مرجع أعمال توصية خدمات مهنية

هل طُلب منك كتابة خطاب توصية لشخص تعرفه تقدم بطلب للحصول على وظيفة جديدة في مجال عملك أو يبحث عن عميل جديد؟ إنه أمر مثير للإطراء ويطلب منك دائمًا أن تساعد شخصًا ما لديك علاقة مهنية معه ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها حول كتابة خطاب توصية العمل.

إذا كنت تكتب رسالة كممثل لمنظمتك ، فاعلم أنه في حين أن بعض الشركات تسمح لموظفيها بكتابة رسائل مرجعية بحرية ، فقد يقوم آخرون بمنعهم أو حظرهم بالكامل.

لذلك ، تأكد من معرفة ما هي سياسات صاحب العمل قبل الموافقة.

العديد من المنظمات لديها أيضا مراجع تمر الموارد البشرية (الموارد البشرية). تحقق من سياسات شركتك قبل المتابعة.

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري وطلب مقاول حالي أو سابق خطاب توصية منك ، فاقرأ الدليل التالي لاستخدام تقديرك.

متى يجب عليك كتابة خطاب توصية

يجب أن يكون المرشح شخصًا تعرفه جيدًا وأن تعمل معه مؤخرًا. على سبيل المثال ، من المحتمل أنك لا تستطيع تقديم توصية لشخص عملت معه منذ عشر سنوات أو كنت تعمل معه لمدة شهر واحد فقط. على الرغم من أنها قد تكون مغرية ، إلا أنك ستعتمد على معلومات قديمة أو غير كافية ، قد يكون كل منها مضللاً. ليس هناك أي وسيلة لمعرفة. لذا ، ما لم يكن بإمكانك التحدث إلى مهارات شخص ما بالفعل ، رفض طلبه بأدب.

يجب أن تعرف المرشح في دور يسمح لك بكتابة مرجعية ذات معنى. على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت مع الشخص ككاتب مستقل ، لكنه الآن بدأ ممارسة رياضة المشي في الكلاب ، فلا يمكنك أن تثبت مهاراته في مجال آخر.

في مثل هذه الحالات ، من الأفضل الرفض وربما تقديم النصيحة حول من سيقدم مرشحًا أفضل. إذا كان يريد أن يبدأ عمل الكلب المشي ، فعليه أن يكون لديه بالفعل عملاء دائمين يستطيعون أن يشهدوا بصدق على قدراته.

اكتب الرسالة فقط إذا كان بإمكانك تقديم إشارة إيجابية بصدق. إذا لم يكن لديك شيء إيجابي لتقوله عن أدائها ، فافعل الشيء الصادق وقولي أنك غير قادر على المساهمة.

إذا كنت تشعر بأنك ملزم بإعطاء عذرا لماذا:

  1. كن صادقًا تمامًا وأقول أنك لا تشعر بالراحة في الكتابة نيابة عنهم.
  2. أخبر كذبة بيضاء مثل ، "لست في وضع كتابة خطابات توصية."

على الرغم من أنك قد تشعر أنك محرج أو مذنب ، فثق في حدسك. إلى جانب ذلك ، فإن الرسالة غير الصحيحة لن تخدم مقدم الطلب ولا صاحب العمل المحتمل جيدا.

تمسك بالحقائق

بمجرد موافقتك على كتابة الرسالة ، اجعلها مركزة ولا تتضمن سوى المعلومات الواقعية والصادقة . تجنّب قول شيء يشكّل رأيًا صارمًا - قد يعمل ضد شخص يُعتبر في وظيفة مستقبلية وقد يؤدي إلى مشاكل قانونية لك ولشركتك. إن تقديم مطالبة سامية مثل "لويزا كاتبة بارعة" من تلقاء نفسها أمر خطير. يجب أن تكون قادرًا على دعمه باعتراف خارجي أو جائزة حصل عليها عمله. إذا كنت لا تستطيع ذلك ، فيمكنك القول "أنتجت لويزا باستمرار محتوى رائعًا لنا."

في نفس السياق ، تجنب التصريحات المبالغ فيها والمبالغ فيها بشكل إيجابي. إذا كنت تبني شخصًا أكثر من اللازم ، فقد لا تحمل الرسالة أي وزن مع عملاء المستقبل أو أصحاب العمل.

كيفية هيكلة رسالة مرجعية

1. قدم نفسك في الفقرة الافتتاحية لإعداد موقعك وعلاقتك بالمرشح.

دع القارئ يعرف لماذا أنت مؤهل لإعداد مثل هذه الرسالة.

2. تأكيد الحقائق عن المرشح وحيث يعمل حالياً (إذا كان):

4. استخدم الفقرة الأخيرة لإضافة أي أمثلة أو نوادر إضافية حسبما تراه مناسبًا.

5. أخيرًا ، اقترب من خلال عرض الإجابة عن أي أسئلة إضافية أو تقديم معلومات المتابعة.

مرجع الأعمال خطابات توصي الخدمات المهنية

راجع الرسائل المرجعية للأعمال التالية التي توصي بخدمات مهنية.

مثال 1

عزيزي السيد إغليستون ،

أكتب إليكم للتوصية بخدمات دانيال لارتارت ، CPA. عمل دانيال في مكتب المحاماة الخاص بي طوال الخمسة عشر عامًا الماضية كمحاسب ومحاسب. ساعدت معرفته واهتمامه بالتفاصيل في الحفاظ على شركتنا على الطريق الصحيح خلال الركود الأخير ومن خلال إعادة الهيكلة الرئيسية.

أشعر بالثقة في التوصية بخدمات دانيال للمحاسبة.

إنه ليس دقيقاً فحسب ، بل من السهل العمل معه ومستعد دائماً لأخذ الوقت لمناقشة اهتماماتي والرد على الأسئلة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بي.

مع تحياتي،

انابيل سيباستيان

شريك ، سيباستيان وشركاه
المكتب: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com

المثال رقم 2

عزيزي السيدة كيلي ،

أنا نائب رئيس ABC Watches am كتابة للتوصية بخدمات التسويق من Michaela Brown. أنشأت Michaela ونفذت العديد من الحملات الناجحة لنا من تموز 2012 إلى كانون الثاني 2016.

لقد جعلتها خبرتها في تصميم البرمجيات إلى جانب روحها التعاونية والمبتكرة منها خبيرة في تنفيذ مشاريعنا الأكثر أهمية. لقد أخذت من موقع "تويتر" بمفردها من 1000 إلى أكثر من 52000 في ثلاثة أشهر فقط باستخدام استراتيجيات التفكير المتقدم. كانت موجهة نحو التفصيل ، ونظمت وفتحت دائما على ردود الفعل البناءة ، مما يجعل علاقتنا التجارية سهلة وممتعة على حد سواء.

أوصي ميكايلا عن أي دور يمكن من خلاله أن تساهم بإبداعها وتفانيها اللافتين. إذا كنت مستأجراً ، فأنا على ثقة من أنها سوف تأخذ جهودك التسويقية إلى آفاق جديدة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بي.

مع تحياتي،

ليزا مور

نائب الرئيس ، ABC للساعات
المكتب: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com

الإجابة على أي أسئلة متابعة

يعد إرسال خطاب توصية أمرًا حيويًا لمرشح أو مقدم خدمة محتمل ، ومن خلال اتباع هذا التنسيق ، ستقدم معلومات مفيدة إلى العميل المحتمل أو صاحب العمل. قد تتلقى رداً بسيطاً "شكراً" ، أو قد يطلبون أسئلة أكثر تفصيلاً عن مقدم الطلب. على أي حال ، تأكد من الاستجابة على وجه السرعة.