كيفية إنشاء فريق عندما كنت تدير العمال عن بعد

هذه الأفكار الخمسة ستساعدك على إنشاء فريق العمل الخاص بك عبر الموظفين البعيد

أصبحت إدارة العمال البعيدين ومساعدتهم ليصبحوا جزءًا من فريق أمرًا ضروريًا أكثر فأكثر حيث يطلب العديد من جيل الألفية فرصة العمل عن بعد لمدة يوم أو أكثر في الأسبوع. الناس يحبون راحة التنقل من غرفة نومهم إلى الطوابق السفلية الخاصة بهم والعمل مع جميع وسائل الراحة من ثلاجة جيدة التجهيز.

ولكن حتى مع تزايد شعبية العمل عن بعد ، فإنك لا تزال بحاجة إلى موظفيك للعمل كفريق.

إذا عملوا جميعًا في مواقع مختلفة ، فقد يصبح من الصعب للغاية إدارة العمال البعيدين كفريق. إدارة العمال البعيدين

الوظيفة الأولى التي عليك القيام بها هي تحويل تفكيرك - هؤلاء ليسوا أفرادًا يقومون بوظائفهم - هذا فريق . يمكنك أن تجعل العمل الجماعي يحدث على الإطلاق حتى عندما لا يرى أرباب العمل بعضهم البعض بانتظام. قد تواجه بعض الصعوبة في إدارة العمال البعيدين لأن العملية قد تكون جديدة بالنسبة لك وللفريق الخاص بك. لكن هذا ليس مستحيلاً.

يمكنك القيام بالعديد من الأشياء لمساعدة الراغبين في العمل عن بعد ، على الرغم من أنهم لا يرون بعضهم البعض بانتظام. إليك خمسة أفكار تساعدك على المضي قدمًا.

لقاء وجه لوجه بشكل منتظم عند إدارة العمال عن بعد

إذا كان كل شخص يعيش في نفس المنطقة المتروبولية ، فقد يساعدك عقد اجتماع عادي موظفيك على أن يصبحوا فريقًا. يجد بعض المديرين عند إدارة العمال البعيدين أن أفضل علاقات العمل عن بعد يتم تعزيزها عندما يعمل أعضاء الفريق لمدة يومين في المكتب كل أسبوع.

لكن هذا ليس عمليًا للعديد من الفرق ، حتى أولئك الذين يقعون في نفس المنطقة. أحد أسباب دعم العمال الذين يعملون عن بعد هو خفض التكاليف: لا تحتاج إلى مساحة مكتبية لهؤلاء العمال. إذا كان على الجميع الحضور في كل أسبوع ، بالطبع ، فستفقد هذه الفائدة.

(يقوم أرباب العمل بتجربة توفير ترتيبات الفندقة حيث يأخذ الموظفون الذين يأتون إلى العمل أي مكان مفتوح للعمل ؛ ولا توجد أماكن عمل دائمة أو مكاتب متوفرة لقطاع الاتصالات عن بعد.)

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اجتماع أسبوعي أو كل أسبوع آخر للجمع بين الأشخاص ومساعدتهم على تطوير الشعور بالعمل الجماعي. لا تقابل فقط للقاء. يجب أن يكون لديك عمل هادف أو أنك تهدر وقته وتقلل من الإنتاجية. اسأل نفسك ، كم عدد المرات التي ستعقد فيها اجتماعات فريق إذا عملت جميعًا في المكتب؟ إذا كانت هذه الإجابة أسبوعية ، فحاول ذلك. إذا كان هذا الجواب شهريا ، افعل ذلك.

إذا كان فريقك مبعثرًا عبر البلاد أو العالم ، فإن الاجتماعات المباشرة وجهًا لوجه ليست عملية ، ولكن لا يزال من الجيد أن يلتقي الجميع. يعد الاجتماع ربع السنوي أو حتى السنوي حيث ينتقل الجميع إلى المكتب الرئيسي فرصة كبيرة للناس للالتقاء.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تزور مكاتب الشركات العاملين في المناطق النائية فهم أفضل لكيفية تناسب وظائفهم مع الصورة بأكملها. في وقت ما من الصعب أن نرى من ثلاث مناطق زمنية بعيدا.

استخدام مؤتمرات الفيديو عند إدارة العمال عن بعد

تعد إدارة العمال البعيدين بطريقة تعزز التفاعل أمرًا صعبًا نظرًا لأن بعض الأشخاص لا يرغبون في رؤية أنفسهم على شاشة الكمبيوتر. ولكن رؤية وجوه الناس يمكن أن تقطع شوطا طويلا نحو بناء الفريق. لماذا ا؟ لأن لغة الجسد تؤثر بقوة على فهمك لما يعنيه الشخص.

هل كانوا يمزحون؟ يكون ساخرا؟ صادقة على الاطلاق؟ يساعدك رؤية الشخص ، وليس سماعه فقط ، على فهم معناه.

