اختر الموسيقى
بطبيعة الحال ، فإن حزمة الترويجي الخاصة بك هي الحصول على الموسيقى الخاصة بك ، لذلك فإن اختيار الموسيقى المراد تضمينها في الحزمة يتطلب بعض التفكير. سواء كنت تحاول جذب انتباه تسمية أو وكيل أو محطات الصحافة أو الراديو ، تذكر أن هؤلاء الأشخاص يتلقون الكثير من الموسيقى كل يوم. لا يمكنهم الجلوس والاستماع إلى كل ألبوم من البداية إلى النهاية. اصنعي قرصًا تجريبيًا قصيرًا يحتوي على أفضل أغنيتين أو ثلاث أغانٍ ، ويفضل أن تكون الأغاني ذات بدايات قوية ، بحيث يتم التقاط المستمع قبل أن يتمكن من الضغط على "التالي".
اكتب السيرة الذاتية
يجب أن تتضمن الحزمة الترويجية صفحة قصيرة واحدة مثالية - فنان سيرة ذاتية . هذه الخطوة هي حيث الكثير من الناس تلمس. لا تحاول أن تكون لطيفًا أكثر من اللازم ولا تجعله يقرأ كما لو كان مكتوبًا مع قاموسك المراد. الأشخاص الذين يقررون العمل معك على أساس الحزمة الخاصة بك سوف يحتاجون إلى بعض المعلومات المفيدة عنك وعن موسيقاك ، لكنهم لا يحتاجون إلى معرفة الأغنية المفضلة لأمك أو أنك "عرفت أنك ستذهب أن تكون موسيقارًا في المرة الأولى التي تلتقط فيها الغيتار / سمعت مثل هذه الأغنية / وما إلى ذلك. " الذهاب للمحترفين على جبني.
اكتب البيان الصحفي
إذا كنت ترسل عرضًا توضيحيًا إلى تصنيف أو تحاول الحصول على حفلة ، فقد لا يكون لديك حدث معين للترويج يتطلب ذلك إصدارًا صحفيًا . ومع ذلك ، إذا كنت تحاول الترويج لألبوم جديد أو جولة ، فيجب أن تتضمن الحزمة الترويجية بيانًا صحفيًا يفصّل تفاصيل الشيء الذي تحاول الترويج له.
تنطبق القواعد نفسها التي تنطبق على نطاق السير على البيانات الصحفية - اجعلها قصيرة وتتضمن معلومات مفيدة بدلاً من زغب "ذكي". تذكر ، فإن النقطة هي أن يقرأ أحدهم هذا البيان الصحفي ويستخدمه لكتابة شيء ما عن الفرقة الخاصة بك. أعطهم شيئًا للعمل معهم.
إنشاء حزمة الصحافة
إذا كان لديك مجموعة من قصاصات الصحف التي تتضمن تعليقات ومقابلات مع الفرقة الخاصة بك ، قم بتضمينها في الحزمة الترويجية الخاصة بك. بطبيعة الحال ، إذا كان لديك عدة ، فسيتعين عليك اتخاذ بعض الخيارات حول ما يمكنك إرساله. اذهب لقصاصات من أعلى المنشورات الشخصية التي يمكنك العثور عليها. لجعل نسخ جيدة من قصاصات. احتفظ بقصاصات جميع الصحف التي تحصل عليها ، وبالطبع لا ترسل التعليقات السيئة!
- قم بقص المقال ، وترويسة العنوان / عنوان المنشور ، ورقم التاريخ / الإصدار.
- ترتيب هذه العناصر على ورقة واحدة ، مع العنوان والتاريخ في الأعلى ، ونسخ الورقة.
