قوالب رسائل Microsoft Word المرجعية الحرة

قوالب مرجعية لمستخدمي Microsoft

ألست متأكدًا من كيفية بدء رسالة مرجعية لشخص يبحث عن وظيفة؟ أو ربما أنت تطلب من شخص ما الحصول على مرجع ، ولست متأكدًا من كيفية تأطير طلبك؟ يحتوي Microsoft Word على قوالب رسائل حرة لمجموعة متنوعة من المستندات المرجعية ، بما في ذلك الأحرف المرجعية العامة ، والحروف التي تطلب مرجعًا ، والخطابات التي تشكر مرجعًا ، وعينات أخرى من الحروف المرجعية.

يخزّن Microsoft Word هذه الأحرف مرجع التوظيف في المقطع قوالب من Microsoft Word.

يمكنك الوصول إلى هذه عبر الإنترنت ، ومن خلال برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول كيفية الوصول إلى هذه الرسائل ، وكيفية استخدام قالب لإنشاء رسالتك الشخصية المخصصة.

كيفية استخدام قوالب الرسالة

يساعدك القالب في تنسيق رسالتك . على سبيل المثال ، يوضح لك مكان تضمين عنوان المستلم ، وكيفية تفريغ الفقرات في رسالتك ، وكيفية تسجيل الخروج في نهاية الرسالة. كما يوضح لك حجم الخط وحجم الخط الذي يجب استخدامه في رسالتك.

تعرض لك القوالب أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك ، مثل نوع المعلومات التي يجب تضمينها حول الشخص الذي تكتب المرجع له.

القالب مفيد جدا كنقطة انطلاق لرسالتك الخاصة. ومع ذلك ، يجب عليك تخصيص وتخصيص رسالتك دائمًا. عند استخدام قالب ، اكتب النص المضمن ، واستبدله بمعلوماتك الخاصة.

على سبيل المثال ، تأكد من كتابة اسم العينة باسمك ومعلومات الاتصال بك.

يمكنك أيضًا إجراء بعض تغييرات التنسيق على القالب ، كما تراه مناسبًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير حجم الخط أو النمط. أو ، إذا كان القالب يتضمن أربع فقرات نصية ولكنك تريد فقط تضمين ثلاث فقرات ، فيمكنك إزالة واحدة.

أنت أيضا تريد تخصيص محتوى رسالتك. على الرغم من أن القالب قد يعطيك بعض الأفكار للغة التي ستستخدمها ، فأنت تريد التأكد من أن خطابك المرجعي يركز على الشخص الذي تكتب الرسالة له.

كيفية الوصول إلى قوالب رسالة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

اقرأ أدناه للحصول على إرشادات خطوة بخطوة لفتح قوالب من Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. افتح Microsoft Word ، ثم انقر فوق:
ملف
جديد من قالب

2. انقر على:
قوالب على الإنترنت (سيظهر لك هذا مجموعة أكبر من ما لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك)

3. انقر على:
حروف
ثم ، حدد القالب الذي تريد استخدامه. سيؤدي ذلك إلى فتح مستند Microsoft Word ، ويمكنك البدء في تخصيص القالب. يمكنك بعد ذلك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحت اسم ملف مثل "Reference Letter for Firstname Lastname".

لاحظ أن خيارًا آخر هو البحث عن حرف معين باستخدام شريط "البحث" في أعلى الزاوية اليمنى من مربع "جديد من القالب". يمكنك كتابة عبارة مثل "خطاب مرجعي" أو "طلب مرجعي" لمعرفة النماذج المتاحة في هذه الفئة.

كيفية الوصول إلى قوالب رسالة أون لاين

يمكنك أيضًا الانتقال إلى Microsoft عبر الإنترنت للوصول إلى مجموعة متنوعة من القوالب. يمكنك العثور على قوالب رسائل مرجعية تحت فئة "رسائل" ، أو يمكنك البحث عن نوع معين من القالب في شريط "نماذج مكتب البحث" في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.

استعرض قوالب رسائل مرجعية مختلفة ، ثم انقر على عنوان الرسالة لمعاينة عينة الرسالة المرجعية ، وللاطلاع على ملخص موجز للقالب. يمكنك النقر فوق الزر "تنزيل" لفتح المستند في Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تحرير القالب ليلائم احتياجاتك ، وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بدلاً من تنزيله ، يمكنك أيضًا النقر فوق "تحرير في المستعرض" لتحرير المستند في Word Online (برنامج تحرير Microsoft عبر الإنترنت). يمكنك إما حفظ المستند إلى OneDrive (محرك أقراص Microsoft عبر الإنترنت) ، أو تنزيل نسخة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لاحظ أنه يجب أن يكون لديك حساب Microsoft للوصول إلى هذه القوالب عبر الإنترنت بشكل عام. تحتاج أيضًا إلى حساب Microsoft لتحرير قالب في Word Online أو تنزيل نسخة إلى OneDrive. إذا لم يكن لديك حساب ، فيمكنك بسهولة إنشاء حساب على الإنترنت.

عندما تنقر على قالب عبر الإنترنت ، سيُطلب منك إما تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.

ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا تعمل جميع القوالب مع جميع إصدارات Word ، لذا تحقق قبل التنزيل. ستكون هناك رسالة بجوار زر التنزيل تنصحهم بوجود قيود. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تحميل أحدث إصدار من Word للوصول إلى قالب معين.

استخدم القالب لإنشاء رسالة مخصصة

بمجرد تنزيل ملف قالب أو فتحه ، اكتب النص الموجود في الملف لإنشاء خطاب مرجعي مخصص لك. اقرأ هنا للحصول على نصائح حول كيفية تخصيص خطاب مرجعي.

المزيد من قوالب مايكروسوفت الحرة
تقدم Microsoft قوالب رسائل لمستندات البحث عن الوظائف خارج المراجع فقط.

تتوفر قوالب رسائل Microsoft كتنزيل مجاني لمستخدمي Microsoft Word ، أو متوفرة في برنامج Word الخاص بك ، لاستخدامها لإنشاء مجموعة متنوعة من الأحرف. هناك قوالب رسائل لحروف التغطية ، ورسائل الاستقالة ، والحروف المرجعية ، ورسائل الشكر ، ورسائل المقابلات ، ومجموعة متنوعة من رسائل الأعمال الأخرى.

قوالب رسائل مرجعية أخرى
هناك قوالب أخرى على الإنترنت يمكنك استخدامها لكتابة خطابك المرجعي. في ما يلي نموذج لقالب مرجعي مفصل يعرض تنسيق خطاب مرجعي نموذجي.

المزيد عن المراجع: كيفية تنسيق رسالة مرجعية | رسائل مرجعية نموذجية