كيفية التعامل مع مقابلة غير رسمية

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من مقابلة عارضة

مثل العديد من أماكن العمل ، المقابلات الوظيفية تسير بشكل غير رسمي. فبدلاً من إجراء مقابلة رسمية منظمة في قاعة المؤتمرات ، يبدأ الكثير من مديري التوظيف الآن بمحادثة غير رسمية بسيطة.

يمكن لمديري التوظيف أو المجندين دعوة المرشحين لتناول فنجان من القهوة ، على سبيل المثال ، وبدلاً من أن يطلقوا عليه مقابلة ، قد يتم تأطير المحادثة كجلسة استكشافية أو إعلامية .

هذه المقابلات غير الرسمية شائعة بشكل خاص عندما يقوم مديرو التوظيف بتجنيد مرشح بشكل نشط.

بالنسبة للمرشحين ، يمكن لأسلوب المقابلة الأكثر رسمية أن يقدم مجموعة جديدة من التحديات:

تعرف على سبب تزايد شعبية المقابلات غير الرسمية وشعور التجربة.

لماذا المقابلات غير الرسمية الاتجاه؟

أحد الأسباب الشائعة لاختيار صاحب العمل لمقابلة غير رسمية هو أنه ما زال يصوغ البنية الدقيقة للوظيفة. بالاجتماع مع مجموعة واسعة من المرشحين ، دون وصف وظيفي محدد ، يمكن لأصحاب العمل تحديد المسؤوليات والتوقعات الدقيقة للدور.

أو قد يذهب أرباب العمل إلى هذا المسار لأن التمويل مؤقت للغاية بحيث لا يمكن البدء في إجراء المقابلات الرسمية أو لأن الشركة تدرس دورًا آخر لحامل الوظيفة الحالي وتريد استكشاف مواهب بديلة قبل المضي قدمًا في إعادة التعيين أو إطلاق النار.

قد تحاول جهات التوظيف التنفيذية فقط تقديم بعض المواهب للعملاء في المستقبل.

التحضير لمقابلة عارضة

استعد لـ "محادثة" أو "تاريخ القهوة" أو أي مقابلة غير رسمية أخرى بنفس الطريقة الشاملة التي تستعد بها لإجراء مقابلة عمل تقليدية أكثر تقليدية . ويعني إجراء أبحاث مكثفة حول المنظمة ومنتجاتها / خدماتها والتحديات والإنجازات والمنافسة.

يجب أن تكون مستعدًا لمناقشة مسارك الوظيفي وأهدافك على المدى الطويل وتصنيف الأصول ونقاط القوة التي مكنتك من إضافة قيمة إلى مختلف المشاريع والأدوار. كن مستعدًا للإشارة إلى أمثلة محددة أو سرد القصص التي توضح الإجراءات المتخذة والنتائج المتولدة. وكما هو الحال في مقابلة رسمية ، يجب أن يكون لديك أفكار لكيفية تناسبك في الشركة والدور الإيجابي الذي يمكن أن تلعبه.

ماذا ارتدي

لأن هذا اجتماع إعلامي ، فأنت لست بحاجة إلى ارتداء ملابس شخصية احترافية ما لم يكن هذا ما ترتديه عادة للعمل. خلاف ذلك ، ملابس العمل عارضة أو عارضة بدءا ، وهذا يتوقف على مجال عملك وصناعة ، هو المناسب. وبالطبع ، حتى إذا كانت ملابسك غير رسمية إلى حد ما ، فيجب عليك ارتداء ملابس نظيفة ومناسبة في مكتب الشركة. بهذه الطريقة ، لن يشتعل مظهرك عن مؤهلاتك.

ماذا أحضر

قم بإحضار بعض النسخ الإضافية لسيرتك الذاتية ، وبطاقة العمل الخاصة بك ، وإذا كان لديك واحدة ، وحافظة مع لوحة وقلم حتى يمكنك تدوين الملاحظات.

ماذا نسأل المجند

إحدى مزايا المقابلة الأقل رسمية هي أنه يمكنك طرح بعض الأسئلة في وقت مبكر لمعرفة المزيد عن الفرص المحتملة حيث أنك قد لا تحصل على وصف وظيفي رسمي.

طرح أسئلة مثل "هل يمكنك إخباري بالمزيد عن سبب اتصالك بي لجدولة هذا الاجتماع؟" أو "لقد ذكرت بعض التغييرات المحتملة في العملية الخاصة بك ، هل يمكن أن تخبرني أكثر قليلاً كيف يمكن لشخص مثلي أن يلائم هذه الصورة؟" سيساعدك على تطوير فكرة أوضح عن أي من أصولك قد تلبي احتياجات صاحب العمل على أفضل وجه. سيساعد أيضًا في توضيح ما إذا كنت مهتمًا بالعمل.

