تريد أن تعرف كيف تدير المشروع المثالي؟

هذه الخطوات والنصائح سوف تنجز أهدافك في مشروعك

ترغب في إكمال المشاريع بنجاح؟ في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية ، وإشراك الأشخاص المناسبين لضمان التكامل؟ ستضمن خطوات إدارة المشروع هذه أنك تزاول إدارة فعالة للمشروعات.

خطوات في إدارة المشاريع

1. حدد المشروع بناءً على احتياجات العميل التي تم التعبير عنها ، أو الأهداف الحالية لمؤسستك ، أو أولويات مؤسستك.
2. قم بتجميع الفريق الذي يجب أن يمتلك المشروع لإنشاء تطبيق وتكامل إيجابي. ضع في اعتبارك مختلف نقاط القوة والخبرات التي تحتاج إليها لإنتاج النتيجة المرجوة. كذلك ، فكر في المجالات التي ستحتاجها مؤسستك لتنفيذ الحلول ودمجها.

1. تحديد متطلبات العميل الداخلية أو الخارجية من نتائج أو مخرجات المشروع.
2. حدد نطاق المشروع والنتيجة المرجوة. كجزء من هذا التعريف ، حدد أين يبدأ المشروع وينتهي. ما هي الخطوة الأولى؟ ما هو الأخير؟
3. حدد أهدافًا قابلة للقياس تمكنك من معرفة أن المشروع قد تم إنجازه. حدد ميزانيتك للمشروع. تحديد الأشخاص وساعات العمل المطلوبة لإكمال المشروع.
4. حدد كيف ستنقل التقدم والإنجازات عبر مؤسستك ، وجمع الإدخالات من أعضاء المنظمة غير المشاركين في الفريق.
5. مخطط التدفق للعملية الحالية. أو ، بالنسبة لمشروع معين ، قم بسرد الخطوات اللازمة لإنجاز المشروع.
6. قياس كيفية أداء المشروع الحالي في الوقت الحالي إذا كان هذا مشروعًا مستمرًا. ادرس البيانات لتعديل أهدافك وتوقعاتك.
7. تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية أو موارد أو أشخاص لإكمال المشروع. جلب الناس والموارد المحددة في المجموعة. ضع في اعتبارك أنه في كل مرة تضيف فيها أشخاصًا إضافيين إلى الفريق ، سيقوم الفريق بإعادة إدخال المراحل الخمس لتطوير الفريق ، لذلك أضف الأشخاص في وقت مبكر من المشروع عندما يكون ذلك ممكنًا.

1. إنشاء خطة عمل لإكمال خطوات المشروع. قم بتعيين الأشخاص المناسبين لإكمال كل خطوة. ضع تاريخ استحقاق لموعد الانتهاء من كل خطوة. تأكد من أن الأشخاص لديهم الوقت اللازم للتخصيص للمشروع.
2. حدد طريقة مستمرة لتتبع ما إذا كنت تقوم بتنفيذ الخطوات كما هو مخطط لها أم لا. عقد اجتماعات أسبوعية ، وإعداد تقويم للتخطيط في موقع مركزي ، وتوزيع محاضر اجتماعات على نطاق واسع ، أو سرد الخطوات على لوحة بيضاء عامة.

1. تنفيذ خطة العمل. توثيق الأساليب المستخدمة لإنجاز كل خطوة. ستحتاج إلى مشاركة الخطوات والأهداف وتكرار الإجراءات التي اتخذها الفريق والتي نجحت ، إذا كان هذا مشروعًا مستمرًا أو متكررًا بشكل دوري.
2. تحديد كيفية قيام الفريق بقياس وتسجيل وتتبع فعالية عملية تنفيذ المشروع وتخطيطه للمستقبل.
3. باستخدام البيانات التي تم جمعها وتقييم النتائج. كيف يلبي المشروع التوقعات ويلبي المخططين والمشاركين؟ إذا لم يكن كذلك ، فلماذا لا؟ وثيقة للمشاريع المستقبلية.
4. احتفل بإنجازات الفريق.
5. حدد كيف يمكنك تطبيق الدروس المستفادة والخطوات التي تمت مواجهتها خلال هذا المشروع في مشاريعك المستقبلية. العثور على طريقة لدمج أفضل خطوات الممارسة لإدارة المشاريع.

نصائح إضافية لضمان نجاح المشروع

1. قم بإشراك الأشخاص المناسبين الذين يمتلكون العملية ويمكنهم تحقيق النجاح في التنفيذ والتكامل.
2. قم بتوثيق خطواتك بحيث يكون لدى الفريق الذي يتبع أو ينفذ مشروعك العام القادم المعلومات المناسبة التي يحتاجها لتكرار خطواتك الناجحة وعملية التخطيط.
3. احتفظ بأي نماذج ، منشورات ، إعلانات ، وثائق اتصال ، دقائق فريق ، وكل البيانات الأخرى المتعلقة بالمشروع في ملف يمكنك الوصول إليه للتخطيط التالي للمشروع.

1. عقد الناس مساءلة على الفريق. المشاريع لديها طريقة لتقليص المواعيد النهائية والفشل عندما يفشل أعضاء الفريق في أن يصبحوا مسؤولين عن الالتزامات والنتائج.
2. لا تتصرف كما لو أن الفريق هو ديمقراطية حيث يكون لكل فرد صوت واحد على كل عنصر من عناصر المشروع. ليس كذلك ، وإذا تصرفت بهذه الطريقة ، فسوف تفشل جهودك. تذكر أن الزعيم يحدد النغمة والوتيرة . يأخذ الزعيم القيادة على التوقعات والقرارات النهائية .
3. توافق صنع القرار هو الفخ. إنه يجعل المجموعات تغوص إلى القاسم المشترك الأدنى ، وليس الحل الأفضل ، في قراراتها. هنا كيف نختلف بنجاح كقائد فريق أو عضو.