تعلم كيف مواصفات الوظيفة يساعد في التوظيف

تصف مواصفات العمل المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تعتقد أنها ضرورية لأداء وظيفة معينة. تم تطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة . من الناحية المثالية ، تم تطويرها أيضًا من وصف وظيفي مفصل ، توضح مواصفات الوظيفة الشخص الذي ترغب في توظيفه لوظيفة معينة.

تختص مواصفات الوظيفة بسرعة مع متطلباتك بينما يحدد وصف الوظيفة واجبات ومتطلبات وظيفة الموظف بالتفصيل.

توفر مواصفات الوظيفة الخصائص التفصيلية والمعرفة والتعليم والمهارات والخبرة اللازمة لأداء الوظيفة ، مع لمحة عامة عن متطلبات العمل المحددة.

مكونات مواصفات الوظيفة

الخبرة: عدد سنوات الخبرة في الوظيفة التي تسعى لملئها. عدد سنوات الخبرة العملية المطلوبة للمرشح المختار. لاحظ ما إذا كان الوضع يتطلب خبرة أكثر تعقيدًا ومسؤولية بشكل تدريجي ، وتجربة إشرافية أو إدارية.

التعليم: حدد درجة الدرجات أو التدريب أو الشهادات المطلوبة للمنصب.

المهارات والمعارف والخواص المطلوبة: حدد المهارات والمعرفة والخصائص الشخصية للأفراد الذين أدوا بنجاح هذه الوظيفة. أو استخدم بيانات تحليل الوظائف لتحديد السمات التي تحتاجها من المرشح "المثالي". يمكن أن يساعدك أيضًا اجتماع التخطيط أو مشاركتك في البريد الإلكتروني في تحديد هذه المتطلبات لمواصفات الوظيفة.

نظرة عامة رفيعة المستوى لمتطلبات الوظيفة: في أقل من عشر نقاط ، استشهد بالمكونات الرئيسية ومتطلبات الوظيفة التي تملأها.

تعتبر مواصفات العمل مفيدة في التوظيف حيث أنها تساعدك على كتابة إعلانات الوظائف الخاصة بك ومواد التوظيف الخاصة بموقعك على الويب. كما أن مواصفات الوظيفة مفيدة للتوزيع في وسائل التواصل الاجتماعي ، لفحص السير الذاتية ، وللمحاورين.

إنه يجعل الموظفين يقطعون السرعة فيما يتعلق بما هو مطلوب فعلاً لأداء المهمة. من هذا المنطلق ، من المفيد فحص واختيار المرشحين لأنه يصف أهم الخصائص الهامة التي تسعى إليها في موظفك الجديد. هذا هو نهج وأداة مفيدة عندما تسعى لتضييق المجال عند مواجهة مئات السير الذاتية.

انظر عينة مواصفات العمل .