نموذج مرجعي لعينة للموظف

هل تحتاج إلى كتابة خطاب مرجعي للموظف ، أو هل تحتاج إلى طلب واحد لاستخدامه عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة؟ غالباً ما يطلب الموظفون من صاحب العمل السابق أن يكتب لهم رسالة مرجعية . إذا وافقت على كتابة الرسالة ، فأنت تريد التأكد من أنها شخصية للمرشح وللوظيفة التي في متناول اليد.

فيما يلي نصيحة حول كيفية كتابة خطاب مرجعي ، بالإضافة إلى مثال على خطاب مرجعي لموظف سابق.

بالنسبة للمتقدمين للوظائف ، ستوضح لك المعلومات ما يمكن توقعه عندما يقدم لك صاحب العمل مرجعًا كتابيًا لك.

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية

التركيز على الوصف الوظيفي. اطلب من الموظف السابق الحصول على نسخة من وصف الوظيفة. قم بمراجعته ، ثم اكتب عن الطرق التي يتعامل بها الموظف السابق لديك مع مسؤوليات الوظيفة. أو إذا كنت تكتب توصية عامة ، فاطلب من الموظف الحصول على تفاصيل حول نوع الموضع والصناعة. إذا كنت تعرف أن المرشح يقدم طلبًا ليكون مساعدًا طبيًا أو مندوب مبيعات ، فيمكنك تخصيص رسالتك لذكر المهارات والخبرات المناسبة وفقًا لذلك.

جمع المعلومات عن الموظف السابق. اطلب من الموظف السابق الحصول على نسخة من سيرته الذاتية أو سيرتك الذاتية ، بحيث يمكنك التحدث إلى تجربة العمل المحددة للموظف. إذا كان الوقت قد مضى منذ أن عملت مع الموظف ، فإن السيرة الذاتية هي طريقة رائعة لتحديث ذاكرتك.

يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص إذا كانت هناك أي نقاط يرغب في تسليط الضوء عليها.

تضمين أمثلة محددة. في الرسالة ، قدم أمثلة محددة للطرق التي أظهر فيها الموظف مهارات متنوعة. حاول أن تفكر في أمثلة من الشخص الذي عمل من أجلك. إذا كنت تستطيع استخدام الأرقام لتحديد حجم نجاحها ، حتى أفضل.

تبقى إيجابية. اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئًا مثلك "أوصي بهذا الشخص دون تحفظ" ، أو "ستستأجر هذا الشخص مرة أخرى" إذا أمكنك ذلك. التأكيد على ذلك بشكل خاص في بداية الخطاب واختتامه. هذا سوف يساعد هذا المرشح تبرز.

تبادل معلومات الاتصال الخاصة بك. توفير وسيلة لرب العمل للاتصال بك إذا كان لديهم المزيد من الأسئلة. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كلاهما في نهاية الرسالة.

اتبع إرشادات التقديم. اطلب من موظفك السابق كيفية إرسال الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات ، خاصةً حول مكان إرسالها ومتى ، بالإضافة إلى التنسيق (على سبيل المثال ، PDF ، الرسالة الفعلية ، وما إلى ذلك).

فكر مليا في قول نعم. تأكد من أنك توافق فقط على كتابة الرسالة إذا كان بإمكانك كتابة توصية إيجابية. إذا كنت لا تعتقد أنك تستطيع ، أخبر الموظف أنك لست مرتاحًا لكتابة التوصية. فيما يلي كيفية رفض طلب توصية .

كيفية استخدام مثال على رسالة مرجعية

من المستحسن مراجعة خطاب توصية العينات قبل كتابة رسالتك. إلى جانب المساعدة في التخطيط ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.

يمكنك أيضًا الاطلاع على نصوص نماذج التوصية للحصول على فكرة حول كيفية صياغة توصيتك ، وما يجب تضمينه (مثل التقديمات والفقرات الأساسية). هناك أيضًا إرشادات مفيدة لتنسيق رسائل التوصية بما في ذلك الطول والتنسيق والخط وكيفية تنظيم رسائلك.

في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنا. يجب عليك تصميم مثال على الرسالة لتتناسب مع تاريخ عمل المرشح ، والوظيفة التي يتقدم لها.

مثال على رسالة مرجعية للموظف

إلي من يهمه الامر:

أود أن أوصي موريل ماكينزي كمرشح لمنصب مع منظمتك. في منصبها كمساعد إداري ، كان يعمل مورييل في مكتبنا من 20XX - 20XX.

أثبتت طوال الوقت مع منظمتنا ، مهارات حرجة تجعلها موظفة ممتازة في شركتك.

قامت موريل بعمل رائع في منصبها وكانت مصدرًا مؤثرًا لمنظمتنا خلال فترة ولايتها مع المكتب. لديها مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة ، وهي منظمة للغاية ، ويمكن أن تعمل بشكل مستقل ، وقادرة على تعدد المهام بشكل فعال لضمان اكتمال جميع المشاريع في الوقت المناسب.

بسبب فعاليتها ، حتى أنني أعطيها مسؤوليات إضافية ، بما في ذلك تطوير برنامج تدريبي للمتدربين لدينا. ذهبت موريل إلى أبعد من ذلك في هذه المهمة ، كما تفعل في جميع المهام.

كانت موريل على استعداد دائم لتقديم مساعدتها وكان لها علاقة ممتازة مع العديد من الناخبين الذين يخدمهم مكتبنا بما في ذلك العملاء وأرباب العمل والمنظمات المهنية الأخرى. سيكون هذا ذا قيمة خاصة لشركتك ، حيث تقول إنك تبحث عن مرشح يمكنه التواصل بشكل فعال مع الأشخاص عبر الأقسام.

إنها ستكون رصيدا لأي صاحب عمل ، وأنا أوصيك بكل إخلاص من أجل أي محاولة تختاره. يرجى إعلامي إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى.

بإخلاص،

فلان الفلاني
المسمى الوظيفي
شركة
عنوان
هاتف
البريد الإلكتروني