كيفية إرسال بريد إلكتروني طلب مرجع لوظيفة

يمكن أن تكون الطريقة التي تسأل فيها عن وظيفة مرجعية مهمة مثل الشخص الذي تحدده كمرجع لوظيفة . سوف تحتاج إلى تحديد المراجع الذين يمكنهم تصوير مؤهلاتك في أفضل ضوء ممكن. ومن الأمور الحيوية أيضًا أن يكون لديك قائمة بالمراجع التي تستجيب للطلبات المرجعية بطريقة سريعة الاستجابة وفي الوقت المناسب. غالبًا ما يكون أكثر ملاءمة لإرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب توصية لوظيفة.

كيفية اختيار أفضل مرجع

من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأشخاص الذين سيكونون على استعداد للعمل كمرجع لك ، ومن الجيد التفكير في من سيكون الأفضل في تأييدك لهذا المنصب بعينه.

تعتبر المراجع المهنية اختيارًا جيدًا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى رؤيتك في بيئة عمل أو شركة. يمكن أن يشهدوا على مهارات العمل الخاصة بك ، وكيف تتفاعل مع الزملاء والمشرفين. قد يكون لديهم حتى اتصال في شركتك المستهدفة.

بالطبع ، هناك أوقات قد يكون فيها استخدام شخصية أو مرجع شخصي اختيارًا جيدًا أيضًا. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في المجال الذي اخترته ، أو إذا لم يكن مشرفك الأخير من أكبر المعجبين بك ، فقد تحتاج إلى الحصول على مراجع من مصادر بديلة. إذا كان شخص تعرفه شخصيًا لديه جهة اتصال في شركتك المستهدفة ، فيمكن أن يكون ذلك مفيدًا أيضًا.

اطلب الإذن من المرجع

بعد تضييق نطاق قائمتك من أفضل المراجع الممكنة للبحث عن وظيفتك ، فقد حان الوقت لطلب الإذن لتضمينها كمراجع.

ﺣﺎول أن ﺗﺨﺘﺎر اﻷﻓﺮاد اﻟﺬﻳﻦ ﻳﺴﺘﻄﻴﻌﻮن اﻟﺘﺤﺪث ﺑﺼﻮرة آﺒﻴﺮة ﻋﻦ اﻟﻤﺆهﻼت اﻟﺘﻲ ﺗﻤﻠﻜﻬﺎ واﻟﺘﻲ ﺳﺘﺠﻌﻠﻚ ﻣﻮﻇﻔﺎً ﻣﺘﻤﻴﺰاً ﻓﻲ ﻧﻮع اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺗﺒﺤﺚ ﻋﻨﻪ.

ما الذي يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني

عند الكتابة أن تطلب من شخص ما تقديم توصية ، تأكد من الإشارة إلى اتصالك ، واشرح له سبب شعورك بأنها ستقدم مرجعًا مثاليًا.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، حتى يتمكنوا من التواصل بسهولة إذا كانوا بحاجة لطرح أسئلة إضافية.

إن تضمين نسخة من سيرتك الذاتية وتفاصيل عن أنواع الوظائف التي تهتم بها سيوفر للكاتب المرجع بعض المعلومات التي يحتاجها لكتابة خطاب توصية فعال. لمزيد من المعلومات التي يمكنك منحها للشخص ، سيكون من الأسهل عليهم كتابة رسالة مقنعة تدعم مؤهلاتك.

إذا كنت بحاجة إلى الإشارة في تاريخ محدد ، فأذكرها. امنح الشخص الذي تطلبه أكبر قدر ممكن من الإشعار. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة مرجع جيد ولا ترغب في أن يضطروا للتسرع في تنفيذه.

ابدء

تذكر ، الناس مشغولون ، ومعظمنا يحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. تأكد من أن المتلقي يعرف أن هذه أولوية من خلال استخدام سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. ضع اسمك وما تطلبه في سطر الموضوع بالرسالة.

على سبيل المثال ، " الموضوع: طلب مرجعي لجيف دو" سيتيح للقارئ معرفة هوية الرسالة وما هو الموضوع ، مما سيزيد من فرص فتحها وقراءتها في الوقت المناسب.

ابدأ طلبك مع تحية واسم الشخص ، متبوعًا بفاصلة أو فاصلة منقوطة.

في السطر التالي ، ابدأ في نص الرسالة. يجب أن يذكر نص رسالتك طبيعة ومدة العلاقة الخاصة بك ، خاصة إذا كان جهة الاتصال ليست جهة اتصالك بكثرة. يجب عليك أيضًا تقديم بعض التفاصيل حول بحثك عن وظيفة ، مثل ما هي الوظيفة ، ولماذا تطلب الموافقة عليها ، وكيف أن هذه الوظيفة هي خطوة مهنية جيدة بالنسبة لك.

في الختام ، أذكر أي مواد إضافية قمت بإرفاقها ، مثل سيرتك الذاتية ونسخة من الوصف الوظيفي أو النشر. تأكد من شكرهم على وقتهم والنظر فيها.

يجب أن يتبع إغلاق البريد الإلكتروني اسمك ومعلومات الاتصال بك.

مثال على البريد الإلكتروني طلب مرجع للحصول على وظيفة

الموضوع: بول كاتشر - طلب مرجع

عزيزتي جوان ،

أنا في صدد البحث عن منصب جديد كمهندس برمجيات وأنا على أمل أن توفر لك مرجعا.

بعد أن عملت معك لسنوات عديدة ، أعتقد أنه بإمكانك تزويد أرباب العمل المحتملين بمعلومات حول مهاراتي التي من شأنها أن تعزز فرصتي في الحصول على الوظيفة.

لقد أرفقت نسخة محدثة من سيرتي الذاتية. يرجى إعلامي إذا كانت هناك معلومات إضافية تحتاجها لتكون بمثابة مرجع نيابة عني.

شكرا جزيلا لأخذ الوقت للنظر في طلبي.

مع تحياتي،

بول كاتشر

555-123-4567

paulk@email.com

تابع من خلال

عندما يوافق شخص ما على إعطائك مرجعًا ، تأكد من إرسال شكراً لك على الفور. من المهم أن تدع الأشخاص في شبكتك يعرفون أنك تقدر دعمهم وأنك على استعداد للمعاملة بالمثل إذا طُلب منك ذلك.