طلب خطابات التوصية
عادةً ما يكون التحقق من المراجع هو الخطوة النهائية قبل التعاقد (أو قبوله في برنامج الدراسات العليا). من المهم أن تكون انتقائيًا بشأن من تستخدمه كمرجع ومن ستطلب منك تقديم خطاب توصية. ستحتاج إلى تضمين الأشخاص الذين يرونك بشكل إيجابي والذين لديهم أشياء إيجابية ليقولوها عنك. إذا كنت في شك ، فاطلب مراجعك إذا شعرت أنها تعرفك جيدًا بما يكفي لتوفير مرجع جيد.
أنواع المراجع
في الأساس ، هناك نوعان من المراجع. المهنية والشخصية. يمكن للمراجع المهنية أن تعالج مهاراتك ومعرفتك وأخلاقيات العمل في حين أن المراجع الشخصية يمكن أن تناقش سماتك الشخصية بشكل أفضل. عادةً ما يُعلمك أصحاب العمل وبرامج الدراسات العليا عدد المراجع التي يريدونها وقد يحددون نوع المرجع الذي يبحثون عنه أيضًا.
سوف توفر مرجعًا جيدًا معرفة شخصيتك ونزاهتك ومهاراتك المتخصصة وعادات العمل. نأمل أن تكون مراجعك من أشخاص متحمسين لخططك الوظيفية ، ويمكن أن تزودهم ببرنامج عمل أو خريج مع تفاصيل مهمة تخلق انطباعًا إيجابيًا عنك.
خطوات طلب رسالة توصية
- حدد الغرض من خطاب التوصية ثم حدد الشخص / الأشخاص المناسبين الذين يمكنهم توفير هذه الإشارة بأفضل طريقة.
- من الأفضل أن تسأل مراجعتك إذا شعروا أنهم يعرفونك جيدًا بما يكفي لتوفير مرجع جيد من الحصول على مرجع لا يفخر بإنجازاتك وأخلاقيات العمل الشخصية.
- قدّم المرجع مع المستندات الداعمة مثل السيرة الذاتية ، والدروس المأخوذة (والدرجات المستلمة) ، بالإضافة إلى أي تدريب داخلي ، أو عمل تطوعي ، أو وظائف قمت بإنجازها. تأكد من أن مرجعك يعرف الغرض من التوصية حتى يتمكن من التعامل مع المهارات والإنجازات بناءً على نوع الوظيفة أو برنامج الدراسات العليا الذي تتقدم إليه. استعرض مراجع أهدافك وقم بتحديثها على خلفيتك ونوع الوظيفة / البرنامج الذي تبحث عنه. اجعلهم على اطلاع على ما تتقدمون إليه وأعلمهم بمجرد قبولك للموقف.
- تأكد من الحصول على إذن قبل استخدام شخص كمرجع. تقديم المشورة مراجعك من أي مواعيد نهائية ، وتوفير أكبر قدر ممكن من الوقت للمراجع لكتابة توصية. لن يكون لخطاب مرجعي سريع التأثير نفسه كرسالة مخططة جيداً تتباهى بنقاط قوتك وإنجازاتك. تابع وتحقق من مراجعك لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى أي معلومات إضافية. يمكنك تذكيرهم برفق بالموعد النهائي إذا اقترب الموعد قريبًا.
كمجاملة ، يمكنك أيضا توفير مرجعك مع مظروف مختوم لإرسال الرسالة مباشرة إلى صاحب العمل. يفضل أرباب العمل عادةً المراجع السرية حيث تكون الإشارة قادرة على توفير معلومات قيمة دون القلق بشأن استجابة مقدم الطلب للإشارة.
لمن يسأل عن مرجع
- أساتذة
- المشرفون السابقون في الوظائف أو التدريب
- المستشارين الأكاديميين
- المدربين
- جهات الاتصال الخاصة (معلمو الموسيقى ، جهات الاتصال الرياضية ، زملاء العمل التطوعي / الوظيفة / التدريب)
يمكن استخدام هؤلاء الأفراد كمراجع شخصية وكذلك شهادة على أخلاقيات العمل والرغبة في تحقيقها. يتم توفير قائمة المراجع عادة عند الطلب من قبل صاحب العمل أو برنامج المدرسة العليا. يجب تطوير القائمة على ورقة منفصلة وتقديمها عند الطلب.
يمكنك أن تطلب من المرجع الخاص بك للحصول على نسخة من الرسالة التي يمكنك استخدامها في التطبيقات المستقبلية. تأكد من إرسال رسالة شكر إلى مرجعك وشكره على وقته.