نموذج مرجعي لوظيفة أو تطبيق أكاديمي
نظرًا لأن الخطاب المرجعي هو أحد الأجزاء القليلة من التطبيق الذي لم يتم توفيره مباشرة من قبل المرشح ، فإنه يمكن أن يحمل الكثير من الوزن. ينظر قارء الرسالة إلى المراجع للحصول على إحصاءات حول المرشح.
يُظهر النموذج أدناه تنسيق حرف مرجعي نموذجي.
كيفية هيكلة رسالة مرجعية
يُظهر تنسيق الرسالة المرجعية هذا البنية للحرف المرجعي النموذجي. يجب أن يقدم خطابك معلومات عن اتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا يكون مؤهلاً ، والمهارات التي يمتلكها.
الشكل التالي مناسب لمرجع العمل ، بالإضافة إلى مرجع لمدرسة الدراسات العليا. استخدم هذا كدليل لكتابة خطاباتك المرجعية المخصصة ، مع التأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.
يجب عليك أيضًا مراجعة نماذج من الحروف المرجعية للحصول على المشورة حول كيفية كتابة خطابك المرجعي. عند استخدام تنسيق أو نموذج لرسالة ، تذكر أن تكون مرنا. يمكنك إضافة فقرات أو إزالتها لتلائم احتياجات الحرف المرجعي المحدد.
تنسيق الرسالة المرجعية
تحية
إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا شخصيًا ، قم بتضمين تحية (عزيزي الدكتور سميث ، عزيزي السيد جونز ، إلخ).
إذا كنت تكتب رسالة مرجعية عامة ، فقل " لمن يهمه الأمر " أو ببساطة لا تتضمن تحية.
الفقرة 1
توضح الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيفية معرفتك ، ومدة معرفتك بها ، ولماذا أنت مؤهل لكتابة رسالة مرجعية للتوصية ببعضها من أجل التوظيف أو الدراسات العليا.
الفقرة 2
تحتوي الفقرة الثانية من الخطاب المرجعي على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما الذي يمكنه المساهمة فيه ، وسبب تقديمك لخطاب مرجعي. تأكد من استخدام أمثلة محددة للتحدث إلى مؤهلاتهم. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل.
ملخص
يحتوي هذا القسم من الخطاب المرجعي (عادة قبل الاستنتاج) على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. اذكر أنك "أوصي بشدة" الشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.
استنتاج
تحتوي الفقرة الختامية للرسالة المرجعية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف داخل الفقرة. قم أيضًا بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك أو في توقيعك (إذا كان بريدًا إلكترونيًا ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك تحت اسمك في التوقيع). انظر عينة التوقيع أدناه:
بإخلاص،
التوقيع ( نسخة مطبوعة )
اسم الكاتب
عنوان
عينة مرجعية الرسالة
عزيزي السيدة سميث:
من دواعي سروري أن أوصي ليندا بارون لمنصب مدير التسويق في شركتك. عملت الآنسة بارون معًا لأكثر من عامين فقط عندما كانت منسقة تسويق في قسماتي في شركة XYZ.
خلال وقتها في XYZ ، كانت السيدة بارون مجتهدة ونظرة ثاقبة. كانت حريصة على تعلم وتنفيذ استراتيجيات التسويق. ذكرت السيدة بارون لي أن هذا الدور المستقبلي في شركتك سيشمل مبادرات رائدة تهدف إلى زيادة قوائم العملاء المحتملين. انها مناسبة بشكل جيد لهذه المهمة. في XYZ ، بمساعدة فريقنا بأكمله ، نظمت السيدة Barron وقادت حملتنا للتعليم الإلكتروني ، الموجهة نحو الحصول على فرص في الباب. كانت الحملة نجاحا هائلا.
أوصي السيدة بارون دون تحفظات - أنها ستكون إضافة ممتازة لشركتك. لا تتردد في التواصل مع أي أسئلة. يمكنك الوصول إلي على عنوان البريد الإلكتروني هذا أو على 555-5555 (555)
بإخلاص،
بوب جونسون
مدير التسويق ، شركة XYZ
نصائح عامة لكتابة رسالة مرجعية
أولاً ، عندما يطلب منك كتابة خطاب مرجعي ، فكر مليًا قبل الموافقة.
قل فقط نعم إذا كنت تشعر بأنك تستطيع كتابة خطاب مرجعي قوي للمرشح. إذا كنت لا تشعر بالراحة في كتابة خطاب لدعم طلب شخص ما لوظيفة أو مدرسة ، فإليك طريقة التراجع بأدب أن تكون مرجعًا .
بمجرد أن تقرر كتابة الرسالة ، اجعلها محددة قدر الإمكان.
عند كتابة رسالة مرجعية تشير إلى المرشح لفتح وظيفة معينة ، ينبغي أن يتضمن الخطاب معلومات عن كيفية تطابق مهارات الشخص مع الوظيفة التي يتقدمون للحصول عليها. اطلب نسخة من نشر الوظيفة واستئناف الشخص حتى تتمكن من استهداف الرسالة المرجعية الخاصة بك. يمكنك أيضًا أن تسأل الشخص إذا كان هناك أي نقاط معينة يرغب في أن تغطيها داخل الرسالة.
وبالمثل ، عند كتابة خطاب مرجعي لمرشح لمدرسة الدراسات العليا ، يجب أن تكون قادرًا على توضيح سبب ملاءمة الطالب لهذا البرنامج بعينه. اطلب بعض التفاصيل حول البرنامج ، بالإضافة إلى نسخة من السيرة الذاتية للشخص أو السيرة الذاتية حتى تتمكن من استهداف الرسالة وفقًا لذلك.
هل تبحث عن المزيد من الأمثلة؟ تصفح مجموعة من عينات مرجعية العينات .