كن انتقائياً حول من تسأل عن توصية
أهم خطوة هي التأكد من اختيار المؤيدين المتحمسين كمقدمين مرجعيين.
خطأ شائع هو الضغط بذكاء الكتاب المترددين. قد يكون هذا خطأ فادحًا عند تقديم مراجع سرية ، ولكن قد يؤدي أيضًا إلى نتائج عكسية حتى عندما ترى توصية تبدو إيجابية.
هذا لأن أرباب العمل سيتابعون في كثير من الأحيان مراجعكم . يمكن أن تكشف الأسئلة التي يتم إجراؤها أثناء المحادثة عن معلومات ضارة من مقدمي المعلومات المرجعيين الذين قد تكون لديهم شكوك حول مؤهلاتك ، لكن لم تذكرها كتابيًا.
أفضل استراتيجية هي إعطاء كتابك المرجعي المحتملين. أخبرهم أنك تبحث عن تجميع مجموعة قوية من التوصيات وسؤالهم عما إذا كانوا مرتاحين لتوفير مرجع إيجابي للغاية.
استخدم البريد الإلكتروني لطلب توصية
عندما تطلب من شخص ما أن يوصيك ، أرسل طلبًا عبر البريد الإلكتروني. وبهذه الطريقة ، يمكن للكتاب المترددين اختيار الصياغة بعناية لاستجابتها ، ولا يتعين عليهم النظر إليك في العين من أجل الرفض.
قد تقول: "هل تعرفني بطريقة تسمح لك بكتابة توصية إيجابية حقا"؟ مع طلبك الأولي ، يجب أن تذكر أيضًا أنك ستقدم بعض المعلومات الأساسية الإضافية للمساعدة في اختيار الكتابة لك. في ما يلي نماذج لرسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي تطلب تقديم توصية .
ما المعلومات لتوفير
عندما يؤكد كاتب محتمل مصلحة في العمل كمرجع ، يجب عليك تزويدهم بأكبر قدر ممكن من المعلومات ، بما في ذلك ما يلي:
- ستوفر نسخة من سيرتك الذاتية الشخص الذي يقدم لك التوصية ملخصًا شاملاً لخلفيتك.
- نسخة من خطاب التغطية إذا كانوا يكتبون توصية لوظيفة محددة. سيوضح لك خطاب التغطية كيفية تأطير قضيتك وقد يحفزهم على البناء على بعض الموضوعات التي قدمتها.
- العنوان إلى ملفك الشخصي على LinkedIn خاصة إذا كنت قد أدرجت بعض التوصيات والإثباتات المهارية. قد يشعر المراجعون لديك براحة أكبر تشيد بك بعد مشاهدة هذه التعليقات الإيجابية.
- يمكن أن يساعدك ملخص تفصيلي للواجبات والإنجازات المتعلقة بتعرضهم لعملك في أن يكونوا أكثر تحديدًا وإقناعًا عند الكتابة نيابةً عنك. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا مر بعض الوقت منذ أن عملت معهم.
- نسخة من الإعلان عن الوظيفة حتى يتمكنوا من معرفة ما يتوقعه صاحب العمل وتخصيص مرجعه للموقف إذا رغبوا في ذلك.
- قدم نسخة من بيانك الشخصي إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على شهادة الدراسات العليا.