الاشياء في العمل: الأخلاق والأصول

لا ينظر الموظفون إلى أصول الشركة كتركيز على السلوك الأخلاقي

افتح الصحيفة وستجد أزمات أخلاقية مثل الاختلاس أو الاحتيال أو سوء استخدام منتجات أو خدمات الشركة التي تصدر العناوين الرئيسية. الخرق الأخلاقي البارز مثل هذه كلها لها علاقة بشيء قريب من قلب الشركة. أصوله.

هذا هو معروف في مكان العمل كما الأشياء التي دفعت الشركة والتي تستخدمها كل يوم. عندما يتعلق الأمر بأصول الشركة (في أي شكل من الأشكال) تصبح الأمور جدية.

فوضى مع المال أو الأشياء ، وسوف ينتهي بك الأمر في الماء الساخن سريع حقا. على السطح ، يبدو أن هذا قد تم قطعه وتجفيفه ، ولكن هل هو سهل كما يبدو؟

بالنسبة لأولئك منا من دون سلطة ونفوذ ، قد يكون الاعتناء الأخلاقي بأصول الشركة غير مهم. أنت تظهر للعمل ، والقيام بعملك ، وتذهب إلى المنزل دون الانخراط في أي تمويل أو مناورات قانونية عالية.

لم تعرف ، خلال يومك على ما يبدو ، أن لديك مئات أو حتى آلاف الدولارات من الأصول تحت سيطرتك. مع كل الأشياء التي تمنحك كل يوم في العمل ، ربما لن تفكر أبداً في ذلك من حيث الأصول ومسؤوليتك.

هل تقود سيارة الشركة ، تعمل على جهاز كمبيوتر ، أو تحافظ على المعدات؟ هل تستخدم بطاقة ائتمان شركة أو حساب نفقة؟ هل لديك حق الوصول إلى أو هل أنت مسؤول عن حقوق الملكية الفكرية أو سجلات الشركة؟ كل هذه أمثلة على الأصول.

بعضها مادية وبعضها غير ملموس ، مثل أسرار الشركة والعلامات التجارية والمعلومات السرية.

كل موظف من الحارس إلى السلطة التنفيذية يسيطر على نوع من الأصول في كل مرة يظهر فيها العمل.

هل الموظفون حتى يفكروا في عمل الاشياء والأصول؟

معظم الناس لا يعطون أصول الشركة فكرة ثانية حتى يتم فقدها أو سرقتها أو كسرها. هنا في تكمن المشكلة. يجب أن يفهم الموظفون أن السلوك الأخلاقي لا يظهر فقط في كيفية التصرف تجاه الآخرين ولكن أيضًا في كيفية معاملتهم للملكية التي لا تخصهم.

مفتاح النجاح هو فهم من يملك وما هي الحدود الموجودة لاستخدامه.

ربما قالت أمك "تعامل مع ممتلكات الآخرين كما لو كانت ملكًا لك". كطفل ، إذا استعرت لعبة ، كنت قد توليت عناية خاصة إضافية. كضيف في منزل آخر لم تلمس أي شيء لم يكن لك. لماذا لا يبدو أن هذا الدرس ينتقل إلى ملكية الشركة حيث نعمل؟

كشخص بالغ ، أنت تعرف بشكل أفضل. إن الاهتمام بالأصول لا يهم كثيراً لأن الشركة لديها دائماً ما يكفي من المال لتحل محل الأشياء التي نكسرها أو نستهلكها. إذا لم يكن أحد آخر يهتم ، لماذا يجب علينا؟ لكن هذه الحقائق الأخلاقية البسيطة من الطفولة لا تتقادم مع تقدم العمر. والحقيقة هي أنه ينبغي لنا أن نهتم بكيفية تعاملنا مع الممتلكات التي ليست ملكًا لنا.

يتعامل الجميع مع الاشياء بشكل مختلف. بعض فصل أنفسهم من الأصول حتى لا يهتمون به أو أنهم يعلقون أنفسهم كثيرا بحيث يشعرون بأن أصحاب الحق. في الحالة الأولى ، يتم تعلم كيفية الاهتمام بأشياء الشركة من خلال التفكير المدروس.

من الذي دفع ثمن ذلك وكيف سأشعر بشأن كتابة الشيك الذي يدفع مقابل ذلك؟ ما هي الحدود للاستخدام المناسب؟

هذا هو الموقف الذي لا يتغير بالضرورة من العمل إلى المنزل.

الشخص الأخلاقي لا يضع مبلغًا بالدولار على احترام ممتلكات الآخرين. هو أو هي دائمًا ما يكوّن علاقة أخلاقية بين الملكية والملكية والمسؤولية.

في الحالة الثانية ، يصبح التعلق الشديد أو المعتاد بملكية الشركة مشكلة أيضًا. إذا كنت تستخدم شيئًا ما يوميًا ، فقد تصبح مزعجًا لاستخدامه المهني المناسب. هل توازن حسابات الشركة المالية مثل حسابك الخاص؟

هل تجد نفسك تضرب جهاز الكمبيوتر أو تقوم بركل الناسخة (حتى لو كانت تستحق ذلك)؟ هل تعامل السجلات والمعلومات الخاصة بطريقة غير رسمية؟ قد يكون الوقت قد حان لاتخاذ نهج أكثر جدية لممتلكات الشركة.

احذر من العبث بالأموال أو الأشياء لأن الحالات الأخلاقية التي تنطوي على أصول الشركة ، مهما كانت صغيرة ، نادرا ما يتم تلميعها باعتذار.

هناك دائما بندقية تدخين لا تترك مناطق رمادية للترشيد أو التفسير. معظم الصناعات تتعامل مع إساءة استخدام الأصول أو سوء الاستخدام مع اتخاذ إجراءات تأديبية أو إنهاء العمل على الجريمة الأولى.

مرة أخرى ، تتلخص أخلاقيات الأعمال التجارية في الخيارات اليومية التي تقوم بها بغض النظر عمن تكون أنت أو عن المسؤوليات التي لديك. من اللحظة التي تخطو فيها من موقف السيارات إلى مكان عملك ، راجع الأشياء من حولك في السياق المناسب. على الرغم من أن شكسبير قال ، "كل العالم في مرحلة" ، لا تعامل "الأشياء" مثل الدعائم.