إذا كان رئيسك السابق قد قدم لك مرجعًا ، فقد أوصيتك جهة اتصال تجارية برب العمل ، أو ساعدك أحد الزملاء في مشروع ، أو قام رئيس جديد محتمل بمقابلتك للحصول على منصب ، فمن المهم أن تأخذ وقتًا أشكر كل من يساعد في حياتك المهنية أو البحث عن وظيفة .
لا تتأخر في إرسال شكواك ، خاصة بعد مقابلة العمل . عدم إرسال رسالة شكر بعد المقابلة يمكن أن يؤذي فرصك في الحصول على وظيفة. إن عدم إرسال ملاحظة شكر سيعني أيضًا أنك فقدت فرصة ذهبية للبناء على الانطباع الإيجابي الذي حققته في مقابلتك منذ الشكر ، حيث أن الرسائل تخدم أيضًا لتذكير الأشخاص الذين يجرون المقابلات حول مؤهلاتك وتساعد على إبقائك في قمة الذهن "عندما يتخذون قرار التوظيف النهائي.
البريد الإلكتروني مقابل ورقة شكرا يوس
تعتمد طريقة إرسال خطاب الشكر على العديد من العوامل. البريد الإلكتروني هو إلى حد كبير معيار الاتصالات التجارية في هذه الأيام. إذا كانت المتابعة السريعة ضرورية - على سبيل المثال ، من أجل التعبير عن امتنانك لفرصة إجراء مقابلة عمل قبل أن تتخذ لجنة التوظيف قرارها - فإن البريد الإلكتروني هو الطريق المناسب ، ويضمن أن رسالة شكر مباشرة إلى الشخص الذي يقصده.
أنت لا تريد أن تضيع رسالتك في خلط ورق البريد الخاص بالشركة. يوفر البريد الإلكتروني أيضًا طريقة سهلة لاستجابة المستلم لك.
يمكن للخطابات التقليدية "المطبوعة" أن تأخذ شكل مذكرة غير رسمية مكتوبة بخط اليد أو رسالة رسمية مكتوبة على ورق ذي رسمة أو ورقة استئناف جيدة النوعية.
يجب أن توضح طريقة كتابتك تفهمك للشركة والشخص الذي تشكره. ربما لأن الاتصال عبر البريد الإلكتروني أصبح في كل مكان ، لا يزال بعض الناس يقدرون الوقت والجهد الإضافي الذي يتطلبه خطاب ورقي.
إذا كنت تعلم أن لديك وقتًا لتوصيل شكرك عبر البريد ، فستُظهر لك رسالة شكر تُظهر أنك قد اتخذت خطوة إضافية لإظهار تقديرك.
نموذج شكر على الرسالة العامة (بالبريد)
ستحصل رسالة مطبوعة ، مرسلة بالبريد العادي ، على معلومات الاتصال الخاصة بك بالإضافة إلى رسالة المستلم في أعلى الصفحة:
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي الاسم الأول ، (أو السيد / السيدة. اسم العائلة إذا كنت لا تعرفهم جيداً)
شكرا لكم على كل المساعدة التي قدمتموها لي مع البحث عن وظيفتي.
أقدر بشكل خاص المعلومات والمشورة التي قدمتها ، وجهات الاتصال التي شاركتها معي. لقد كانت مساعدتكم لا تقدر بثمن بالنسبة لي خلال هذه العملية.
مرة أخرى، شكراجزيلا لك. أنا أقدر كرمك كثيرا.
تحياتي الحارة،
[ توقيع مكتوب باليد ]
اسمك
نموذج شكر على الرسالة العامة (البريد الإلكتروني)
عند إرسال بريد إلكتروني ، في مقابل رسالة بريدية تقليدية ، لا داعي لتضمين عنوان المرسل أو عنوان جهة الاتصال في بداية الرسالة.
ببساطة قائمة معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك.
الموضوع: شكرا
تاريخ
عزيزي الاسم الأول ، (أو السيد / السيدة. اسم العائلة إذا كنت لا تعرفهم جيداً)
أود أن أشكركم على الدعم القيّم الذي قدمتموه لي خلال بحثي الوظيفي الأخير.
عندما بدأت هذا البحث ، لم يكن لدي سوى فكرة قليلة عن كيفية القيام بذلك - أو على وجه الخصوص ، كيفية التواصل لاكتشاف فرص عمل جديدة. إن المعلومات والمشورة التي قدمتها (وعلى وجه الخصوص ، قائمة جهات الاتصال التي شاركتها معي) أحدثت كل الاختلاف في مساعدتي في التركيز على البحث عن وظيفة. يسعدني إبلاغكم أنني قبلت للتو منصبًا جديدًا مع شركة ABC!
مرة أخرى، شكرا جزيلا لك. أنا أقدر كرمك كثيرا.
تحياتي الحارة،
اسمك
عنوانك
عنوان بريدك الإلكتروني