بالإضافة إلى ذلك ، يميل الأشخاص إلى القيام بأشياء أخرى أثناء إجراء مكالمات جماعية. من السهل وضع هاتفك على كتم الصوت وإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو لعب Candy Crush. هذا يعني أن تركيزك كله ليس على الاجتماع. إذا كنت تستخدم مؤتمرات الفيديو ، فالناس أكثر استعدادًا للاهتمام - لأن الآخرين يمكنهم معرفة متى لا يكونوا كذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك معرفة أين يعمل الأشخاص الآخرون ، وما يرتديه ، وكيف يتصرفون بشكل عام. كل هذه الأشياء تساعدك على فهم أن هناك بشر حقيقي على الطرف الآخر من تلك الرسائل الإلكترونية والرسائل النصية. يمكن أن يساعدك على فهم أكثر للفشل أيضًا.

استخدام أدوات المراسلة الجارية عند إدارة العاملين عن بعد

استخدم البريد الإلكتروني ليكون أسرع طريقة للتواصل مع الآخرين (بدون التقاط الهاتف) ، ولكن هناك الآن برامج رسائل فورية ، ودردشة جماعية ، مثل Slack.

يمكن للناس بسهولة تبادل الرسائل القصيرة ، سواء للأفراد أو للمجموعة.

تشير بعض الأدوات أيضًا إلى ما إذا كان عضو الفريق موجودًا على جهاز الكمبيوتر الخاص به أم لا ، مما يساعدك في الاتصال بالأشخاص بدلاً من تشغيل علامة الهاتف. بطبيعة الحال ، حقيقة أن الموظف يجلس أمام شاشة الكمبيوتر لا يعني أنه بإمكانه الدردشة أو التحدث الآن - إنها تعمل. ولكن ، يمكنك معرفة ما إذا تم تلقي رسالة.

شجّع المحادثات خارج الموضوع

عند إدارة العمال البعيدين ، قد تستفيد من تشجيع أعضاء فريقك على المشاركة في المحادثات خارج الموضوع. يقول ما؟ يريد كل مدير أن يكون موظفيه موضوعًا دائمًا ، أليس كذلك؟ يبدو ذلك منطقيًا ، لكن فريقًا قويًا يحتاج إلى رؤية بعضه البعض كشعب ، وهذا يعني التعارف.

في بيئة المكتب ، عادةً ما يجري الأشخاص محادثات غير متعلقة بالعمل. "هل شاهدت أحدث فيلم؟" أو "أخي يتزوج ولا أستطيع تحمل خطيبته".

غالباً ما يثني مديرو العمال البعيدين عن هذا النوع من النقاش ، لكن من المهم حقاً بناء العلاقات ورؤية بعضهم البعض كبشر وليس مجرد محادثة التي تنتج بعض منتجات العمل.

عندما يكون الفريق جديدًا ، ولا يعرف الآخرون (وخاصةً إذا لم تقابلهم بشكل منتظم) ، فجرّب بدء كل يوم بطرح سؤال حول الدردشة الجماعية. لا تجعل الأسئلة سياسية أو شخصية للغاية ، ولكن حاول أن تجعل الأسئلة ممتعة .

الهدف هو جعل الناس يتحدثون مع بعضهم البعض ، مثل زملاء العمل العاديين. تذكر ، هدفك هو بناء فريق ، وهذا يعني بناء العلاقات.

تخصيص العمل وفقا للمهارات عندما كنت تدير العمال عن بعد

عادة ما تكون هذه خطة جيدة لأي نوع من أنواع العمل ، ولكن في بعض الأحيان عندما تقوم بإدارة عمال عن بعد ، يفضل المدراء تعيين مشاريع كاملة للأفراد ، لأنهم لا يستطيعون رؤية كيف سيعمل الناس معًا. هذا أمر جيد إذا كان ذلك ينطبق على مجموعتك ، ولكن لبناء فريق ، فأنت بحاجة إلى أن تطلب من الأشخاص العمل كفريق.

لا تعطي مشروعًا كاملاً لشخص واحد ، مع تعيين الأجزاء على أساس المعرفة والمهارات والقدرات والاهتمامات لكل عضو في الفريق. نعم ، عبر القطار بحيث لا يتم تدميرك عندما يستقيل الموظف أو ينتقل إلى وظيفة جديدة ، ولكن إدارة المشاريع بالطريقة التي تريدها إذا كان جميع العمال البعيدين موجودين.

تذكر ، يمكن أن يتم الاتصال بسهولة عبر الهاتف والفيديو والمراسلة. قد تحتاج إلى تدريب قليل وتذكير الناس للحفاظ على التواصل . يساعد العمل في نفس المشروع الناس على التحدث إلى بعضهم البعض وتعلم نقاط القوة لدى بعضهم البعض. وبهذه الطريقة ، عندما تظهر مشكلة ما ، فإنهم يعرفون من يسألون - لا يجب عليهم الذهاب مباشرة إلى الرئيس.

عند إدارة العمال البعيدين ، يمكنك مساعدتهم على أن يصبحوا جزءًا من فريق رائع يمتلك القليل من التدريب والكثير من التكنولوجيا. بالإضافة إلى ذلك ، يحب الكثير من الأشخاص العمل عن بُعد ، وعندما يشعر الناس بالرضا عن وظائفهم ، يظلون في وضع. الاحتفاظ بالموظفين الكبار هو فائدة لأي عمل.