اطلب توصية من شخص يفكر بك بشكل كبير
متى تكون المراجع الشخصية مطلوبة؟
وكثيرا ما تكون هناك حاجة إلى مرجع للشخصية كجزء من عملية تقديم طلبات العمل ، خاصة فيما يتعلق بالوظائف التي تتطلب درجة عالية من الأخلاقيات والجدارة بالثقة. قد يُطلب منك أيضًا تضمين مراجع شخصية كجزء من تطبيق مدرسي أو طلب للحصول على شهادة أو عضوية داخل مؤسسة مهنية.
إذا لم يكن لديك سجل توظيف رائع ، يمكنك إضافة مرجع حرف إلى قائمة مراجعك. هذا يمكن أن يساعد على تعزيز فرصك في ترك انطباع جيد على مدير التوظيف.
على عكس خطاب مرجعية العمل ، فإن خطاب مرجعية شخصية سيتحدث أكثر لشخصيتك عن مهاراتك في مكان العمل.
ما هو مدرج في الرسالة؟
عادة ما يتضمن خطاب مرجع الحرف المعلومات التالية:
- سبب الكتابة. كما هو الحال مع معظم الرسائل ، عادة ما تبدأ الإشارة الشخصية بجملة توضح سبب كتابة الرسالة. على سبيل المثال ، "أنا أكتب لتقديم مرجع شخصي لجين سميث ، الذي أوصي به بشدة لأي وظيفة تتطلب قيادة قوية ، وبناء توافق الآراء."
- كيف يعرفك الشخص ، بما في ذلك طول الوقت. على سبيل المثال ، "Jen هي جاري المجاور ورئيس اتحاد مقاطعتنا. لقد عرفتها منذ أن انتقلت إلى المنطقة في 20XX".
- معلومات عن شخصيتك وقدراتك ، مع أمثلة. تعتبر التفاصيل التي تطابق المهارات المطلوبة لوظيفة معينة مثالية. يمكن أن يقرأ هذا القسم شيئًا مثل: "ساهمت عبارات جين وبحس الفكاهة في حل النزاعات المحتملة في اجتماعات الأحياء وتعزيز مجتمعنا". يجب أن تتضمن الرسالة أمثلة محددة من الأوقات التي تنقل فيها بعض المهارات والسمات.
- معلومات الاتصال. في نهاية الرسالة ، يجب تقديم بريد إلكتروني أو رقم هاتف ، إذا كان قارئ الرسائل لديه أسئلة متابعة.
عندما تطلب من شخص ما أن يكون مرجعًا شخصيًا لك ، تأكد من تزويده بخلفية في الموضع ، بحيث يمكن لمرجعك تخصيص الرسالة إلى المهمة.
من الذي يجب تقديم مرجع الطابع الخاص بك؟
يمكن توفير مراجع الشخصيات من قبل الجيران ومعارف الأعمال وأصدقاء العائلة والمعلمين والعملاء. إذا تطوعت ، يمكن استخدام قائد أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية.
إذا كنت عضوًا في ناد أو مجموعة أخرى ، فيمكنك أن تسأل قائد تلك المؤسسة.
فيما يلي بعض النصائح التي يجب أن تطلب الحصول على مرجع:
- اختر مرجعًا حديثًا. سيقدم شخص تفاعلت معه مؤخرًا خطابًا أكثر أهمية من أحد المعارف التي لم تره في عقد من الزمان.
- اختر الأشخاص الذين يعرفونك جيدًا وفكروا بك كثيرًا. سيساعد هذا على التأكد من أن الأحرف إيجابية وشخصية ، وقراءة بصدق.
- كن عمليًا في تقديم طلبك المرجعي. تجنب طرح أسئلة على الأصدقاء الذين يميلون إلى الاستجابة للرسائل الإلكترونية أو المكالمات الهاتفية. إليك من هو وكيف تسأل عندما تستخدم صديقًا .
- حدد مجموعة متنوعة. إذا طُلب منك تقديم أكثر من مرجع واحد ، فحاول تحديد مجموعة متنوعة. على سبيل المثال ، قد ترغب في تضمين صديق يعرفك منذ سنوات ويمكنه التحدث إلى شخصيتك الأساسية ونقاط قوته. يمكنك أيضًا اختيار زميل يمكنه التحدث عن سلوكك أثناء العمل والمزيد من المهارات المتعلقة بالعمل.
كيف يجب أن أسأل شخص ما عن مرجع حرف؟
بعد أن تقرر من الذي يطلب إشارة شخصية ، عليك التفكير في كيفية سؤالك. اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية السؤال عن مرجع حرف :
- النظر في الطريقة. أفضل طريقة لطلب مرجع للحرف هي عبر البريد الإلكتروني ، لأنها تمنح الشخص الوقت الكافي للنظر في رده. ومع ذلك ، قد تسأل أيضًا عن مرجع حرف عبر الهاتف أو حتى شخصيًا. هذا أمر منطقي خاصة إذا كنت قريبًا بشكل خاص من الشخص.
- عبّر عن السؤال بعناية. بدلاً من قول: "هل يمكنك أن تكتب لي إشارة شخصية" ، اسأل الشخص ، "هل تشعر أنك تستطيع أن تكتب لي إشارة شخصية قوية؟" هذا سيعطي الشخص خيارًا ليقول "لا" إذا لم يشعر بالراحة كتابة المرجع لأي سبب. أنت لا تريد سوى توصيات قوية ، لذلك يساعدك هذا في تجنب تلقي أي إشارات غير متحمسة.
- تقديم المعلومات. امنح الشخص كل المعلومات التي يحتاجها ليكتب لك خطاب مرجعي. أخبرهم عن الوظيفة التي تتقدمون بها ، وكيفية تقديم الرسالة ، والموعد النهائي لتقديمها. يمكنك حتى إدراج قائمة الوظائف. كما أرسل لهم أي مواد قد تساعدهم في كتابة الرسالة ، مثل سيرتك الذاتية.
تأكد من إرسال رسالة شكر بعد ذلك إلى أي شخص يكتب لك مرجعًا شخصيًا. في ملاحظتك أو بريدك الإلكتروني ، ركز على مدى تقديرك لهم لأخذ الوقت الكافي لكتابة المرجع.