يمكن القول ، إن السبب الأكثر أهمية لإرسال رسالة شكر هو ما تمليه قواعد قواعد الأعمال. فشل في اتباع القواعد ، وسوف يتساءل مدير التوظيف ماذا ستفشل في القيام به.
هل تفشل في التصرف بشكل صحيح مع العملاء ، وتفشل في أن تكون لاعب فريق ، وفشل في التمسك بسياسة الشركة؟ إن إرسال ملاحظة شكر هو مؤشر على أنك تعرف قواعد اللعبة.
رسالة شكر هي فرصة
إن إرسال رسالة شكر هو أيضًا فرصة لإعادة التأكيد على سبب كونك أفضل شخص لهذا المنصب. إنها فرصة إضافية للتأكد من أن أفضل صفاتك تبرز في ذهن الشخص الذي يجري المقابلة. وهي فرصة أخرى لتترك انطباعًا جيدًا. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تخشى أن بعض نقاط رسائلك لم تظهر خلال المقابلة.
نصائح لكتابة رسالة شكر
- أرسل خطاب الشكر خلال 24 ساعة من المقابلة. بمجرد انتهاء المقابلة ، في حين أنها لا تزال حية في عقلك ، اكتب انطباعاتك (سواء كانت جيدة أو سيئة). استخدم هذه التفاصيل لتخصيص ملاحظتك.
- استخدم ملاحظتك للإجابة عن أي أسئلة تعتقد أن مدير التوظيف قد يكون لها والتأكيد على الصفات التي تميزك عن المنافسة.
- كرر اهتمامك بالدور ، وشكر المقابلات على وقتهم.
- فكر في ثقافة المنظمة عند تحديد كيفية إرسال ملاحظاتك . على سبيل المثال ، هل يجب إرسال ملاحظات فردية أو ملاحظة جماعية أو نشر ينكدين أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو بريد إلكتروني؟ تقدِّر مؤسسات المدرسة القديمة الأحرف المخصصة المكتوبة بخط اليد ، في حين أن الشركات الناشئة الألفية إما نصية أو تستخدم البريد الإلكتروني.
لا تحاول التفاوض على الراتب في خطاب الشكر . حافظ على تركيز رسالتك على فتح الوظيفة واهتمامك بالموقف. سيكون هناك متسع من الوقت للتفاوض على الراتب ما إن قرروا تقديم عرض.
- تحقق ، والتحقق مرة أخرى ، من الأخطاء النحوية أو الإملائية. اطلب من صديق موثوق به تدوين ملاحظتك قبل إرسالها. حتى المحررين المحترفين لديهم مشكلة في اصطياد أخطائهم.
- أرسل ملاحظة حتى إذا لم تكن مهتمًا بالمهمة. إن سحب طلب الالتحاق الخاص بك هو أمر مهذب ويعطي مدير التوظيف انطباعًا جيدًا عن المضي قدمًا. فأنت لا تعرف أبدًا متى قد ترغب في التقدم للحصول على وظيفة أخرى في المؤسسة - أو متى قد تواجه أحدًا من الأشخاص الذين يجرون المقابلات مرة أخرى في شركة أخرى.
رسالة شكر على رسالة مقدمة
في ما يلي نموذج لرسالة يمكنك إرسالها إلى الشخص الذي قدم مقدمة إلى الشخص الذي يجري المقابلة.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي
عزيزي سيمون ،
شكرا جزيلا لك على تقديمه لثيودور مانكس من الصناعات Cryptic. لقد كان مفيدًا جدًا لي أثناء بحثي عن العمل ، وقد عرض أيضًا أن أربط بيني وبين بعض زملائه.
يحدوني الأمل في أنه من خلال هذه الاتصالات الجديدة ، سوف أجد موقعًا جديدًا قريبًا.
إن دعمك ومساعدتك أثناء هذا البحث محل تقدير كبير. إن امتلاك شخص ما بمعرفتك وخبرتك للتشاور معه جعلني أشعر بثقة أكبر أثناء هذه العملية الصعبة.
مع الاحترام لك،
تمايل
إرسال رسالة شكر بواسطة البريد الإلكتروني
في معظم الحالات ، من الجيد إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني . القيام بذلك له العديد من المزايا على رسالة ورقية قديمة ، وليس أقلها السرعة. أيضا ، يمكنك إرسال رسالتك في البهو حرفيًا قبل مغادرة المبنى.
اعتمادًا على برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، قد تتمكن أيضًا من الحصول على تأكيد الاستلام. إذا لم يكن لديك هذا الخيار ، فيمكنك دائمًا إجراء نسخة مخفية الوجهة (نسخة كربونية أعمى) بنفسك حتى تكون متأكدًا من مرور البريد الإلكتروني.
يجب أن تحتوي رسالتك الإلكترونية على نفس المعلومات الأساسية مثل رسالة شكر منتظمة ، مع بعض الاستثناءات القليلة. ليست هناك حاجة لتضمين عنوان المرسل أو عنوان جهة الاتصال. ببساطة قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك.
يجب أن تضع في اعتبارك أيضًا أن القراء الرقميين يميلون إلى امتلاك اهتمام قصير ، لذا يجب أن تكون موجزا وأن تصل إلى النقطة.
شكرا رسالة نصائح
كتابة رسائل شكر لك
هنا بعض المساعدة في الكتابة شكرا لك رسائل بما في ذلك من الشكر.
شكرا لك عينات الرسالة
في ما يلي مجموعة من العينات التي يمكنك استخدامها عند كتابة رسائل الشكر لك ، سواء كان الأمر يتعلق بوظيفة الشركة أو التدريب.