في بعض الأحيان ، قد يُطلب منك كتابة توصية لموظف تشعر أنه لا يعمل وفقًا لإمكانياته أو يفي بمتطلبات الوظيفة. في هذه الحالة ، أفضل إجابة هي أن تقول لا . كن لطيفًا - أخبرهم أنك لا تشعر بأنك مؤهل للتحدث إلى المهارات المطلوبة في المنصب الجديد ، أو أنه ليس لديك الوقت الكافي لإعطاء الرسالة الاهتمام والجهد الذي يستحقه.
ما يجب تضمينه في رسالة مرجعية أو بريد إلكتروني
يمكن أن يكون خطاب مرجعية الموظف رصيدا هاما للمرشح خلال عملية التوظيف . يمكنك أن تثبت لمدير التوظيف أن المرشح كان ناجحًا في منصبه السابق تحت إدارتك وأنه بصفتك مشرفه ، فأنت على استعداد لتأييده. في رسالة توصية ، يجب أن تحاول تقديم أمثلة محددة من المهارات بالإضافة إلى شهادتك الإيجابية التي تدعم مؤهلات الموظف للمنصب الجديد.
عندما يسأل الموظف عما إذا كنت ستقوم بتقديم خطاب مرجعي لهم ، اطلب منهم أن يعطوك نسخة من سيرتهم الذاتية ، وإذا أمكن ، نسخ من إعلانات الوظائف التي يتقدمون لها.
ستمنحك هذه الوثائق معلومات إضافية يمكنك استخدامها لكتابة مرجع مرجعي قوي وفعال.
لن يكون لديك المزيد من المعلومات حول المهارات الخاصة بالموظفين ، والتدريب / التعليم ، وتاريخ العمل فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من التركيز في رسالتك على المهارات والتفاصيل المحددة التي تتطابق إلى حد كبير مع المؤهلات التي يبحث عنها أصحاب العمل .
في رسالة مكتوبة ، يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال لمدير التوظيف في أعلى الصفحة. استخدم تحية مناسبة للأعمال ، ثم ابدأ رسالتك بمقدمة توضح علاقتك مع المرشح ، ومدة معرفتك بها ، ولماذا أنت مؤهل لتأييدها.
يمكن للفقرة الثانية ، وربما الثالثة ، تقديم أمثلة وحكايات عن كيفية كون الشخص أحد الأصول لشركتك ، وما تشعر أنه سيحمله إلى موقعه الجديد. حاول تقديم وصف تفصيلي قدر الإمكان في المساحة المسموح بها. قم بإنهاء رسالتك مع إغلاق محترف ، وتوقيعك المكتوب و / أو المكتوب.
يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بخط الموضوع الذي يقرأ "توصية جو سميث" بحيث يفهم صاحب العمل على الفور الغرض من البريد الإلكتروني. لست بحاجة إلى تضمين التاريخ. سيكون نص الرسالة هو نفسه ، ولكن يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك المكتوب. فيما يلي مثال على خطاب مرجعي كتبه أحد الموظفين لأحد الموظفين.
جو سميث
شركة الرئيسي ش
123 شارع الرئيسي
فيلادلفيا ، بنسلفانيا 19103
Joe.Smith@reference.edu4 يناير ، 20XX
السيد مايكل ريغنر
مدير
شركة أكمي
456 ش. الرئيسي
فيلادلفيا ، بنسلفانيا 12345عزيزي السيد ريغنر ،
إنه لمن دواعي سروري أن أوصي مايك مقدم الطلب. لقد عرفته لمدة عامين بصفتي مساعد مدير في شركة Main St.. عمل لي مايك في مشاريع مختلفة كمستشار ، وعلى أساس عمله ، كنت أحسبه كأحد أفضل الاستشاريين الذين تلقيناهم على الإطلاق.
تميز مايك بنفسه من خلال تقديم تقارير استثنائية مدروسة بشكل جيد ومكتوبة بشكل جيد على عملائنا. مايك ذكي بدرجة عالية ولديه مهارات تحليلية واتصالات رائعة.
إذا كان أدائه في شركتنا مؤشرًا جيدًا لكيفية أدائه في شركتك ، فسيكون مصدرًا إيجابيًا للغاية لبرنامجك.
إذا كان يمكنني الحصول على المزيد من المساعدة ، أو تزويدك بأي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي على عنوان البريد الإلكتروني الوارد أعلاه.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
جو سميث