ما يجب تضمينه في رسالة متابعة المقابلة

عندما تخرج من الباب بعد مقابلة عمل ، ستظل لديك فرصة أخرى لتترك انطباعًا كبيرًا. يفتقد العديد من المرشحين للوظائف الفرصة للحصول على ميزة من خلال عدم المتابعة الفعالة بعد المقابلات. لا تكون واحد منهم.

يجب أن تتضمن رسالة المتابعة الفعالة أو رسالة البريد الإلكتروني أكثر من مجرد تعبير غير رسمي عن الامتنان لإتاحة الفرصة لإجراء المقابلة. غالباً ما يقيس أصحاب العمل مهارتكم وتحفيزكم للعمل معهم على أساس نوعية اتصالاتكم بعد اجتماعكم.

من المهم التفكير بشكل استراتيجي حول خطاب المتابعة الخاص بك.

مكونات رسالة المتابعة الفعالة

إليك ما يجب تضمينه في رسالة متابعة للمقابلة لتعزيز فرصك في الحصول على مقابلة ثانية أو عرض عمل.

1. قم بنقل المستوى العالي من الاهتمام

الخطوة الأولى في كتابة رسالة متابعة فعالة هي إخبار صاحب العمل أنك تريد الوظيفة. استخدم رسالتك الإلكترونية لتأكيد أن الاجتماع قد أكد اهتمامك بالموقع.

كن محددًا وقم بالإشارة إلى بعض المعلومات التي شاركها المحاور حول الدور الذي عزز جاذبية العمل مع المنظمة.

مثال: "شرحك للدور الحاسم الذي سيؤديه هذا الشخص مع تقديم برنامج الجيل القادم لديك يعمل على تعزيز مستوى اهتمامي العالي بالفعل بالمهمة."

2. التواصل لماذا المهمة هي تناسب ممتاز

دمج بيان قصير يشير إلى أن الوظيفة تناسب ممتاز.

اذكر بعض نقاط القوة الرئيسية التي من شأنها تمكينك من التفوق في هذا الدور. خصص قائمتك ، قدر الإمكان ، للمؤهلات الأكثر أهمية للموقف.

مثال: "بعد الاجتماع معك ، من الواضح أن هذا الدور سيكون مناسبًا للغاية نظرًا لتميزنا في التخطيط للأحداث ، والقدرة على تنسيق نشاط المتطوعين والشغف بإنشاء محتوى الدعاية".

3. إضافة المزيد من المعلومات لدعم ترقيتك

هل كان هناك شيء تمنّيت قوله في المقابلة ولكن لم تتح لي الفرصة لذكره؟ اغتنم هذه الفرصة لتقديم أي معلومات لم تشاركها خلال المقابلة. قد تتضمن هذه العبارة إشارة إلى أحد الأصول التي لم يتم التحقيق فيها من قِبل الشخص الذي يجري المقابلة ، أو يمكنك تقديم مزيد من المعلومات حول سؤال أزعجك.

مثال: "أهملت الإشارة إلى أنني أكملت ورشة عمل Excel متقدمة وكنت أشعر بثقة كبيرة بشأن قدرتي على إنشاء جداول بيانات ذات وحدات ماكرو معقدة."

مثال: "لقد فكرت أكثر في سؤالك حول تشديدي خلال الأيام الأولى من عملي إذا تم توظيفه. ومن النقاط الأخرى التي سأركز عليها هو أن ألتقي مع كل موظف لسماع تقييمه لنقاط القوة والضعف في الوحدة. ".

4. توفير المعلومات المطلوبة من قبل صاحب العمل

في بعض الأحيان ، ستتاح لك الفرصة لإجراء بعض الأبحاث وتقديم هذه المعلومات بالاقتران مع خطابك.

مثال: إذا سألك صاحب العمل كيف ستقوم ببناء برنامج تقاعد مبكر في مقابلة لمدير إدارة الموارد البشرية ، فيمكنك إعداد ملخص تنفيذي يسلط الضوء على المكونات الرئيسية لمثل هذا البرنامج كما تم الحصول عليه من استعراضك للأدب حول أفضل الممارسات.

الرد بمعلومات تفصيلية ، يوضح كيف ستتعامل مع تحديات مماثلة إذا تم تعيينك وإثبات أن لديك دافعًا كبيرًا للحصول على الوظيفة.

5. اطلب الوظيفة

اذكر بيانًا واضحًا أنك ترغب في الحصول على الوظيفة إذا كنت قد استنتجت أنك ستقبل عرضًا معقولاً. جميع متساوون ، قد يعطي مؤشرا على قبولك لهذه الوظيفة ميزة على المرشحين الآخرين.

مثال: "من الواضح لي أن هذا العمل هو الخطوة الصحيحة بالنسبة لي لأتمرن في مسيرتي المهنية في هذا المنعطف ، وأتمنى أن أحصل على عرض منكم في المستقبل القريب".

6. قل شكرا للفرصة

بالطبع ، من المهم أن نشكرك على الوقت والاعتبار. يجب أن تعرب عن امتنانك لإتاحة الفرصة للالتقاء مع القائم بإجراء المقابلة ، لأي تسهيلات تمت لتسهيل المقابلة ، إلى جانب التأكيد النهائي على اهتمامك.

مثال: "أقدر الفرصة للتعرف على هذه الوظيفة المثيرة. وعلى وجه الخصوص ، فإن تفسيرك للدور الحاسم الذي سيؤديه هذا الشخص مع تقديم برنامج الجيل التالي ، قد ساعد في تحسين مستوى اهتمامي الكبير بالفعل في الوظيفة".

لا تنتظر ارسال رسالتك

من أجل الحصول على تأثير إيجابي على قرار التوظيف للشركة ، قم بإعادة توجيه بريدك الإلكتروني في أقرب وقت ممكن بعد اجتماعك.

خلاف ذلك ، قد يصل بعد الانتهاء من تقييم المرشحين بالفعل. قبل النقر فوق إرسال ، قم بمراجعة هذه الإرشادات لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية للتأكد من أنها مثالية.

استعراض مثال: بريد إلكتروني متابعة

قراءة المزيد: يجب أن ترسل رسالة شكر لجميع المشاركين لديك مقابلة شكرا لك رسالة أمثلة