واحدة من أسرع الطرق وأسهلها للقيام بذلك هي كتابة خطاب تقدير لأعضاء فريقك عندما يفعلون شيئًا رائعًا.
يمكن إرسال رسالتك عبر البريد أو البريد الإلكتروني وينبغي أن تعبر عن شكرك على عمل جيد .
كيف ارسل شكرك
يمكن أن يؤثر حجم شركتك وعلاقتك بأعضاء الفريق وقائد الفريق ونطاق المشروع على كيفية اختيار إرسال رسالتك.
يتمتع إرسال ملاحظة مكتوبة بميزة تزويد المستلم بنسخة مطبوعة من الرسالة. ملاحظة مكتوبة بخط اليد يمكن أن تضيف لمسة شخصية تعني شيئًا مميزًا لأشخاص معينين.
سيؤدي إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني إلى الحصول عليها على الفور ، كما يمكن نسخ المذكرة إلى المشرفين أو مديري الموارد البشرية (HR) الذين قد يرغبون في الحصول على سجل لملف الموظف.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
في خطاب التقدير الخاص بك ، كن محددًا حول المشروع الذي ساعده عضو الفريق. يمكنك التعرف على المهارات والخبرات التي استخدمها الشخص للمساعدة في المشروع وذكر كيف ساعد الفريق على تحقيق أهدافه.
يجب أن تشكرهم على الوقت والجهد الذي شاركوه. يمكنك أيضا ذكر أن استعدادهم للمساعدة سوف يوجه انتباه الإدارة العليا. في حين أن معظم الناس على استعداد لمساعدة فريق آخر عندما يستطيعون ذلك ، والسماح لهم بمعرفة أن جهودهم سوف تلاحظ إلى الناس الذين يصنعون أجرا ، والمكافأة ، والقرارات الترويجية سيقدمون لهم تقديرا ملموسا لجهودهم.
فيما يلي بعض رسائل التقدير لأعضاء الفريق أثناء العمل. استخدم هذه الأمثلة للحصول على أفكار لما يجب تضمينه في رسائلك الخاصة.
رسالة شكر نموذجية إلى عضو الفريق
يجب أن يتم تنسيق خطاب العمل مع الأسماء والعناوين في بداية الرسالة ، مع توقيع مكتوب بخط اليد بالإضافة إلى اسمك المكتوب في الإغلاق.
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
عنوان الشركة
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان
عنوان الشركة
دولة المدينة ، الرمز البريدي
تاريخ
عزيزي Firstname ،
شكراً جزيلاً لكم على لقائي بالأمس بخصوص مشروعنا الحالي للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. أنا أقدر حقًا رؤيتك في تبسيط خطة التنفيذ. أتطلع إلى دمج اقتراحاتكم في مخططنا الزمني.
من المفيد حقًا أن يكون هناك شخص لديه خبرة في معايير السوق المماثلة للمساعدة في هذا التعهد. أقدر نصيحتك ومساعدتك وكونك جزءًا من فريقنا.
تحياتي الحارة،
توقيعك المكتوب
اسمك المكتوب
ملاحظة تقدير نموذج إلى عضو الفريق
يجب أن تحتوي الملاحظة المكتوبة بخط اليد على التاريخ الموجود على البطاقة قبل التحية.
تاريخ
عزيزي Firstname ،
أقدر حقًا استغراقك الوقت الكافي لمساعدتنا في البدء في مخزوننا في نهاية العام.
كان من المفيد جداً أن يكون هناك شخص قد مرّ بالعملية بأكملها من قبل لتوجيه الموظفين الجدد من خلال الإجراء.
جعلت تجربتك كل شيء أكثر سلاسة ، ونحن بالفعل نلاحظ دقة محسنة في أعدادنا بسبب المدخلات الخاصة بك.
مع تحياتي،
اسمك
نموذج شكر البريد الإلكتروني إلى عضو الفريق
إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فإن سطر الموضوع في الرسالة يمكن أن يقول ببساطة شكراً لك. قد ترغب في الإشراف على المشرف على الشخص و / أو الإدارة العليا أيضًا.
نسخة إلى: مشرف ، المدير الإقليمي
موضوع الخط: شكرا
عزيزي الاسم
أود أن أشكركم وفريقكم على العمل الذي قمتم به خلال الشهر الماضي على اقتراح توسيع مبنىنا. لقد قمت بتجميع عرض تقديمي شامل وبحث جيد ، وأتطلع إلى مشاركته مع المديرين التنفيذيين الإقليميين عند وصولهم الأسبوع المقبل.
يرجى التعبير عن خالص شكري لبقية أعضاء فريقك.
سوف أقوم بتحديثهم وشكرهم جميعاً بشكل فردي بعد تقديمكم إلى المديرين التنفيذيين. يجب أن يكون لدينا ملاحظات وقرار بشأن المضي قدمًا في المشروع بحلول أول الشهر.
تحياتي الحارة،
اسم