يمكن كتابة التوصيات الشخصية والرسائل المرجعية الشخصية من قبل المعلمين والجيران والمعارف التجارية والعملاء والبائعين والمستشارين الآخرين الذين يمكن أن يشهدوا على مهارات وقدرات مقدم الطلب.
يجب تصميم خطاب توصية لكل من الشخص الموصى به والموقع أو المسؤوليات المعنية. يجب أن تصف رسالتك كيف تعرف الشخص ولماذا توصي به. للمساعدة في كتابة رسالة ذات معنى ، قم بمراجعة رسائل التوصية الشخصية الموضحة أدناه للعديد من المواقف. راجع أيضًا كيفية كتابة خطاب مرجعي لصديق ، إذا كنت تكتب خطابًا شخصيًا.
كيفية استخدام عينات الرسالة
إذا كنت تكتب توصية شخصية لشخص ما ، فاستخدم هذه النماذج لتوجيه كتابتك. يمكن أن تساعدك عينة الرسالة في تحديد نوع المحتوى الذي يجب تضمينه ، بالإضافة إلى كيفية تنسيق رسالتك.
بينما تمثل عينات الرسائل نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنا. يجب عليك تصميم رسالة لتلائم الشخص المحدد الذي توصي به وتضمينه المعلومات التي يطلب منك تضمينها.
إذا كنت الشخص الذي يطلب إشارة ، فيمكنك إرسال عينة من الرسالة إلى الكاتب للمساعدة في توجيه خطابه الخاص. ومع ذلك ، تأكد من تزويد الكاتب بتعليمات واضحة حول المعلومات التي تحتاجها لتضمينها ومنحها سيرة ذاتية أو قائمة بمهاراتك وخبراتك. أنت لا تريد منهم ببساطة نسخ ولصق نموذج رسالة.
نصائح حول كتابة خطابات التوصية الشخصية
- فكر جيدا قبل قول نعم. قل فقط أنك ستكتب التوصية إذا كان بإمكانك أن توصي الشخص دون تحفظ. إذا طُلب منك كتابة مرجع ولا تشعر بالارتياح لإعطاء إشارة ، فمن المناسب أن ترفض طلب الإشارة بأدب .
- اتبع صيغة خطاب العمل. استخدم صيغة خطاب العمل الرسمي عند كتابة رسالتك. إذا كان الوقت جوهريًا ، فقد تفكر في إرسال بريد إلكتروني توصية بدلاً من خطاب. راجع قائمة المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب توصية .
- التركيز على الوصف الوظيفي. اطلب من الشخص الذي تكتب له الرسالة الحصول على نسخة من وصف الوظيفة. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على متطلبات الموقف. حاول تضمين لغة من الوصف الوظيفي في رسالتك. حتى إذا كنت تكتب توصية أكثر عمومية ، فلا يزال بإمكانك أن تسأل الشخص عن أنواع الوظائف التي سيقوم بتقديمها.
- اشرح كيف تعرف الشخص ، وإلى متى. ابدأ رسالتك بهذه المعلومات الأساسية. إذا كنت تعرف هذا الشخص لفترة طويلة ، فتأكد من التأكيد على ذلك.
- التركيز على واحد أو اثنين من السمات. في جسد رسالتك ، ركز على واحدة أو اثنتين من الصفات في هذا الشخص التي تجعله مناسبًا جدًا لهذا المنصب. تقديم أمثلة محددة من الطرق التي أظهر بها الشخص هذه السمات المختلفة في الماضي.
- تبقى إيجابية. اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئًا مثل "أوصي بهذا الشخص دون تحفظ". أنت تريد مساعدة هذا المرشح على تمييزه عن المتقدمين الآخرين.
- تبادل معلومات الاتصال الخاصة بك. توفير وسيلة لرب العمل للاتصال بك إذا كان لديهم المزيد من الأسئلة. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كلاهما في نهاية الرسالة.
