عندما لا تنطبق على معدلات Diem
ما لا يغطيه سعر البدل اليومي هو تكلفة النقل من وإلى مكان عمل الموظف. في هذه الحالة ، يدفع أرباب العمل تكاليف النقل بشكل منفصل - عادةً مباشرة إلى شركات الطيران ، القطار ، الباص ، وما إلى ذلك. أو ، يستخدم الموظفون مصدرًا شخصيًا خاصًا للنقل ويتم تعويضهم وفقًا لمعدل سداد تعويضات الأميال IRS .
أمثلة على سداد صاحب العمل للسفر
مثال على أصحاب العمل الذين يدفعون تكاليف نقل الموظف بشكل منفصل عندما يعمل الموظف في موقع للشركة نفسها يختلف عن الموقع الذي يعمل فيه الموظف عادة. على سبيل المثال ، توجد وظيفة الموظف ومكتبه في ميشيغان ، ولكن مرة واحدة في الشهر يسافرون إلى بنسلفانيا للعمل من مكتب إقليمي مختلف لعدة أيام.
مثال آخر هو إذا قام الموظف بتدريب موظفين جدد في مواقع الشركة الخاصة بهم في جميع أنحاء البلاد ويطلب المبيت في كل مكان.
مثال آخر هو موظف الموارد البشرية الذي يعمل عادة في المقر الرئيسي للشركة ولكن في كل مرة تفتح الشركة موقعًا جديدًا تعمل لفترة من الوقت في الموقع الجديد بينما تستأجر الموظّفين ويجلبونها .
كل هذه الحالات الثلاث ستعمل بشكل جيد مع الشركة التي تدفع للموظف بدل يومي لأن السفر متكرر أو مطول.
على هذا النحو ، فإن الموظفين سعداء لأنهم ليسوا مضطرين لتسجيل جميع النفقات وحفظ الإيصالات كدليل. كما أنهم لا يحتاجون إلى قضاء بعض الوقت في ملء تقارير النفقات .
الإعداد في معدلات Diem
يقوم صاحب العمل بتحديد سعر الصرف اليومي بناءً على عدد من العوامل. ويشمل ذلك تكاليف النفقات المتعلقة بالسفر في مواقع مختلفة ، وطول الفترة التي ينتقل فيها الموظف من المكتب ، والسعر الفيدرالي اليومي الحالي.
معظم أرباب العمل يستخدمون سعر الصرف اليومي الفيدرالي وإدارة الخدمات العامة الأمريكية (GSA) هي الهيئة الإدارية التي تحدد أسعار الفائدة اليومية الفيدرالية كل عام في 1 أكتوبر.
تضع GSA سياسة السفر بما في ذلك أسعار الباقة اليومية (ولكن فقط) للموظفين الفيدراليين في السفر الرسمي بعيدًا عن محطاتهم المحلية ، أو مناطق العمل ، وفقًا لما تحدده وكالتهم. تميل الشركات إلى استخدام سعر الصرف اليومي الفيدرالي لأن المدفوعات اليومية أعلى من المعدل الفيدرالي هي دخل خاضع للضريبة للموظفين في نماذج W-2 الخاصة بهم. لمزيد من المعلومات حول تعقيدات كل من الأوديول والضرائب ، راجع أسعار الفائدة اليومية في قانون الأعمال والضرائب في الولايات المتحدة.
ومن المفهوم أن معدلات الأجرة اليومية لأصحاب العمل تحدد عادة بمبالغ مختلفة في مواقع مختلفة وتختلف حسب مستوى نفقات السفر التي سيختبرها الموظف.
فعلى سبيل المثال ، يتلقى الموظفون المسافرون إلى لاس فيغاس ، نيفادا ، حوالي ثلث قيمة بدل السكن اليومي التي يتقاضاها الموظف المسافر إلى مدينة نيويورك على أساس النفقات المحلية (بالأسعار الفيدرالية).
فوائد لكل دييم معدل
لا يدخر الموظفون الوقت الذي سيستثمرون فيه في تتبع النفقات ، وإدخارات الإيصالات ، وملء تقارير النفقات عند عودتهم إلى المكتب. يسمح للموظفين بالحفاظ على المال الذي لا يقضونه أثناء السفر مما يشجع على التوفير وعدم تشجيع الإنفاق الزائد.
فوائد صاحب العمل لأنها لا تضطر إلى استثمار وقت الموظفين مراجعة النفقات ، والتدقيق في مقدار الأموال التي تنفق ، ووقت الموظف قضى ملء الأوراق. في الجوهر ، يقول صاحب العمل إنهم قد حددوا مبلغ المال الذي يرغبون في إنفاقه على سفر الموظف وتم إخطار الموظف قبل تكبدهم النفقات.
يمكن أن تؤدي عملية البدل اليومي إلى توفير كبير لصاحب العمل بدلاً من الشركات التي تدفع مصروفات فعلية للموظفين. وبالطبع ، من غير الحكمة والمضاد للموظفين أن يتوقعوا من الموظفين تغطية نفقاتهم الخاصة عندما يسافرون في رحلات تجارية مشروعة.
لكل وظيفة التوظيف
في بعض المهن والصناعات ، يمكن أن يشير البدل اليومي أيضًا إلى التوظيف المؤقت القصير الأجل. عادة ما يتكون هذا الجدول اليومي من عدة أيام من العمل لموظف بدل يومي طلب منه ملء موظف مريض أو عطل. مثالان هما المعلمون البديلون وعمال الرعاية الصحية الذين يدفعون كل يوم.