إن إرسال ملاحظة شكر هو دائمًا فكرة جيدة. إذا كنت تشك في أي وقت مضى حول إرسال أو عدم إرسال ملاحظة أم لا ، فأخطأ في إرسالها. إن إرسال ملاحظة شكر سيشجع الناس على مساعدتك - والباحثين عن عمل آخرين - مرة أخرى ، لذا هذه إيماءة مهذبة.
شكراً ، لا يلزم أن تكون الرسائل معقدة أو طويلة بشكل مفرط ، ويمكن كتابتها في شكل خطاب عمل رسمي ، أو بريد إلكتروني ، أو كبطاقة شكر.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
من الواضح أن أهم المعلومات التي يجب تضمينها في ملاحظتك هي تقديرك للمساعدة التي قدمها صديقك أو زميلك. كن محددًا حول ما قام به الشخص وكيف ساعدك في البحث عن وظيفتك. أشكرهم على مساعدتهم ، وإذا كانوا أصدقاء شخصيين ، قد ترغب في عرض رد الجميل إذا كان ذلك ممكنًا.
الشخصية شكرا لك رسالة مثال
انظر أدناه للحصول على مثال لرسالة الشكر الشخصي التي يمكنك إرسالها إلى الأشخاص الذين ساعدوك في البحث عن الوظيفة ، بالإضافة إلى نصائح لكيفية إرسال رسالتك وموعد إرسالها ، والمعلومات التي يجب تضمينها في الرسالة.
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي الاسم الأول ، (أو السيد / السيدة. اسم العائلة إذا كنت لا تعرفهم جيداً)
شكرا لك على كل المساعدة التي قدمتها لي خلال البحث عن وظيفتي.
أقدر المعلومات والمشورة التي قدمتها ، بالإضافة إلى الروابط التي شاركتها معي. كانت خبرتك ومساعدةك لا تقدر بثمن خلال هذه العملية.
مرة أخرى، شكراجزيلا لك. أنا أقدر بصدق سخاءك.
تحياتي الحارة،
التوقيع (نسخة مطبوعة)
اسمك
أفضل تنسيق لرسالة شكر شخصي
هناك ثلاثة خيارات أساسية لكيفية إرسال خطاب شكر. إليك ما يجب أن تعرفه عن كل منها:
- خطاب عمل: يعد هذا خيارًا جيدًا لمزيد من الاتصالات الرسمية - مثالي للأشخاص الذين قدموا لك المساعدة ولكنك لا تراها عادة على أساس اجتماعي. ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال لك ولمتلقي الرسالة ، وتحية ، وإغلاق مجاني . انظر إلى المثال أعلاه أو اقرأ المزيد من المعلومات حول كيفية تنسيق خطاب عمل . لا تنس أن تقوم شخصياً بالتوقيع على الرسالة ، وبطبيعة الحال ، لإرسال هذه الرسالة بالبريد ، يجب أن يكون لديك العنوان البريدي لجهة الاتصال الخاصة بك.
- بريد إلكتروني شكرا لك: إذا كنت ترسل رسالة شكر من خلال البريد الإلكتروني ، تأكد من تضمين اسمك وشكرًا لك (FirstName LastName - Thank You) في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. أو قم فقط بتضمين اسمك الأول وشكراً لك (FirstName - Thank You) إذا كنت تعرف الشخص جيداً. هذا هو خيار جيد لكل من الاتصالات الرسمية وغير الرسمية. يمكنك استخدامه لشكر زميل سابق أو صديق قدمك إلى اتصال. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كيفية إرسال بريد إلكتروني شكرًا لك على إرسال رسائل وإرشادات لكتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية .
- بطاقة شكر: أحد الخيارات الأخرى هو إرسال بطاقة شكر. استخدم قرطاسية جميلة أو بطاقة شكر ، وأفضل كتابة بخط يدك. هذا هو خيار أكثر شخصية. إن إرسال ملاحظة شكراً بخط اليد أكثر شيوعًا في بعض الصناعات ، مثل المنظمات غير الربحية والنشر ، أكثر من غيرها. استخدم أفضل ما لديك إذا كانت هناك ملاحظة مكتوبة بخط اليد سيتم استقبالها بشكل جيد. تذكر أن تدقيق بعناية. قد يكون من المفيد كتابة تدقيق الملاحظات وتدقيقها إملائيًا أولاً ثم نسخها على بطاقة الملاحظات الخاصة بك.
أرسل رسالة شكرك على الفور
اهدف إلى إرسال مذكرة الشكر بعد وقت قصير من تلقيك المساعدة - في نفس اليوم إن أمكن ، خاصةً إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو بطاقة شكر. لا تنتظر طويلاً لأن خطاب شكر متأخر قد يبدو أقرب إلى ما بعد الاستحسان ، أو أسوأ من ذلك ، قد تنسى إرسال المذكرة على الإطلاق.