غالبًا ما تعمل الشركات على الإحالات. إذا قام شخص ما بإحالة أحد العملاء إليك ، فتأكد من إرسال رسالة شكر إليك لإخباره بمدى القيمة التي تقدرها للدعم. لا يقتصر الأمر على الاعتراف بمهنتهم ، بل سيشجعهم أيضًا على إحالة العملاء إليك في المستقبل.
يمكنك إرسال شكرك كبريد إلكتروني أو نسخة مطبوعة. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني شكر ، فلا داعي لتضمين عنوان المرسل أو عنوان جهة الاتصال بدلاً من ذلك ، قم بسرد معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك .
في ما يلي نموذج لرسالة شكر لإرسالها إلى شخص أحيل أحد العملاء إليك. في حين تقدم هذه المذكرة خصمًا ، فهذا ليس ضروريًا. ببساطة التعبير عن امتنانك كافي.
إحالة العميل شكرا لك رسالة
اسمك
عنوان
رمز ولاية المدينة
اسم العميل
عنوان
رمز ولاية المدينة
تاريخ
عزيزي السيد مان ،
شكرا لإحالتك جو دالتون لي لخدمات تصميم المواقع. وكالة دالتون هي شركة مرموقة ، وأنا أقدر حقا ثقتكم في قدراتي. كما تعلمون ، كان وجودهم على شبكة الإنترنت محدودا للغاية حتى هذه النقطة ، وقد أعرب السيد دالتون عن اهتمامه بجعله جزءًا أكثر أهمية من العمل.
أنا متحمس للفرص والتحديات التي قدمها لي وأنا واثق من أنه سيكون راضيا بعملي.
على سبيل الشكر ، أود أن أقدم لك حزمة مخفضة للتحديث التالي لموقعك على الويب.
إذا كان هناك أي شيء آخر يمكن أن أفعله لك ، فيرجى إبلاغي به.
تحياتي الحارة،
أنطونيو مونتيجو
العميل الإحالة شكرا لك عينة البريد الإلكتروني
موضوع الخط: شكرا لك على الإحالة
نص الرسالة:
عزيزي الدكتور بيبودي ،
نشكرك على إحالتنا إلى Joe Smith لخدمات إعداد الضرائب.
كما تعلمون ، ABC Taxes هي شركة صغيرة تفخر بالخدمة الشخصية. نحن نقدر ثقتكم بعملنا ويسرنا أن تختاروا التوصية لنا.
من فضلك لا تتردد في إعلامنا إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به لك من الآن وحتى يوم الضرائب.
الأفضل،
أماندا ب. كلاي ، سلطة الإئتلاف المؤقتة
نصائح لإحالة عميل الإحالة شكرا لك رسالة
- كلما كان ذلك أفضل ، كان ذلك أفضل. بشكل عام ، يجب عليك إرسال ملاحظات الشكر على مدار 24 ساعة من كل ما استلهمته لإرسالها ، سواء كانت إحالة عميل أو مقابلة عمل أو مرجع مهني . إن إرسال ملاحظة على الفور يؤكد امتنانك ، ويعزز السلوك الذي تود أن تراه من المتلقي ، ولا يفرض ضرائب على ذاكرتك. قد تعتقد أنك لن تنسى هذه النعمة الهائلة ، لكن الحياة مشغولة. من المرجح أن تتذكر التفاصيل إذا عبرت عن شكرك على الفور.
- كن دقيقا. تشير ملاحظات "Thank-You" أكثر عندما تكون شخصية. وهذا يعني تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات حول هذا التفاعل المعين. لا تجعل المتلقي يتساءل إذا كنت تكتب من قالب. (هذا مهم بشكل خاص عندما تكون ، في الواقع ، الكتابة من قالب .)
- أبقيها قصيرة وبسيطة. أقل هو أكثر عندما يتعلق الأمر بملاحظات الشكر لكم من جميع الأنواع. هذا هو الحال خاصة عندما يتعلق الأمر بتعليقات الشكر المرسلة عبر البريد الإلكتروني - القراء عبر الإنترنت لديهم امتدادات قصيرة ، وسوف يفحصون بسرعة من أجل الجوهر. على أي حال ، ليس هناك حاجة لكتابة ملاحظة طويلة ومعقدة - سوف تقدم بعض الفقرات من الشكر الحقيقي. يرسل عدد قليل من الأشخاص ملاحظات الشكر في هذه الأيام ؛ على سبيل المثال ، أقل من 4 في المائة من المتقدمين للوظيفة يقومون بذلك . إن حقيقة أنك ترسل ملاحظة على الإطلاق من المرجح أن تترك انطباعًا كبيرًا على عميلك.
- تحقق من الأخطاء المطبعية. اطلب من صديق موثوق به التحقق من ملاحظتك أو بريدك الإلكتروني قبل إرسالها. أفضل شخص للقيام بذلك هو شخص جيد في اصطياد الأخطاء وسوف يكرس الوقت للتأكد من أنك حصلت على كل شيء بشكل صحيح - بما في ذلك على وجه الخصوص اسم المستلم. فقط حول الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تؤذيك بها ملاحظة الشكر أنك إذا كان يحتوي على خطأ مطبعي ، وهذا صحيح أكثر عندما ينطوي الخطأ على اسم المستلم. بمجرد إجراء خطأ مطبعي ، فمن المستحيل تقريبًا اكتشافه بنفسك. لا تأخذ المخاطر. استعن بخدمات التدقيق اللغوي لصديق صديق النسر وتأكد من أن ملاحظة الشكر الخاصة بك لديها التأثير المطلوب.
شكرا لك نصائح كتابة الرسالة
يجب عليك أيضًا أن تتعلم كيف تكتب رسالة شكر تتضمن من يشكر ، وماذا يكتب ، ومتى يكتب رسالة شكر تتعلق بالتوظيف .
يجب عليك أيضا التعرف على أنواع الحروف التالية : شكرا لمقابلة العمل ، والتدريب الداخلي شكرا لك رسالة ، شكرا للمقابلة المعلوماتية ، شكرا للمساعدة ، ومجموعة متنوعة من المقابلة الإضافية أشكركم عينات الرسالة.