نموذج خطاب التوصية الشخصية

توصية شخصية ، تُعرف أيضًا باسم توصية شخصية أو مرجع حرف ، هي رسالة توصية كتبها شخص ما يمكنه التحدث إلى شخصية وشخصية المرشح الوظيفي.

قد يطلب الشخص توصية شخصية إذا لم تكن لديه خبرة عمل كبيرة ، أو إذا شعروا أن أصحاب العمل لا يستطيعون كتابة مراجع إيجابية.

يجب أن يقدم خطاب التوصية معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا يكون مؤهلاً ، والمهارات المحددة لديه التي تؤيدها.

تركز التوصية الشخصية على شخصية ومهارات المرشح الناعمة وتستخدم أمثلة من حياة المرشح خارج العمل.

اقرأ أدناه للحصول على نموذج خطاب توصية شخصي. استخدم هذا القالب كدليل لكتابة خطابات التوصية الخاصة بك ، مع التأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.

كيفية استخدام قالب خطاب

يساعدك القالب في تخطيط رسالتك. توضح لك النماذج أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك ، مثل المقدمات والفقرات الأساسية.

يجب عليك استخدام قالب كنقطة بداية لرسالتك التوصية. ومع ذلك ، يجب أن تكون دائما مرنة. يمكنك تغيير أي عنصر من عناصر القالب ليلائم احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان قالب الحرف يحتوي على فقرة نصية واحدة فقط ، لكنك تريد تضمين اثنين ، فيجب عليك القيام بذلك.

نموذج خطاب التوصية الشخصية

عنوان
إذا كنت تكتب رسالة ، اتبع صيغة خطاب العمل المناسب.

تبدأ مع معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة ، تليها التاريخ ، ثم معلومات الاتصال لصاحب العمل.

إذا كنت ترسل الرسالة كبريد إلكتروني ، فلا داعي لتضمين هذا العنوان. ومع ذلك ، يجب عليك وضع سطر موضوع للبريد الإلكتروني. في هذا الموضوع ، أدرج بإيجاز الغرض من رسالتك واسم الشخص الذي تكتب عنه.

إذا كنت تعرف الوظيفة التي يقدمها الشخص ، يمكنك وضع ذلك أيضًا. على سبيل المثال ، سطر الموضوع: توصية لـ Firstname Lastname ، محلل الحساب

تحية
عند كتابة خطاب توصية ، قم بتضمين تحية (عزيزي الدكتور جوينر ، عزيزي السيدة ميريل ، إلخ). إذا كنت تكتب رسالة عامة ، فقم بالتعامل معها "إلى من يهمه الأمر " أو ببساطة لا تتضمن تحية وتبدأ بالفقرة الأولى من الرسالة.

الفقرة 1
تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية الشخصية كيف تعرف الشخص الذي توصي به (وإلى متى تعرفه) ولماذا أنت مؤهل لكتابة رسالة للتوصية بالعمل أو الدراسات العليا. مع خطاب شخصي ، أنت تكتب توصية لأنك تعرف الشخص وشخصيته.

الفقرة 2 (و 3)
تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات محددة حول الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب أهليتهم وما يمكنهم المساهمة فيه. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل.

تأكد من تقديم أمثلة محددة لمرات أظهر الشخص خصائص محددة. لا بأس إذا كانت هذه الأمثلة غير متعلقة بالعمل - فبعد كل شيء ، لا تعرف الشخص من إعداد العمل.

ركز على أمثلة من علاقتك مع ذلك الشخص.

عند كتابة خطاب يشير إلى مرشح للحصول على وظيفة محددة ، يجب أن يتضمن خطاب التوصية معلومات حول كيفية مطابقة مهارات الشخص للموقف الذي يتقدمون للحصول عليه. لذلك ، اطلب من المرشح للحصول على قائمة الوظائف في وقت مبكر ، أو على الأقل تسأل عن أنواع الوظائف التي سيتقدم بها الشخص (إذا كان خطاب توصية عام).

الخلاصة مع ملخص
يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. اذكر أنك "أوصي بشدة" الشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.

اختتام الرسالة مع عرض لتقديم المزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف داخل الفقرة أو شكل آخر من أشكال الاتصال (مثل عنوان البريد الإلكتروني).

التوقيع
قم بإنهاء الرسالة بعلامة خروج مثل "Sincerely" أو "Best". إذا كنت ترسل هذه الرسالة بالبريد ، فاختتم بتوقيعك المكتوب بخط اليد ، متبوعًا بتوقيعك المكتوب.

إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، فاختتم بتوقيعك المكتوب. أسفل توقيعك ، قم بتضمين أي معلومات اتصال.

كيفية كتابة رسالة توصية
نصيحة حول كيفية كتابة خطاب توصية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة ، وكيفية إرساله ، وعينة من خطابات توصية للتوظيف والأكاديميين.

رسالة توصية العينات
رسالة مرجعية وعينات رسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك التوصيات الأكاديمية . خطابات مرجعية الأعمال . والشخصية والمراجع الشخصية والمهنية .

كيف نسأل عن خطاب توصية
نصيحة بشأن من الذي يطلب التوصية ، ومتى تطلب ، وكيفية تأطير طلبك. أيضًا ، راجع النصح حول كيفية استخدام البريد الإلكتروني لطلب توصية ، وما هي المعلومات الإضافية التي يجب عليك تقديمها إلى كاتب التوصية.