تضمين صورة
إذا كنت ترسل حزمة الترويجي إلى مجلة أو موقع ويب أو صحيفة ، فقم بتضمين صورة ملونة في الحزمة الخاصة بك. ستعمل نسخة مطبوعة من الصورة أو قرص يحتوي على ملف صورة بشكل جيد. من المرجح أن تقوم وسائل الإعلام بتشغيل صورة إذا لم تكن مضطرة إلى مطاردتها ، لذا فإن واحدة في الحزمة الخاصة بك تزيد بشكل كبير من احتمال قيامها في الواقع بتشغيل صورة.
يجب دائمًا إرسال صورة ملونة لأن العديد من المنشورات تتطلب صورًا ملونة ، ويمكن للآخرين دائمًا طباعة الصورة الملونة بالأبيض والأسود. تأكد من تضمين معلومات ائتمان الصورة.
اللمسة الشخصية
إن إضافة ملاحظة قصيرة وشخصية لكل حزمة هي لمسة لطيفة ، خاصة إذا كانت الطرود ستذهب إلى شخص تعاملت معه في الماضي أو مع شخص يلفت انتباهك بشكل خاص إلى تلقيه. إذا كان لديك أي مواد ترويجية ، مثل الملصقات أو الشارات ، فقم برمي بعض منها في كل عبوة أيضًا.
تأكد من تضمين معلومات الاتصال
أخيرًا ، ولكن بالتأكيد ليس أقلها ، تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك مطبوعة بوضوح على العرض التوضيحي الخاص بك ، والسيرة الذاتية الخاصة بك ، والبيان الصحفي الخاص بك. يمكنك تضمين رقم هاتف ، ولكن يجب عدم تضمين رقم هاتف فقط. سيكون الناس مترددين في الاتصال بك. تضمين عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، وستكون أكثر احتمالا للحصول على رد على الحزمة الخاصة بك.
نصائح إضافية
- البقاء على اطلاع - على الرغم من أنه من اللطيف تضمين بعض اللمسات الشخصية في باقة العرض الترويجي ، فتجنب اتباع نهج "كل شيء عدا حوض المطبخ". بعبارة أخرى ، الملصق أو اثنين هو لطيف. خمسون الملصقات والقمصان في كل لون ونسخة من روايتك المفضلة؟ هذا مجرد مبالغة. إذا كانت الحزمة الترويجية الخاصة بك تحتوي على الكثير من الأشياء ، فإن الشخص الذي افتتحها سوف يميل إلى لف عينيه ووضعه جانبًا للتعامل معه لاحقًا.
- التوقيت المثالي - يمكنك إرسال العرض التوضيحي الخاص بك إلى علامة تسجيل في أي وقت ، ولكن إذا كان سيتم استخدام الحزمة الترويجية الخاصة بك لجذب الانتباه لإصدار جديد أو جولة ، فإن التوقيت مهم . يمكنك الحصول على الحزمة الخاصة بك إلى الأشخاص المناسبين في وقتٍ كافٍ للسماح لهم بالتصرف بناءً على معلوماتك ، ولكن ليس في وقت قريب بحيث ينسونك في الوقت الذي يحدث فيه الحدث الكبير. أفضل طريقة لمعرفة ذلك ، لا سيما مع الصحافة ، هو استدعاء أهدافك ومعرفة أي نوع من المواعيد النهائية للنشر لديهم.
- نعم ، أنا أتحدث إليك - تحدث عن الأشخاص الذين ترسل لهم حزم الترويجي - تعرف على من هم. لن تتمكن دائمًا من العثور على الشخص المناسب فقط في الملصق أو المجلة لإخبار الحزمة الخاصة بك ، ولكن هذا لا يعني أنك لا يجب أن تجربها. من المرجح أن تحصل على استجابة من نوع ما إذا كنت لا تفلت من عبوتك وتعبر أصابعك ، ولكن بدلاً من ذلك ، تأكد من وجود شخص معين على الطرف الآخر من الخط.
- مساعدة النشرات الصحفية - هل تحتاج إلى بعض المساعدة في كتابة المادة الخاصة بحزمة العرض الترويجي؟ تحقق من هذه المواد.