على العروض الفورية

في بعض الحالات ، قد ينتهي بك الأمر إلى عرض وظيفة على الفور أو بعد ذلك بوقت قصير. أحد الباحثين عن العمل الذين أعرفهم قد تقدموا من الحصول على رسالة عبر LinkedIn حول الفرص المتاحة في إحدى الشركات للحصول على كوب من القهوة مع مدير توظيف للحصول على عرض عمل من المدير التنفيذي بعد ثلاثة أيام. عندما يكون المناسب صحيحًا ، غالبًا ما يكون الأشخاص الذين يجرون المقابلات متحمسين لقفل مرشح.

إذا كان المجند يدهشك بفرصة محددة ، فكن مستعدًا للتعبير عن الإثارة والتقدير ولكنك تعرف أنه يمكنك حجز الحق في معالجة هذه المعلومات الجديدة والعودة إليها في المستقبل القريب. لا تشعر بأنك مجبر على اتخاذ قرار حول ما إذا كنت تريد متابعة المهمة على الفور.

راقب ماتقول

أحد مخاطر عقد اجتماع غير رسمي هو الميل للتحدث بحرية أكبر. حتى لو بدا أن جهات التوظيف في الأرض أو في المقام الأول تحاول أن تبيعك في شركة ما ، فسوف يأخذون علما بأي شيء تقوله أو تفعله ويؤخذ به في تقييمهم. لذلك لا تقول أبداً أي شيء سلبي عن زميل أو مشرف سابق أو صاحب عمل سابق. حافظ على الأمور على المستوى المهني حتى إذا بدا أن المجند قد أدى إلى سقوط شعره.

من المفيد أيضًا أن تطلب من المجند الحفاظ على سرية الاجتماع ، حتى لا تعرض وظيفتك الحالية للخطر. يجب فهم ذلك ، ولكن من الأفضل أن تتأكد من أن كلمة اجتماعك لا تعود إلى صاحب العمل الحالي.

جمع المعلومات

سيستخدم بعض موظفي التوظيف اجتماعات غير رسمية لاختيار عقلك بشأن المرشحين المحتملين الآخرين خاصة إذا كانوا يشعرون أن فتحهم غير مناسب لك. اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول المهمة ، ولكن احرص على مشاركة أي أسماء لجهات الاتصال حتى يتم محوها. قد يكون لجهات الاتصال الخاصة بك سببًا لعدم رغبتها في الانضمام إلى مستخدم معين أو ظهورها في وضع تشغيل الوظائف.

من يدفع

عندما تتم دعوتك لمقابلة أحد المجندين لتناول فنجان من القهوة أو وجبة ، فسوف يلتقطون علامة التبويب. ليس هناك حاجة للعرض على الدفع. لا أقول شكرا لمدير التوظيف أو التوظيف ، ولكن.

متابعة بعد الاجتماع

اطلب من الشخص الذي قابلته لبطاقة العمل الخاصة به ، بحيث يكون لديك المعلومات التي تحتاج إليها للمتابعة. من المهم المتابعة بعد الاجتماع ، خاصة إذا كنت تشعر أنه سيكون هناك بعض الفرص المتاحة من خلال المجند. نظرًا لأن الهدف الأساسي لاجتماعهم معك ربما كان شعورك من حيث مستوى اهتمامك ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني أو خطابك يؤكد بوضوح اهتمامك باستكشاف الأشياء بشكل أكبر ، إذا كان هذا هو الحال.

إذا كنت قد تعلمت عن وظيفة أو دور معين يلائمك ، فذكر بعض نقاط القوة المنفصلة التي قد تسمح لك بإضافة قيمة بهذه الصفة. إذا كان المحقق قد ألمح إلى أي تحفظات أو مناطق من خلفيتك لم تكن مناسبة تمامًا ، حاول تقديم أي معلومات من شأنها مواجهة هذه المخاوف.

حتى إذا لم تكن مهتمًا بالشركة ، فأرسل لك ملاحظة مختصرة. أيضًا ، ادعُ المجند للتواصل معك على LinkedIn إذا لم تكن متصلاً بالفعل. يمكن للفنجان السريع من القهوة أن يتحول إلى فرصة عمل مستقبلية ، حتى لو لم يكن التوقيت والعمل مناسبين الآن.

معلومة اضافية

كيفية التحضير للمقابلة
شبكة طريقك إلى وظيفة جديدة
مقابلات الغداء والعشاء