقل العديد منا هنا في السنوات القليلة الماضية ، ويمكننا تقديم اقتراحات حول كل شيء تقريبًا من الأحياء والمدارس إلى المطاعم والنوادي الصحية.
نحن شركة صديقة للعائلة للغاية ونتطلع إلى مقابلة أليس والفتيات عندما تستقر.
اتطلع للعمل معك،
سيلينا ماكينسي
مدير الموارد البشرية
معلومة اضافية
رسائل جديدة وظيفة الإعلان ورسائل البريد الإلكتروني
المزيد من رسائل ترحيب الموظف الجديد