يعتبر نجاحك وقدرتك على إثارة إعجاب زملائك في الماضي مؤشرًا جيدًا لأدائك المستقبلي ، ومن المرجح جدًا أن يتصل مديرو التوظيف بمراجعك للحصول على إحصاءاتهم.
من سيسأل ، وكيف ، سوف يساعد على ضمان حصولك على مراجع قوية وداعمة. اقرأ أدناه للحصول على مثال على رسالة طلب إشارة البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول طلب مرجع للعمل.
مثال رسالة البريد الإلكتروني طلب مرجع
لاحظ أنه يسأل عن خطاب مرجعي ، يوضح سبب احتياجك إلى عرض ، وتقديم وثائق ، ويتضمن معلومات اتصال ، لذلك من السهل على كاتب المراجع أن يستجيب.
Subject Line: Reference Request - Janet Dickinson
عزيزي السيد جيمسون ،
أتمنى أن تكون بخير وأن كل شيء يسير بسلاسة في شركة ABC. أفتقد الجميع في قسم التسويق!
أكتب إليكم لأطلب ما إذا كنت ستشعر بالراحة في تقديم خطاب مرجعي إيجابي لي؟ إذا كنت تستطيع أن تثبت مؤهلاتي في التوظيف ، والمهارات التي حصلت عليها أثناء عملي في شركة ABC ، فإنني سأقدر ذلك بكل إخلاص.
أنا في طور البحث عن وظيفة جديدة كمدير تسويق.
وإنني أتطلع إلى مواصلة العمل الذي قمت به في مجال التسويق مع زيادة مسؤولياتي بصفتي الإدارية. إن وجود إشارة إيجابية منك سيعزز بشكل كبير توقعات بحثي عن فرص العمل.
يرجى إعلامي إذا كانت لديك أي أسئلة أو إذا كانت هناك أي معلومات يمكنني تقديمها بشأن تجربتي لمساعدتك في إعطائي مرجعًا.
لقد أرفقت السيرة الذاتية المحدثة. لا تتردد في طلب أي مواد أخرى تعتقد أنها ستكون مفيدة.
يمكن الوصول إلي على jdickinson@gmail.com أو 111 (111).
نشكرك على نظرك ، وأتطلع إلى الاستماع إليك.
مع تحياتي،
جين ديكنسون
نصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني طلب مرجع
من يسأل : فكر مليًا في من تسأل عن مرجع. أنت تريد التأكد من أنه شخص تعرفه ، ومن يمكنه التحدث بقدراتك كموظف.
في حين أن الناس يختارون عادة أصحاب العمل السابقين كمراجع ، فقد تفكر أيضًا في شخصية أو مرجع شخصي . يمكن لمعارف الأعمال أو الأساتذة أو العملاء أو الموردين تقديم مراجع ممتازة أيضًا.
قم بتوضيح طلبك جيدًا : من المهم التأكد من أن مراجعك ستوضح أشياء إيجابية عنك. لذلك ، عند طلب إشارة ، لا تقل ببساطة ، "هل يمكن أن تكون مرجعًا لي؟" يمكن لأي شخص القيام بذلك. بدلا من ذلك ، أسأل ما إذا كان الشخص يشعر بالارتياح مع تزويدك بمرجع جيد .
مواد العرض : عرض تقديم الشخص للسيرة الذاتية المحدثة و / أو وصف لمهاراتك وخبراتك. أنت تريد التأكد من أن المرجع يحتوي على أحدث معلومات عن عملك.
سيكون من الأسهل لمزودك المرجعي كتابة مرجع قوي إذا كنت تقدم لهم المواد الداعمة. إذا كنت تقدم طلبًا لنشر معين ، فأعطِ الشخص أيضًا نسخة من إعلان الوظيفة. سيمكنهم ذلك من التركيز على بيانات الاعتماد الأكثر ملاءمة للموضع.
استخدم سطرًا واضحًا للموضوع : في رسالة بريد إلكتروني تطلب فيها إشارة ، يجب أن يكون سطر الموضوع مفيدًا ومباشرًا. عادةً ما يكون اسمك وعبارة مثل "طلب المرجع" هو الأفضل.
عندما يعرف القارئ ما يتم طرحه ، فمن المرجح أن يقرأ الطلب ويستجيب له.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك : قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في رسالتك ، بحيث يكون من السهل على الشخص الرد والاستمرار ، إذا كان لديه أسئلة.
تذكر أن تقول شكراً لك : اختتم طلبك بتوجيه الشكر لمقدم الخدمة للنظر فيه.
لا تنسَ المتابعة مع شكرك بعد الحصول على المرجع أيضًا.
باستخدام مراجع بديلة
في حين أن المشرفين وأصحاب العمل السابقين غالباً ما يقدمون المراجع الأكثر جاذبية ، فإن اختيار نوع مرجع مختلف قد يكون في بعض الأحيان اختياراً جيداً للوظيفة التي تحاول الحصول عليها. يمكن أيضًا للأقران والعملاء والزملاء تقديم مراجع جيدة ، حيث يمكنهم توفير معلومات مباشرة حول العمل معك يومًا بعد يوم. إذا كانت علاقتك مع مشرفك أمرًا مشكوكًا فيه ، ولكن أحب أقرانك العمل معك ، فمن المنطقي اختيار أحدهم كمرجع.
إذا كنت تبحث عن وظيفتك الأولى ، أو كنت تقوم بتغيير مهنتك ، يمكنك التفكير في استخدام مرجع حرف أو مرجع شخصي أو كبديل للخطابات المرجعية للتوظيف. في حين يجب عليك استخدام المراجع المهنية عندما يمكنك ذلك أيضًا ، يمكن لمرجع شخصي مثل أستاذ أو معلم من الحقل المستهدف تقديم الدعم والدليل على مؤهلاتك المكتسبة حديثًا.