الحصول على نصائح حول كتابة خطاب الاستقالة

توخ الحذر لعدم حرق أي جسور

إن اتخاذ القرار بترك منصبك يمكن أن يكون وقتًا مرهقًا للغاية لكثير من الموظفين. للتخفيف من الضغط والخروج مهنيا ، غالبا ما يتم كتابة خطاب الاستقالة وتقديمه. لا تستطيع رسائل الاستقالة فقط ترسيخ قرارك بالمغادرة من خلال توفير المزيد من الوضوح حول أسباب المغادرة ، بل قد توفر أيضًا معلومات قيمة إلى صاحب العمل الذي سيصبح في المستقبل القريب. يجب تقديم الاستقالة المكتوبة بشكل جيد فقط بعد النظر في بعض العوامل وربما إدراجها في رسالتك.

  • 01 الغرض المخفي من خطاب الاستقالة

    قبل أن تجلس وتبدأ بكتابة خطاب الاستقالة ، عليك أن تفهم أن رسالتك لا تخدم فقط الغرض من إخبار صاحب العمل أنك تغادر ، بل يمكن استخدامها كأداة تعلم قيمة لصاحب العمل.

    يركز معظم أصحاب العمل بشكل كبير على الاحتفاظ بالموهبة الجيدة. خسارة الموظف ليست مكلفة فقط لصاحب العمل بل يجب أن ينظر إليها على أنها فرصة لتعلم "لماذا" يغادر الموظفون. إذا قدمت تعليقات بناءة في رسالتك ، فقد يكون صاحب العمل الخاص بك قادرًا بشكل أفضل على الاحتفاظ بالموهبة الجيدة عن طريق توجيهات الدورة التدريبية.

    تذكر أن تقديم خطاب الاستقالة المكتوب بشكل احترافي يخدم أغراضًا عديدة ؛ بما في ذلك ترك على مذكرة جيدة وليس حرق الجسور مع أرباب العمل.

  • 02 استخدم أمثلة على رسائل استقالة أخرى

    كتابة خطاب الاستقالة في حالة العاطفية نادرا ما تكون فكرة جيدة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تغادر بسبب مشاكل خطيرة واجهتها مع صاحب العمل الحالي. من المحتمل جدًا أنك إذا قمت بكتابة خطاب استقالتك في حالة عاطفية ، فيجوز لك إما أن تتضمن تعليقات قاسية أو لا تقدم أسبابًا كافية صالحة وغير عاطفية لاتخاذ قرارك.

    إذا كنت لا تشعر بالثقة المطلقة في أنه يمكنك كتابة خطاب الاستقالة المهنية ، قم بالرجوع إلى العينات واستخدم قطعًا قليلة تنقل أسبابك دون أن تكون مشحونًا عاطفيًا. سوف يوفر لك البحث البسيط على الإنترنت العديد من نماذج خطابات الاستقالة للنظر فيها.

  • 03 اجعله قصيرًا وبسيطًا ومميزًا

    والحقيقة هي أن معظم أرباب العمل لا يقرأون في البداية رسالة استقالة مقدمة ، وبدلاً من ذلك إما يسيرون خارج المكتب ، حاول إقناعك بالبقاء أو القيام بشيء ما بينهما. إذا أرسلت خطابًا طويلًا ، فتوقع أن معظم المحتوى الخاص بك لن تتم قراءته.

    كن مختصًا ومهنيًا وكما هو مذكور أعلاه ، قدم تعليقات إيجابية ، ولكن اكتبه على أساس أنه سيتم قراءته. ربما ليس على الفور ، ولكن لن يتم قراءة استقالتك فقط ، بل من المرجح أن تتم مشاركتها مع أعضاء آخرين في فريق قيادتك صاحب العمل السابق.

    كن ذكيا بشأن ما تضعه على تلك الرسالة.

  • 04 ترك المنافس؟

    إذا كنت تغادر صاحب العمل الخاص بك للذهاب للعمل من أجل منافس مباشر ، قد تتساءل عما إذا كان يجب أن تدرج ذلك الجزء العصير من المعلومات في خطاب استقالتك. في الواقع ، العديد من خبراء المبيعات الذين يتركون صاحب العمل للعمل مع منافس لا يقدمون خطاب الاستقالة على الإطلاق. التفكير هو أن صاحب العمل الحالي على الأرجح سيكون غاضبًا بعض الشيء بشأن قرار الموظف ولن يهتم كثيرًا بأي شيء موجود في خطاب الاستقالة.

    إن إرسال خطاب الاستقالة إلى صاحب العمل عند مغادرتك لمنافس ، على الرغم من كيفية استجابة صاحب العمل لقرارك ، لا يزال وسيلة تحاول على الأقل أن تنقل أسبابك بالكامل إلى المغادرة وتتيح لك فرصة للتخفيف على الأقل من الأضرار الناجمة بقراركم وقد يمنع هذا الجسر من الحرق بالكامل على الأرض.

    للمغادرة بملاحظة مهنية مع توفير الوضوح لصاحب العمل فيما يتعلق بقرارك ، هناك بعض العوامل التي يجب أخذها بعين الاعتبار وربما إدراجها في خطاب استقالتك.

  • 05 تأكد من قول "شكرا"

    أخيرًا ، تأكد من أن تتقدم بالشكر لصاحب العمل الخاص بك على الفرصة المتاحة لك. بغض النظر عما إذا كنت قد استمتعت أو احتقرت وقتك مع صاحب العمل ، تعلمت بالتأكيد شيئا ذا قيمة بالنسبة لك. إن الإعراب عن امتنانك لنهج صادق ، سيساعدك على ترك ملاحظة جيدة ، وقد يسمح لك باستخدام صاحب العمل كمرجع في المستقبل.