تعلم كيفية كتابة رسائل غلاف الاتصال الباردة

معرفة ما يجب تضمينه ومشاهدة الأمثلة

خطاب تغطية الاتصال البارد هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية إلى الشركات التي لم تعلن عن وظائف شاغرة. يوفر لك إرسال هذه الرسالة فرصة لكي يتم النظر فيها من قبل الشركة للعمل. نظرًا لأن كتابة هذا النوع من الرسائل يستغرق وقتًا ، فمن الأفضل إرسال رسائل اتصال بطيئة فقط إلى الشركات التي تهتم جدًا بالعمل.

ما هي المعلومات التي يجب عليك تضمينها في الرسالة

وكما هو الحال مع خطاب تغطية عادي ، فإن هدفك هو جذب انتباه الشركة وإظهار أنك مرشح جيد.

ومع ذلك ، فإن كتابة خطاب غطاء الاتصال البارد يكون أصعب بكثير ، نظرًا لأنك لا تستطيع أن تقوم بإسناد خطتك من المعلومات الواردة في وصف الوظيفة.

في رسالتك ، انقل اهتمامك بالمؤسسة ، وحدد مهاراتك وخبراتك الأكثر ملاءمة ، واشرح ما ستقدمه للمنظمة. خاصة وأنك ترسل مراسلات غير مرغوب فيها ، يجب أن يكون لديك بيان قوي أو بيان أطروحة لماذا أنت تستحق النظر.

على سبيل المثال ، قد تقول ، "من الجوائز التي حصلت عليها شركتك ، من الواضح أنك تحقق أفضل أداء من Widget X. ومع ذلك ، فإن الإرشادات حول كيفية تجميع Widget X ليست مدحبة. هنا يمكنني المساعدة: وباعتباري كاتبا فنيا حائزا على جوائز ، فإنني أتميز في شرح الأمور المعقدة بلغة واضحة وبسيطة ". في ما يلي العناصر الأساسية التي ستحتاج إلى تضمينها في خطاب غطاء الاتصال البارد:

هوك جيد

ابدأ بخط موضوع قوي - سيساعد هذا على ضمان فتح المستلم للبريد الإلكتروني ، على الرغم من عدم التعرف على المرسل.

يمكنك تجربة خطوط موضوعية شاقة مثل "لماذا تحتاج إلى مخطط مناسب للأحداث" أو "زيادة مبيعاتك بنسبة 10٪". أو جرِّب طرقًا أكثر دقة ، مثل "طلب سريع - مواقع تسويقية" أو "جهة تسويق ذات خبرة في الشركة X". إذا كنت تعرف شخصًا مشتركًا ، فعليك بتضمين اسم الشخص في سطر الموضوع.

كذلك ، سترغب في الحصول على الجملة الأولى التي تحمل الاهتمام والتي تنقل كل ما تريد (وظيفة ، مقابلة معلوماتية) وما يمكنك تقديمه.

ماذا سوف تقدم

كن واضحًا بشأن سبب كونك أحد الأصول. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الأبحاث: تريد ربط احتياجات الشركة وأهدافها بمهاراتك وقدراتك. أظهر كيف تكون مناسبًا تمامًا لمساعدة الشركة في تحقيق رسالتها ، سواء كان ذلك بيع المزيد من الأدوات أو إجراء عمليات تسليم في الوقت المحدد.

إذا كنت متصلاً ، فذكّره

إذا كان لديك اتصال يمكنك ذكره ، فتأكد من تضمين تلك المعلومات في الجمل القليلة الأولى من الرسالة. (تأكد دائمًا من أن الاتصال مريح معك بما في ذلك اسمه وأعده للتوصية).

تقديم أدلة

من الرائع القول أن لديك سجل حافل بإطلاق حملات العلاقات العامة ؛ من الأفضل إرسال رابط إلى مقال أو بيان صحفي حول نجاح الحملة. قم بتضمين ارتباط أو مرفقات بحافظتك ومقاطع الكتابة وأية أدلة أخرى ذات صلة بعملك.

تضمين الخطوات التالية

استكمل بريدك الإلكتروني من خلال تقديم الخطوات التالية ، مثل الوقت المحتمل لمكالمة متابعة أو طلب لإجراء مقابلة أو محادثة. في حين قد يكون هدفك في نهاية المطاف إجراء مقابلة عمل ، فقد يتم منح طلبات أصغر ، مثل مقابلة معلوماتية ، أو جولة في الشركة ، أو طلب معلومات حول معرض الوظائف التالي.

قبل أن ترسل رسالة غلاف هاتف بارد

هل يستحق كل هذا العناء لإرسال رسائل اتصال باردة؟ هذا سؤال صعب للإجابة. كما ترون ، فإن صياغة رسالة قوية لغطاء الاتصال البارد تتضمن الكثير من الوقت - أو حتى أكثر! - من رسالة مقدمة مكتوبة رداً على وصف الوظيفة المنشورة. وحتى مع وجود خطاب قوي مستهدف ، لا يوجد ضمان بأن الشركة سوف تتقبل عرضك.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني الباردة لا تحصل على نتائج. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا بشكل مقنع وتحدث بوضوح عن سبب احتياج الشركة إلى شخص مثلك ، فيمكن أن تكون أكثر إثارة للانتباه من الرسائل الإلكترونية العديدة في كومة من رسائل الغلاف التي تستجيب لعرض تم نشره.

يعتمد الكثير من نجاح خطاب التغطية الباردة على التوقيت وفهمك للشركة وجودة رسالتك.

من المرجح أن تكون هذه التقنية ناجحة عندما تكون متحمسًا حقًا لشركة ما وتعتقد أنك ستكون أحد الأصول.

قبل إرسال خطاب تغطية الاتصال البارد ، قم بالبحث. بالإضافة إلى معرفة الشركة ، سترغب في إرسال خطابك إلى الشخص الأكثر ملاءمة. استخدم LinkedIn لمعرفة أسماء المديرين أو الموظفين في القسم الذي ترغب في العمل فيه.

الباردة مثال غطاء الاتصال مثال على ذلك

فيما يلي مثال لرسالة الغلاف البارد المرسلة إلى صاحب العمل الذي لم يعلن عن وظائف شاغرة.

عزيزي السيد بولين ،

تتطلب المدارس المستقلة مثل Greenwood Elementary وجود موظفين إداريين منظمين يعملون بجد لضمان تشغيل المدرسة بنجاح وكفاءة. ستساعد خبرتي الإدارية والمهارات التنظيمية في المساهمة في تاريخ النجاح الطويل في مدرسة Greenwood.

لدي خبرة إدارية واسعة في بيئة أكاديمية. خلال السنتين الماضيتين ، عملت في مركز الطفولة المبكرة في كلية XYZ ، حيث تناوبت بين تشغيل الأنشطة للأطفال والرد على الهواتف ، وتحديد مواعيد اجتماعات الآباء والمدرسين ، وتنفيذ مهام تنظيمية أخرى.

عملت أيضاً كمتدربة لمدير مدرسة 123 الابتدائية ، واضطلعت بمجموعة متنوعة من المهام المكتبية مع ملاحظة الواجبات اليومية للمسؤول الأكاديمي.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، وأحب أن أتحدث معك بخصوص كيف يمكنني تقديم مساهمة كبيرة في العمليات اليومية لمدرسة Greenwood School. سأتصل بك خلال الأسبوع القادم لمناقشة ترتيب المقابلة. شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة مطبوعة)

سوزان شارب
123 الشارع الرئيسي
XYZ Town، NY 11111
البريد الإلكتروني: susan.sharp@mail.com
الخلية: 555-555-5555