إذا اخترت إرسال متابعة ، فستكون على خط رفيع: فأنت تريد تذكير مدير التوظيف باهتمامك ومؤهلاتك ، دون أن تشعر به. تذكر أن المقابلات الوظيفية تناسبك إلى حد ما - إذا لم يرغب مدير التوظيف في العمل معك ، فلن تحصل على الوظيفة.
التزاحم معهم لن يساعد في جعل قضيتك.
ستجد أدناه تلميحات حول إرسال رسالة متابعة تضرب هذا التوازن المثالي ، بالإضافة إلى نموذج ونموذج لمساعدتك في كتابة رسالة مقنعة خاصة بك.
نصيحة لكتابة رسالة متابعة
أرسلها على الفور. انتظر لمدة أسبوع أو أسبوعين بعد إرسال طلب الوظيفة. إذا كنت لا تسمع في ذلك الوقت ، فكر في إرسال رسالة. ضع في اعتبارك أن الأمر سيستغرق يومين على الأقل حتى تصل الرسالة إلى الشركة. إذا كنت في عجلة من أمرك ، فكر في المتابعة بطريقة مختلفة . يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية أو حتى زيارة المكتب شخصيًا.
كن مهذبا. تجنب اتهام صاحب العمل بنسيان طلبك أو تجاهلك. افترضوا الأفضل - فهم ببساطة مشغولين جدًا ولم يتوفر لهم الوقت لقراءة طلبك أو الرد عليك. كن مهذبا للغاية في جميع أنحاء الرسالة.
اختصر. من المرجح أن يكون صاحب العمل مشغولاً للغاية ولديه العديد من التطبيقات ليقرأها.
لذلك ، لا تضيف إلى عبء العمل الخاص به بحرف طويل جدًا. احصل على النقطة الصحيحة ، موضحًا من أنت ولماذا تكتب.
تعزيز مهاراتك (لفترة وجيزة). في حين أن رسالتك يجب أن تكون قصيرة ، يجب أن تكرر بإيجاز واحد أو اثنين من الأشياء التي تجعلك تبرز كمرشح وظيفة. أكد على سبب صوابك على الوظيفة و / أو الشركة.
قم بتحرير رسالتك وتدقيقها بحرص. هذه الرسالة هي فرصة بالنسبة لك لجعل الانطباع الأول (أو الثاني) على صاحب العمل. تأكد من أنها المهنية وصقلها ، وبصيغة خطاب الأعمال المناسبة. اقرأ الرسالة بعناية قبل إرسالها.
متابعة مرة أخرى. إذا مر أسبوع أو أكثر بعد إرسال رسالتك ولم تسمع حتى الآن ، يمكنك إرسال رسالة أخرى. في هذه المرحلة ، قد تتابع أيضًا بطريقة مختلفة ، مثل مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني.
نموذج رسالة متابعة لتطبيق الوظيفة
استخدم نموذج الرسالة أدناه كقالب لرسالتك الخاصة. تأكد من تخصيص الرسالة لتلائم الوظيفة والشركة.
السيد جورج وايت
شركة XYZ
87 طريق ديلاوير
هاتفيلد ، كاليفورنيا 08065
تاريخ
عزيزي السيد وايت ،
قدمت خطاب طلب وسيرة ذاتية في وقت سابق من هذا الشهر لموقف المبرمج المعلن في اتحاد تايمز . حتى الآن ، لم أسمع من مكتبك. أود أن أؤكد استلام طلبي وأكرر اهتمامي بالعمل.
أنا مهتم للغاية بالعمل في شركة XYZ ، وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب. على وجه الخصوص ، تجعلني خمس سنوات كمبرمج حاصل على جائزة في شركة ABC مناصب قوية لهذا المنصب والشركة.
يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي مواد أخرى من قبلي.
يمكن الوصول إلي (555) 555-5555 أو jdoe@abcd.com. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
أشكركم على اهتمامكم.
بإخلاص،
التوقيع ( نسخة مطبوعة )
جين دو
قالب متابعة رسالة
يوضح هذا القالب التنسيق الذي يجب استخدامه عند كتابة رسالتك. حررها لتناسب ظروفك الشخصية.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
استخدم الفقرة الأولى لشكر مدير التوظيف للنظر في طلبك. اذكر اهتمامك بالمهمة وكيف كنت متحمسا لها.
يجب أن تتضمن الفقرة الثانية من خطاب المتابعة الأسباب التي تجعلك مرشحًا ممتازًا لهذه الوظيفة. اذكر مهارات محددة تتعلق بالوظيفة التي تقدمت لها.
كلما كنت أكثر تفصيلاً ، كلما علم مدير التوظيف بمؤهلاتك.
يمكن استخدام الفقرة الثالثة (اختياري) للإشارة إلى أي شيء آخر ترغب في لفت انتباه صاحب العمل إليه. يمنحك ذلك فرصة أخرى لتكوين انطباع جيد ، خاصة إذا تذكرت شيئًا قد يساعد قضيتك في الحصول على مستأجر لم تقم بتضمينه في خطاب التقديم الخاص بك.
في فقرة الإغلاق الخاصة بك ، كرر الإعراب عن تقديرك لكونك قد نظرت في الوظيفة وأخبر القارئ أنك تتطلع إلى الاستماع إليه قريبًا.
بإخلاص،
توقيعك ( للحصول على نسخة مطبوعة )
إرسال رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإدراج اسمك والمسمى الوظيفي في موضوع الرسالة. يجب إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك . فمثلا:
الموضوع: Jane Doe - Programmer Position
قراءة المزيد: كيفية المتابعة | متابعة عينات الرسالة