- اتبع إرشادات التقديم. اطلب من الشخص الذي تكتب إليه الرسالة كيفية إرساله. تأكد من اتباع أي متطلبات ، خاصة حول مكان وزمان إرسالها والصيغة المطلوبة (على سبيل المثال ، PDF ، الرسالة الفعلية ، وما إلى ذلك). إذا كان هناك موعد نهائي للتقديم ، فتأكد من تقديمه قبل تاريخ الاستحقاق.
- أخبر الشخص عندما أرسلت المرجع . بعد إرسال خطاب المرجع أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو تحميله ، دع الشخص الذي تكتبه يعرف أنه قد تم إرساله.
طلب من شخص آخر أن يكتب لك خطاب توصية؟ مراجعة طلب خطاب توصية .
قالب الرسالة المرجعية الشخصية
يجب أن يقدم خطاب مرجعي شخصي معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا مؤهلاً ، والمهارات المحددة لديه التي تؤيدها. يجب أن تتضمن أيضًا أمثلة محددة من المرات التي أظهرت فيها هذه المهارات. راجع هذا النموذج للحصول على أفكار واقتراحات حول ما تكتبه وكيفية تقديم مرجع مقنع:
تحية
عند كتابة خطاب مرجعي للشخصية ، ضمّن تحية (عزيزي الدكتور جونز ، عزيزي السيدة ماثيوز ، إلخ). إذا كنت تكتب رسالة عامة ، فقل "إلى من يهمه الأمر " أو لا تتضمن تحية وتبدأ بالفقرة الأولى من الرسالة.الفقرة 1
توضح الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية الشخصية كيف تعرف الشخص الذي توصي به ولماذا أنت مؤهل لكتابة خطاب توصية للتوصية بالعمل أو الكلية أو كلية الدراسات العليا. وبخطاب شخصي ، تقوم بكتابة خطاب توصية لأنك تعرف الشخص وشخصيته ، وليس لأنك تتمتع بتجربة مباشرة مع عملهم أو تعليمهم.الفقرة 2
تحتوي الفقرة الثانية من الخطاب المرجعي على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما يمكنه المساهمة فيه ، وسبب تقديمك لخطاب مرجعي. استخدم أمثلة محددة من الأوقات التي أظهر فيها صاحب العمل هذه المهارات أو الصفات. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل.ملخص
يحتوي هذا القسم من الخطاب المرجعي على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. اذكر أنك "أوصي بشدة" الشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.استنتاج
تحتوي الفقرة الختامية للخطاب المرجعي على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف و / أو عنوان بريد إلكتروني داخل الفقرة وقم بتضمين رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك ، أو في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.بإخلاص،
اسمك
عنوان
أمثلة شخصية توصية الرسالة
المعلومات الواردة في خطاب توصية شخصية قد تختلف بشكل كبير على أساس أسباب الرسالة. تصفح الحروف أدناه للحصول على أمثلة لما يجب تضمينه في رسالتك وكيفية تهيئته:
- حرف حرف المرجع
- عينة حرف الحرف المرجعي
- خطاب توصية شخصية
- نموذج خطاب التوصية الشخصية
- خطاب مرجعي شخصي لموضع ولي الأمر
- قالب رسالة توصية
- رسالة مرجعية لمركز رعاية الطفل
- رسالة مرجعية لصديق
المزيد عن التوصيات
كيفية كتابة رسالة توصية
راجع هذه النصيحة حول كيفية كتابة خطاب توصية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة ، وكيفية إرساله ، وعينة من خطابات توصية للتوظيف والأكاديميين.
المزيد من رسائل توصية العينة
العينات هي دائما مفيدة. استخدم هذه العينات المرجعية وخطابات التوصية ، وعينات الحروف لمراجع الحروف ، والقوالب المرجعية وخطابات التوصية ، وأحرف العينات التي تطلب الإشارة ، لتحسين مهاراتك في الاتصال.